SAP Cloud ALM – What’s New in Woche 34

SAP Cloud ALM wird mit regelmässigen Updates weiterentwickelt und bietet neue Funktionen, die die tägliche Arbeit effizienter, transparenter und leichter zu verwalten machen. Die neuesten Erweiterungen, die in Woche 34 vorgestellt wurden, bieten Funktionen, die die Verwaltung vereinfachen, die Projektausführung verbessern und einen besseren Einblick in die Abläufe ermöglichen.

Wir haben uns die Aktualisierungen genauer angesehen und diejenigen ausgewählt, die unserer Meinung nach den grössten Mehrwert bieten. Von der Rationalisierung der Bearbeitung von Problemen und Massnahmen über die Verbesserung des Scopings in digitalen Blueprints bis hin zur Erweiterung der Überwachung durch neue KPIs bieten diese Erweiterungen praktische Verbesserungen für Administratoren, Projektmanager, Berater und Betriebsteams gleichermassen.

Services – Probleme und Massnahmen Management

Die neuesten Aktualisierungen im Aufgaben- und Massnahmenmanagement konzentrieren sich darauf, die Aufgabenbearbeitung effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Ob es um die Verwaltung von Begleitdokumenten, die Neuzuweisung mehrerer Aufgaben auf einmal oder das schnelle Auffinden des richtigen Zuweisers geht, diese Verbesserungen sparen Zeit und verringern die Reibungsverluste bei der täglichen Projektarbeit.

Eine lesbare Anzeige aller hochgeladenen Dokumente für Issues und Standalone-Aktionen

Mit dem neuesten Update werden alle hochgeladenen oder neu angehängten Dokumente nun in einem strukturierten, lesbaren Tabellenformat angezeigt. Diese kleine, aber wirkungsvolle Änderung verbessert die Sichtbarkeit und macht es Projektmanagern, Beratern und Teams viel einfacher, auf die unterstützenden Informationen zu jedem Problem oder jeder Massnahme zuzugreifen, sie zu überprüfen und zu verifizieren.

Das Ergebnis ist ein klarerer, transparenterer Arbeitsablauf, der sicherstellt, dass die Begleitdokumentation nicht übersehen wird und bei Überprüfungen, Audits oder Übergaben effektiver genutzt werden kann.

TL;DR:

Dokumente, die zu Vorgängen oder Aktionen hochgeladen werden, werden jetzt in einer benutzerfreundlichen Tabelle angezeigt, was die Sichtbarkeit und Nachvollziehbarkeit verbessert.

Aktualisieren Sie den Empfänger von mehreren Vorgängen und Einzelmassnahmen in einem Schritt

Die Neuzuweisung mehrerer Probleme oder Massnahmen war bisher eine zeitintensive, sich wiederholende Aufgabe, die eine Aktualisierung nach der anderen erforderte. Bei grossen Projekten mit häufigen Eigentümerwechseln wurde dies schnell zu einem Engpass, um die Verantwortlichkeiten und die Arbeitsbelastung im Gleichgewicht zu halten.

Die neue Funktion ermöglicht es Administratoren und Teamleitern, den Empfänger mehrerer Vorgänge und eigenständiger Aktionen auf einmal zu aktualisieren, und zwar direkt auf der Übersichtsseite für Vorgänge und Aktionen. Dieser gestraffte Arbeitsablauf spart wertvolle Zeit, verringert den Verwaltungsaufwand und hilft Teams, flexibel zu bleiben, wenn sich die Zuständigkeiten verschieben.

Durch die Vereinfachung des Neuzuweisungsprozesses minimiert diese Verbesserung auch das Risiko verpasster Aktualisierungen und stellt sicher, dass die Verantwortlichkeiten im gesamten Projekt konsistent bleiben.

TL;DR:

Aktualisieren Sie den Empfänger für mehrere Vorgänge und Aktionen in einem Arbeitsgang, um Zeit zu sparen und die Zuständigkeiten zu regeln.

Suche nach Assignee mit automatischen Vorschlägen und Wertehilfe

Die Zuweisung oder Neuzuweisung von Aufgaben ist eine der häufigsten Aktionen im Issues and Actions Management. Die manuelle Suche nach Benutzern kann jedoch die Arbeitsabläufe verlangsamen, insbesondere in grösseren Organisationen mit vielen potenziellen Empfängern.

Die neue Funktion für automatische Vorschläge und Wertehilfe auf den Seiten Problemdetails und Aktionsdetails verbessert diesen Prozess erheblich. Benutzer können jetzt schnell nach Namen oder Werten suchen, erhalten intelligente Vorschläge und können den aktuellen Zuweiser einfach der richtigen Person zuweisen oder überschreiben.

Diese Verbesserung beschleunigt nicht nur die tägliche Arbeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Zuweisung von Aufgaben und stellt sicher, dass die richtigen Verantwortlichkeiten immer den richtigen Teammitgliedern zugewiesen werden.

TL;DR:

Die intelligente Suche nach Zuweisern mit automatischen Vorschlägen macht es schneller und einfacher, Vorgänge und Aktionen zuzuweisen oder neu zuzuweisen.

SAP Business Transformation Center – Umfangsdefinition

Die jüngsten Erweiterungen im SAP Business Transformation Center konzentrieren sich auf die Verbesserung der Übersichtlichkeit und Flexibilität bei der Umfangsdefinition in digitalen Blueprints. Durch die bessere Sichtbarkeit aktiver Lösungsmuster und die Möglichkeit einer selektiven Umfangsauswahl über organisatorische Slices erleichtern diese Updates den Projektteams die Entwicklung von Migrationsstrategien, die sowohl effizient als auch transparent sind.

Liste der aktiven Lösungsmuster

Sie können jetzt eine Liste aller aktiven Lösungsmuster direkt in der App Digital Blueprint Overview anzeigen. Bislang mussten sich Projektteams auf ihr Gedächtnis oder die manuelle Dokumentation verlassen, um den Überblick darüber zu behalten, welche Lösungsmuster auf einen Blueprint angewendet wurden. Mit diesem Update bietet das System eine klare, konsolidierte Ansicht aller aktiven Muster an einem Ort.

Diese Verbesserung erhöht die Transparenz und die Abstimmung zwischen den Teams. Projektmanager können den Umfang schnell überprüfen, Berater können validieren, ob die richtigen Muster angewendet werden, und Stakeholder erhalten ohne zusätzlichen Aufwand einen zuverlässigen Überblick über die Blueprint-Einrichtung. Durch die Beseitigung von Vermutungen und die Verbesserung der Transparenz wird es einfacher, den Umfang zu verwalten und Inkonsistenzen während der Transformation zu vermeiden.

TL;DR:

Zeigen Sie alle aktiven Lösungsmuster für einen digitalen Blueprint an einem Ort an, um die Transparenz des Umfangs, die Abstimmung und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Neues Lösungsmuster für organisatorische Slices

Ab sofort ist ein neues Lösungsmuster für organisatorische Slices verfügbar, das es den Anwendern ermöglicht, Daten für bestimmte Organisationseinheiten (z. B. Buchungskreise) selektiv aus dem Umfang eines Digital Blueprint auszuschliessen. Diese Funktion ist besonders wertvoll in komplexen Landschaften, in denen nur bestimmte Teile der Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt migriert werden müssen.

Durch die Eingrenzung des Migrationsumfangs auf bestimmte Organisationseinheiten können Projektteams die Systemgrösse und -komplexität reduzieren, was häufig zu einer schnelleren Verarbeitung, weniger Fehlern und effizienteren Transformationsaktivitäten führt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise nur ausgewählte Regionen oder Geschäftsbereiche in einem schrittweisen Ansatz migriert, stellt das Lösungsmuster für organisatorische Slices sicher, dass der Blueprint nur die relevanten Daten widerspiegelt und unnötigen Arbeitsaufwand vermeidet.

TL;DR:

Durch die Anwendung von Org-Slices können Sie bestimmte Organisationseinheiten von einem digitalen Blueprint ausschliessen, was die Komplexität reduziert und effizientere, zielgerichtete Migrationen unterstützt.

Operations – Überwachung von Geschäftsprozessen

Die neuesten Erweiterungen im Überwachung von Geschäftsprozessen stärken die Datenqualität und die betriebliche Zuverlässigkeit von End-to-End-Prozessen. Durch die Einführung gezielter KPIs hilft SAP Cloud ALM Unternehmen, Lücken zu identifizieren, Risiken frühzeitig zu erkennen und die reibungslose Ausführung geschäftskritischer Aktivitäten wie der Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Diese Verbesserungen unterstützen HR-, Betriebs- und Projektteams bei der Aufrechterhaltung von Genauigkeit, Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit.

Neue KPI für SAP SuccessFactors Payroll

Ein neuer KPI, Mitarbeiter ohne Abrechnungskreiszuordnung, ist jetzt im Business Process Monitoring für SAP SuccessFactors Payroll unter dem End-to-End-Prozess Recruit to Retire verfügbar.

Diese Kennzahl wird automatisch aktiviert, sobald die Einrichtungsschritte für SAP SuccessFactors Payroll abgeschlossen sind und die relevanten Daten generiert werden. Sie hilft Unternehmen dabei, Mitarbeiter zu identifizieren, die keinem Abrechnungskreis zugeordnet sind – eine wichtige Voraussetzung für eine korrekte Abrechnung.

Diese Aktualisierung ist besonders wertvoll für Personal- und Lohnbuchhaltungsteams, die eine genaue Stammdatenpflege sicherstellen müssen, für Projektmanager, die die Zuverlässigkeit von HR-Prozessen überwachen, und für Betriebsteams, die die allgemeine Datenqualität in durchgängigen HR-Prozessen überwachen. Durch die frühzeitige Erkennung fehlender Zuordnungen können Fehler in der Gehaltsabrechnung vermieden und die Mitarbeiterzufriedenheit erhalten werden.

TL;DR:

Der neue KPI «Mitarbeiter ohne Abrechnungskreiszuordnung» in SAP SuccessFactors Payroll hilft, die Datenqualität zu sichern und Störungen in der Abrechnung zu vermeiden, indem nicht zugeordnete Mitarbeiter frühzeitig erkannt werden.

Implementation – Testpläne, projektübergreifender Überblick, geführte Implementierung

Die jüngsten Aktualisierungen im Bereich Implementierung bieten neue Flexibilität bei der Verwaltung von Testplänen, eine bessere Sichtbarkeit von Prozessstrukturen und mehr Kontrolle über Dokumentation und Projektzeitpläne. Diese Verbesserungen machen es für Teams einfacher, Implementierungsaktivitäten projektübergreifend zu organisieren, zu verfolgen und abzustimmen.

Tag-Zuordnung für Testpläne

In der App Testpläne wurde eine neue Tagging-Funktion eingeführt. Mit Tags können Benutzer Testplänen aussagekräftige Bezeichnungen zuweisen und sie nach Geschäftsbereich, Umfang, Priorität oder einem anderen projektspezifischen Attribut gruppieren. Dies erleichtert die Suche und das Filtern von Testplänen in der Listenansicht erheblich, insbesondere bei grossen Projekten mit umfangreichem Testumfang.

Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass die Tags automatisch entfernt werden, wenn sie nicht mehr verwendet werden, so dass das System frei von Unordnung oder veralteten Einträgen bleibt. Für Projektmanager und Testleiter bedeutet dies, dass sie verwandte Testpläne schnell identifizieren, Testzyklen organisieren und eine strukturierte Testausführung unterstützen können.

Bei blue.works ergänzen wir unsere Fähigkeiten durch spezielle Test- und Qualitätsdienstleistungen – vom operativen Testmanagement und der Testautomatisierung bis hin zu massgeschneiderten Teststrategien, Konzepten und Tool-Support. Entdecken Sie unser Test & Quality Angebot und erfahren Sie, wie wir das Testen in Ihren Projekten stärken können.

TL;DR:

Weisen Sie Testplänen Tags zu, um sie nach gemeinsamen Attributen zu organisieren und die Suche, Filterung und Berichterstellung zu vereinfachen.

Prozesshierarchiezuordnungen – Erweiterung der Interface-Spalte

Die App Prozesshierarchiezuordnungen wurde um eine neue Spalte für den Bibliothekstyp Schnittstellen erweitert. Diese Ergänzung verbessert die Transparenz bei der Zuordnung von Schnittstellen zu Hierarchieknoten. Bislang war es für die Verwaltung und Validierung von Schnittstellenabhängigkeiten oft erforderlich, zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln oder sich auf externe Dokumentation zu verlassen.

Mit dieser Erweiterung können Teams direkt sehen, welche Schnittstellen mit bestimmten Hierarchieelementen verknüpft sind, und so sicherstellen, dass alle Abhängigkeiten während des Projekt-Scopings und -Designs berücksichtigt werden. Dies ist besonders wertvoll bei integrationsintensiven Projekten, bei denen das Übersehen einer einzigen Schnittstelle zu nachgelagerten Problemen führen kann.

TL;DR:

Die neue Spalte «Schnittstellen» in den Zuordnungen der Prozesshierarchie bietet eine klarere Sichtbarkeit der Schnittstellenabhängigkeiten, was das Scoping und die Validierung erleichtert.

Bearbeiten von Sprints und Meilensteinen in der Detailansicht

Projektzeitpläne müssen oft angepasst werden, wenn sich Prioritäten verschieben und neue Anforderungen auftauchen. Um dies zu unterstützen, ermöglicht die Guided-Implementation-Aufgabe «Zeitpläne definieren» jetzt die Bearbeitung von Sprints und Meilensteinen direkt in der Detailansicht.

Diese Erweiterung vereinfacht die Planung, indem sie es den Teams ermöglicht, Zeitplananpassungen dort vorzunehmen, wo sie bereits arbeiten, ohne zu separaten Konfigurationsbereichen zurückkehren zu müssen. Für Projektleiter und Scrum Master ermöglicht sie ein agileres Projektmanagement, da es einfacher ist, Pläne an der Realität auszurichten und gleichzeitig eine klare Struktur von Aufgaben und Meilensteinen beizubehalten.

TL;DR:

Sprints und Meilensteine können jetzt direkt in der Aufgabe «Zeitpläne definieren» bearbeitet werden, was den Teams mehr Flexibilität und Agilität bei der Projektplanung ermöglicht.

Administration – Landschaftspflege

Der Administrationsbereich von SAP Cloud ALM wird ständig weiterentwickelt, um Systemadministratoren und Benutzermanagern optimierte Werkzeuge für die Konfiguration, den Zugriff und die Verwaltung zur Verfügung zu stellen. Die jüngsten Erweiterungen zielen darauf ab, die Komplexität zu reduzieren, die Effizienz zu verbessern und direkt auf das Feedback der Community zu reagieren, das über SAP Influence Requests geteilt wurde.

Zentrales Clean-Up für die Anwendungsfallkonfiguration

Eine der zeitaufwändigsten Herausforderungen für Administratoren in SAP Cloud ALM ist die Komplexität der Deregistrierung von Anwendungsfällen. Bislang musste zum Entfernen von Konfigurationen für einen bestimmten Anwendungsfall ein mehrstufiges, fragmentiertes Verfahren über verschiedene Überwachungsanwendungen hinweg befolgt werden – etwa Health Monitoring, Business Process Monitoring, Integration & Exception Monitoring oder Job & Automation Monitoring. Jede Anwendung hatte ihre eigenen Schritte, was den Prozess nicht nur langwierig, sondern auch anfällig für Versehen oder Fehler machte.

Mit der neuen zentralen Bereinigungsfunktion in Landscape Management hat SAP den ersten Schritt getan, um dieses Problem zu beheben. Diese Funktion ermöglicht es Administratoren, Konfigurationen für unterstützte Anwendungsfälle zentral zu bereinigen, beginnend mit Health Monitoring. Dies stellt eine erhebliche Verbesserung dar, da es die Komplexität reduziert, Zeit spart und einen konsistenten und benutzerfreundlichen De-Registrierungs-Workflow gewährleistet.

Diese Fähigkeit spiegelt auch das Feedback aus der SAP-Gemeinschaft wider. Wir haben eine Anfrage an SAP Influence gestellt, um den De-Registrierungsprozess zu vereinfachen und zu vereinheitlichen, was nun zu diesem ersten Schritt in Richtung der von uns angestrebten Bereinigung geführt hat. Sie können den Fortschritt unserer Anfrage verfolgen und Ihre Unterstützung hier hinzufügen.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Administratoren gewinnen an Effizienz, da sie sich wiederholende Schritte in verschiedenen Anwendungen vermeiden, das Fehlerrisiko wird durch einen standardisierten Ansatz gesenkt, und die Gesamtproduktivität wird verbessert, da mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben zur Verfügung steht.

Diese Erweiterung, die derzeit nur für das Health Monitoring zur Verfügung steht, ist der erste echte Schritt in Richtung eines einheitlichen, optimierten Bereinigungsprozesses für alle Monitoring-Anwendungsfälle. Wir bei blue.works freuen uns darauf, dass diese Funktion in zukünftigen Updates auf andere Bereiche wie Job & Automation Monitoring, Integration & Exception Monitoring und Business Process Monitoring ausgeweitet wird – und damit die Systembereinigung schneller, einfacher und weniger fehleranfällig wird.

TL;DR:

Central Clean-Up in Landscape Management vereinfacht die Deregistrierung von Health-Monitoring-Konfigurationen und sorgt für Zeitersparnis, geringere Komplexität und mehr Konsistenz. Dies ist auch ein Fortschritt in Bezug auf die Forderung von SAP Influence nach einem einheitlichen Deregistrierungsprozess und ebnet den Weg für ähnliche Verbesserungen in anderen Anwendungsfällen der Überwachung.