{"id":34292,"date":"2024-04-08T14:13:43","date_gmt":"2024-04-08T12:13:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.blue.works\/?p=34292"},"modified":"2026-02-17T11:21:42","modified_gmt":"2026-02-17T10:21:42","slug":"mit-sap-cloud-alm-vom-prozessumfang-zum-anforderungs-backlog","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.blue.works\/de\/mit-sap-cloud-alm-vom-prozessumfang-zum-anforderungs-backlog\/","title":{"rendered":"Mit SAP Cloud ALM vom Prozessumfang zum Anforderungs-Backlog\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

F\u00fcr zuk\u00fcnftige SAP Einf\u00fchrungs<\/a>– und Migrationsprojekte ist die Strategie von SAP klar definiert: Das geht effizient und nachhaltig mit SAP Cloud ALM<\/a>!\u00a0Diese Meinung teilt blue.works ebenfalls. Aus diesem Grund beleuchtet der nachfolgende Blog wie man das Anforderungs-Backlog f\u00fcr ein Projekt erstellt und transparent in SAP Cloud ALM abbildet.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Das Beispiel: Transformationsprojekt f\u00fcr S\/4HANA private Edition <\/h3>\n\n\n\n

Die nachfolgenden Erkl\u00e4rungen gehen von einem S\/4HANA Transformationsprojekt aus, nicht genau spezifiziert ob on-premise, private oder public Cloud, wobei eher angelehnt an on-premise oder private Cloud. Der Blog geht davon aus, dass ein Projekt in SAP Cloud ALM bereits angelegt ist. Was daf\u00fcr alles zu beachten ist, wird in einem sp\u00e4teren Blogpost detailliert beschreiben \u2013 seien Sie also gespannt. Zeitlich gesehen, befinden wir uns in der SAP Activate Methodologie am Ende der Prepare-Phase, im \u00dcbergang zu und in der Explore-Phase. <\/p>\n\n\n\n

Begriffskl\u00e4rung <\/h3>\n\n\n\n

Um die Verwirrung sogleich zu Beginn aus dem Weg zu schaffen, werden ein paar Begriffe klar definiert: <\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Projekt <\/li>\n\n\n\n
  • Umfang <\/li>\n\n\n\n
  • L\u00f6sungsszenario <\/li>\n\n\n\n
  • Gesch\u00e4ftsprozesse vs L\u00f6sungsprozesse <\/li>\n\n\n\n
  • Fit to Standard vs Fit \/ Gap Workshops <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Projekt <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ein Projekt umfasst das gesamte Vorhaben des Transformationsprojektes inkl. das Aufnehmen von Anforderungen, priorisieren, abarbeiten, umsetzen und testen, sowie auch die Projektf\u00fchrungsaufgaben. Eine Projekt kann einen oder mehrere Umf\u00e4nge enthalten. <\/p>\n\n\n\n

    Umfang <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ein Umfang unterteilt das Projekt in logische Einheiten wie bspw. Module (Finanzen, Einkauf, Verkauf, Produktion). Ein Umfang enth\u00e4lt ein oder mehrere L\u00f6sungsszenarien und bildet die erste Ebene wie die L\u00f6sungsprozesse gefiltert werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

    L\u00f6sungsszenario <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ein solches L\u00f6sungsszenario beinhaltet alle L\u00f6sungsprozesse, welche im SAP Standard zur Verf\u00fcgung stehen. Dies bedeutet, dass in einem gew\u00e4hlten Szenario f\u00fcr ein S\/4HANA Transformationsprojekt von Finanz- \u00fcber Einkaufs- bis Produktionsprozesse alles vorhanden ist. Sogar noch einen Schritt weiter, alle Prozesse f\u00fcr jede L\u00e4nder- oder Region – spezifische Auspr\u00e4gung. <\/p>\n\n\n\n

    Gesch\u00e4ftsprozesse vs L\u00f6sungsprozesse <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Gesch\u00e4ftsprozesse sind betriebswirtschaftliche Abl\u00e4ufe, welche von Gesch\u00e4ftsbereichen definiert wurden, ohne speziellen Fokus auf IT-Systeme. L\u00f6sungsprozesse sind konkrete Umsetzungen von Gesch\u00e4ftsprozessen in IT-Systemen, wie bspw. ein Gesch\u00e4ftsprozess abgebildet in einem SAP S\/4HANA ERP System. <\/p>\n\n\n\n

    Somit gilt: <\/p>\n\n\n\n

    Abl\u00e4ufe von betriebswirtschaftlichen Aktivit\u00e4ten = Gesch\u00e4ftsprozess <\/p>\n\n\n\n

    Abl\u00e4ufe von betriebswirtschaftlichen Aktivit\u00e4ten + Umsetzung im IT-System aus Sicht der IT = L\u00f6sungsprozess <\/p>\n\n\n\n

    Fit to standard vs Fit\/Gap Workshops <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Beide Arten von Workshops haben grunds\u00e4tzlich das Ziel, zu identifizieren, ob ein Gesch\u00e4ftsprozess eines Unternehmens in einem SAP System so abgebildet werden kann, wie es SAP als Standard im System vorsieht. Falls ja, entsteht ein sogenannter \u00abfit\u00bb, falls nein entsteht ein sogenannter \u00abgap\u00bb. Hierbei legen Fit to Standard Workshops vermehrt das Gewicht auf die Frage: \u00abWarum nicht Standard?\u00bb und verfolgen die \u00abClean Core\u00bb Strategie von SAP. Fit \/ Gap – Workshops konzentrieren sich eher darauf explizit solche \u00abgaps\u00bb zu finden. <\/p>\n\n\n\n

    Prozessumfang anlegen \/ L\u00f6sungsszenario ausw\u00e4hlen <\/h3>\n\n\n\n

    Nachdem ein Projekt in Cloud ALM angelegt wurde, geht es darum dem Projekt aus L\u00f6sungsprozesssicht Inhalt zuzuweisen. Daf\u00fcr ben\u00f6tigt Cloud ALM pro Projekt die Umf\u00e4nge. Fokus dieses Blogs ist nicht, wie die Umf\u00e4nge strukturiert werden sollten. Hierzu bietet SAP zwei Werkzeuge die hier kurz gelistet aber nicht vertieft werden: <\/p>\n\n\n\n

      \n
    • SAP Readiness Check <\/li>\n\n\n\n
    • SAP Business Transformation Center und Digital Blueprint <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      \u00dcber die Kachel \u201cUmf\u00e4nge verwalten\u00bb in Cloud ALM gelangt man zu den Umf\u00e4ngen. Man beachte die Filteroptionen, hier sollte sogleich nach dem gew\u00fcnschten Projekt gefiltert werden. Ein Umfang ist rasch angelegt und ben\u00f6tigt nur einen Titel und einen Beschrieb. Bei sehr vielen Umf\u00e4ngen, k\u00f6nnen diese mittel einer Excel Datei hochgeladen werden. Um nun von den Best Practice Prozessen von SAP zu profitieren, sollte ein L\u00f6sungsszenario ausgew\u00e4hlt werden. In unserem Beispiel sind wir mal davon ausgegangen, dass es sich um ein S\/4HANA Transformationssprojekt handelt. <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Den Schalter \u00abaktiviert\u00bb und bereits ist das Szenario ausgew\u00e4hlt. Aber: Speichern nicht vergessen. <\/p>\n\n\n\n

      Erkenntnis:<\/strong> Davon ausgegangen, dass zwei Umf\u00e4nge (Einkauf, Produktion) angelegt wurden und sich das oben gezeigte Projekt nur auf ein S\/4HANA ERP fokussiert, so muss f\u00fcr jeden Umfang das gleiche L\u00f6sungsszenario ausgew\u00e4hlt werden. <\/p>\n\n\n\n

      Prozessumf\u00e4nge ermitteln <\/h3>\n\n\n\n

      Nach der Erstellung der Umf\u00e4nge und der Auswahl der L\u00f6sungsszenarien kann die Prozessumfangsermittlung gestartet werden. Einfach erkl\u00e4rt, ist es nun notwendig innerhalb eines Umfangs genau zu definieren welche L\u00f6sungsprozesse f\u00fcr den Umfang relevant sind. Denn wie bereits erw\u00e4hnt, enth\u00e4lt ein L\u00f6sungsszenario alle f\u00fcr das Szenario relevanten L\u00f6sungsprozessen inklusive der regionalen Auspr\u00e4gungen. <\/p>\n\n\n\n

      Wiederum gilt es den Schalter zu aktivieren, um den gew\u00fcnschten L\u00f6sungsprozess auszuw\u00e4hlen. <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Erkenntnis: <\/strong>Man kann sich wundern, warum im gezeigten Bild die Liste f\u00fcr ein und denselben L\u00f6sungsprozess so lang ist. Ein Hinweis darauf gibt die letzte Spalte in der Liste. Diese zeigt die verf\u00fcgbaren regionalen Auspr\u00e4gungen. Hier empfiehlt es sich in den Filter \u2013 Optionen auch nach der gew\u00fcnschten Region zu filtern. <\/p>\n\n\n\n

      Speichern nicht vergessen. <\/p>\n\n\n\n

      Nach abgeschlossener Prozessumfangsermittlung ist das Projekt bereit, um es in die n\u00e4chste SAP Activate Phase, die Explore-Phase, zu wechseln. <\/p>\n\n\n\n

      Fit to Standard – Workshop <\/h3>\n\n\n\n

      Die Durchf\u00fchrung eines Fit to Standard Workshop sollte gem\u00e4ss der SAP Activate Methode in die folgenden Schritte unterteilt sein: <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Um dem Ziel f\u00fcr diesen Blog n\u00e4her zu kommen, n\u00e4mlich wie man zum Anforderungs-Backlog kommt, werden hier nur Schritte 4 und 5 etwas n\u00e4her betrachtet. Dass es bei einer Abweichung vom Standard Prozess (Schritt 5) einer Anforderung bedarf ist einleuchtend. Allerdings ben\u00f6tigt es auch beim Schritt 4, also bei einem \u00abfit\u00bb, eine Entit\u00e4t, in welcher die Umsetzung des \u00abfits\u00bb aufgenommen wird. Diese nimmt auf wie der Standard Prozess kundenspezifisch im System eingerichtet werden muss, also wie das customizing auszusehen hat. Dies kann entweder \u00fcber eine Anforderung oder direkt \u00fcber eine User Story geschehen. Je nach Komplexit\u00e4t und Projekt-Setup. <\/p>\n\n\n\n

      Im Requirements \u2013 Management des Solution Managers gibt es f\u00fcr die erfassten Anforderungen die Kategorien GAP, WRICEF, FIT und Non-Functional. Diese gibt es so in Cloud ALM nicht. Es ist in Cloud ALM auf den ersten Blick also schwieriger die Anforderung auseinander zu halten. Aber genau daf\u00fcr, bietet SAP Cloud ALM die Schl\u00fcsselworte (auch Tags genannt) an. Diese machen eine Klassifizierung der Anforderungen m\u00f6glich. Schl\u00fcsselworte k\u00f6nnen eigenh\u00e4ndig neu angelegt werden. Innerhalb der Anforderungen kann auch nach den Schl\u00fcsselw\u00f6rtern gefiltert werden. Dies bietet eine M\u00f6glichkeit, Anforderungen auf eine flexible Art zu gruppieren. Wie man separate, gr\u00f6ssere Dokumentationen f\u00fcr die Anforderungen anlegt, wird ebenfalls in einem weiteren Blogpost beschrieben. <\/p>\n\n\n\n

      Anforderungs-Backlog <\/h3>\n\n\n\n

      Nach Abschluss des Fit to Standard Workshops ist das Anforderungs-Backlog bereit f\u00fcr die \u00dcbergabe. Dabei ist das Anforderungs-Backlog die Summe aller genehmigten Anforderungen. Zudem bietet es sich an, diese Anforderungen in den Status «In Realisierung» zu setzen und diese der Phase \u00abExplore\u00bb zuzuweisen. In einem agilen Projektumfeld geht gehen die Anforderungen in die Verantwortlichkeit des Product Owners \u00fcber. In einem klassischen Wasserfallprojekt ist die Projektleitung f\u00fcr die weitere Bearbeitung verantwortlich. <\/p>\n\n\n\n

      Zusammengefasst bietet SAP Cloud ALM eine klare und effiziente Strategie um generell SAP Activate von der Theorie in die Praxis zu bringen. Mit SAP Cloud ALM, mit SAP Activate, mit dem vordefinierten Best-Practice Inhalt von SAP und auch dem Fit to Standard Ansatz werden S\/4HANA Tranformationen effizienter und transparenter und m\u00fcssen nicht auf \u00abweissem Papier\u00bb beginnen. Der strukturierte Ansatz zur Erstellung eines Anforderungs-Backlogs, wie im Blog erl\u00e4utert, unterstreicht die Bedeutung einer sorgf\u00e4ltigen Planung und Umsetzung der Workshops. Behalten Sie die wichtigen Schritte im Blick und freuen Sie sich auf zuk\u00fcnftige Blogposts, die Ihr Projekt zum Erfolg f\u00fchren werden. <\/p>\n\n\n\n

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