{"id":35734,"date":"2025-01-15T09:47:05","date_gmt":"2025-01-15T08:47:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.blue.works\/?p=35734"},"modified":"2026-02-18T16:29:48","modified_gmt":"2026-02-18T15:29:48","slug":"q-gates-in-sap-cloud-alm-der-schluessel-zur-sicherung-von-qualitaet-und-projekterfolg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.blue.works\/de\/q-gates-in-sap-cloud-alm-der-schluessel-zur-sicherung-von-qualitaet-und-projekterfolg\/","title":{"rendered":"Quality-Gates (Q-Gates) in SAP Cloud ALM: Ein kleiner Schl\u00fcssel zur Sicherung von Qualit\u00e4t und Projekterfolg"},"content":{"rendered":"\n

In den vorherigen Blogposts<\/a> haben wir erkl\u00e4rt, wie man innerhalb des Fit\/Standard-Workshops vom Prozessumfang zum Anforderungsbacklog gelangt, d.h. konkret, wie man anhand von Prozessdiskussionen die passenden Anforderungen erstellt. Zudem haben wir dann aus den Anforderungen sogenannte User Storys \u00a0erstellt, die wiederum die zu erledigende Arbeit eines Projektes in kleinere, nachvollziehbare und umsetzbare Aufgaben gliedern.<\/p>\n\n\n\n

Ein wichtiger Bestandteil der Projektmanagementstrategie ist die Implementierung von Qualit\u00e4tskontrollen, den sogenannten Q-Gates, die an bestimmten Punkten im Projektplan platziert sind. Diese Q-Gates fungieren als kritische \u00dcberpr\u00fcfungspunkte, an denen die Qualit\u00e4t und Fortschritte des Projekts bewertet werden, um sicherzustellen, dass alle Systeme und Prozesse bereit f\u00fcr den n\u00e4chsten Schritt sind. Wie man diese in SAP Cloud ALM<\/a> nutzt und was unsere Erfahrungen sind, erfahrt ihr in dem folgenden Artikel. Zuerst allerdings, wird auf den Unterschied von Projektaufgaben und User Storys eingegangen.<\/p>\n\n\n\n

Projektaufgaben als Aufgaben, die im Projekt halt zu erledigen sind<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

In SAP Cloud ALM wird zwischen den uns bereits bekannten User Storys und Projektaufgaben unterschieden: Eine User Storys beschreibt ein Benutzerbed\u00fcrfnis, das erf\u00fcllt werden muss, um einen gesch\u00e4ftlichen Nutzen zu erzielen. Sie kann, muss aber nicht mit einer Anforderung verbunden sein.<\/p>\n\n\n\n

Wohingegen Projektaufgaben, Aufgaben in einem Projekt sind, die es ebenfalls zu erledigen gilt, aber in der Regel nicht von funktionaler Natur sind. Eine User Story ist z.B. ein Customizing in einem System. Diese User Story ist einem Feature verbunden, in dem z.B. der Transportauftrag mit dem Customizing verkn\u00fcpft ist, d.h. es ist etwas funktionales. Eine Projektaufgabe ist z.B., dass man noch die Fit\/Standard-Workshops nachbereiten oder ein Training f\u00fcr die Tester organisieren muss, d.h. eine Projektaufgabe ist nicht mit einem Feature verbunden und stellt etwas nicht funktionales , aber etwas organisatorisches dar.<\/p>\n\n\n\n

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Q-Gates als Checkliste innerhalb von Projektaufgaben<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ein n\u00fctzliches Werkzeug zur Verwaltung dieser Qualit\u00e4tskontrollen ist die Q-Gate Checklist Funktion, die in SAP Cloud ALM implementiert ist. Obwohl diese Funktion auf den ersten Blick klein erscheinen mag, spielt sie eine entscheidende Rolle in der Strukturierung und \u00dcberwachung des Projektfortschritts. Durch die Einbindung dieser Checklisten in die Projektaufgaben wird eine transparente und messbare Basis geschaffen, um die Einhaltung der festgelegten Kriterien genau zu \u00fcberpr\u00fcfen. Dies stellt sicher, dass die vorab vom Projektteam definierten Bedingungen erf\u00fcllt sind, bevor das Projekt in die n\u00e4chste Phase \u00fcbergeht. Die Klarheit, die durch die Q-Gate-Checklisten in die Projektmanagementprozesse gebracht wird, kann die Qualit\u00e4t und Konsistenz des gesamten Projektes erheblich verbessern.<\/p>\n\n\n\n

Update 10.01.2025<\/strong>: Neu k\u00f6nnen auch mehrere Projektaufgaben gleichzeitig zu einem Q-Gate \u00fcber die Masseneditierung zugewiesen werden:<\/p>\n\n\n\n

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Update 10.01.2025<\/strong>: Q-Gates lassen sich jetzt neu \u00fcber die «Q-Gate» App zentral f\u00fcr ein Projekt verwalten.<\/p>\n\n\n\n

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Tracking der Ein- und Ausstiegskriterien f\u00fcr unsere Testphasen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ein konkretes Beispiel aus unserer Praxis zeigt, die Bedeutung dieser Werkzeuge im Testmanagement. Wir haben die Q-Gate Checklist speziell genutzt, um das Tracking der Ein- und Ausstiegskriterien w\u00e4hrend der verschiedenen Testphasen zu \u00fcberwachen. Diese \u00dcberwachung hat es uns erm\u00f6glicht, dass jede Testphase nur dann abgeschlossen und zur n\u00e4chsten \u00fcbergegangen wird, wenn alle spezifizierten \u201cChecklist items\u201d erf\u00fcllt waren. Ob dies immer zu einer erh\u00f6hten Qualit\u00e4t und Zuverl\u00e4ssigkeit der Tests gef\u00fchrt hat, sei dahingestellt. Wozu es aber beigetragen hat, ist eine klare und abgestimmte Erwartungshaltung transparent darzustellen. D.h. jeder im Projektteam hat bereits Wochen im Voraus gewusst, was uns f\u00fcr den Einstieg und den Ausstieg aus den Testphasen besonders wichtig ist.<\/p>\n\n\n\n

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Nat\u00fcrlich: Die starren Kriterien der Q-Gates erfordern gelegentlich Flexibilit\u00e4t Nicht immer k\u00f6nnen alle vorgegebenen Bedingungen vollst\u00e4ndig eingehalten werden. Diese Herausforderungen haben jedoch innerhalb der Projektteams zu wertvollen Diskussionen gef\u00fchrt. Anstatt den Projektfortschritt zu behindern, haben die Diskussionen rund um die Q-Gates dazu beigetragen, konstruktive L\u00f6sungen zu entwickeln. Diese machten es m\u00f6glich, potenzielle Probleme fr\u00fchzeitig zu adressieren und zu l\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n

Diese dynamische Anpassung und Probleml\u00f6sung hat die Funktion der Q-Gates \u00fcber ihre urspr\u00fcngliche Rolle als blosse Kontrollpunkte hinaus erweitert, indem sie die Teammitglieder dazu anregten, aktiv an der Verbesserung des Projekts mitzuwirken. Genau dazu, kann man n\u00e4mlich dann Folgeaktivit\u00e4ten aus diesen Diskussionen direkt \u00fcber die Funktion \u201cFolgeaufgabe erstellen\u201d im System anlegen und dem entsprechenden Verantwortlichen zuweisen.<\/p>\n\n\n\n

Wie bei der User Story und deren Unteraufgaben, ist auch der Checklist-Erf\u00fcllungsgrad der \u201cChecklist Items\u201d direkt in der Kopfzeile des Quality Gates ersichtlich.<\/p>\n\n\n\n

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Reporting App f\u00fcr Q-Gates<\/h2>\n\n\n\n

Update 10.01.2025:<\/strong> Neu ist es m\u00f6glich, Mit der neuen Quality Gate Reporting App die Quality Gates und die damit verbundenen Checklistenelemente \u00fcberwachen. Die App findet sich unter den Analytics Funktionen<\/p>\n\n\n\n

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Mit dieser Funktion hat man eine gute \u00dcbersicht \u00fcber alle definierten Q-Gates und deren Erledigungsgrad (Checklist Completion) bzw. den follow-up Tasks.<\/p>\n\n\n\n

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Q-Gates als Template definieren<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Update 10.01.2025<\/strong>: Manchmal ist es praktisch, dass die Q-Gates einheitlich innerhalb eines Projektes angelegt werden, so dass ein gewisser Standard etabliert wird. Dies ist nun ebenfalls m\u00f6glich, da Q-Gates (so wie Aufgaben auch), als Template abgespeichert werden k\u00f6nnen. In unserem Beispiel ist dies recht n\u00fctzlich, da die Ein- und Ausstiegskritieren f\u00fcr die verschiedenen Testphasen sich etwas \u00e4hnlich sind. Um ein Q-Gate von einem Template anzulegen, klickt man auf «Create» – «From Template» und w\u00e4hlt anschliessend das Template Q-Gate.<\/p>\n\n\n\n

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Wie so oft, sind es die kleinen Dinge im Leben, die es ausmachen. So auch die Funktion der Quality Gates in SAP Cloud ALM. Richtig eingesetzt, garantieren diese zwar noch nicht den Projekterfolg, aber durch deren Sichtbarkeit und regelm\u00e4ssige \u00dcberpr\u00fcfung erzeugen diese sehr viel Transparenz und helfen, die Erwartungshaltung allen Projektmitarbeitenden sichtbar aufzuzeigen. F\u00fcr noch mehr Erfahrungen, rund um Quality Gates, Ein- und Ausstiegskritieren im Testing und SAP ALM im Allgemeinen, freuen wir uns \u00fcber eure Nachricht.<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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