Der Archiving Report ist ein blue.works Report zur Archivierung relevanter SAP Solution Manager Historie. Er exportiert ausgewählte Vorgänge und Zusatzinformationen so, dass sie auch ausserhalb des SAP Solution Managers nachvollziehbar und nutzbar bleiben.

Wenn der SAP Solution Manager ausser Betrieb genommen wird, können wichtige Informationen später schwer zugänglich werden. Eine Archivierung hilft, Änderungen, Entscheidungen, Anhänge und Zusammenhänge weiterhin nachvollziehen zu können.

Archiviert werden können relevante Vorgänge aus dem SAP Solution Manager, zum Beispiel aus ITSM, ChaRM oder Focused Build. Dazu gehören je nach Umfang Beschreibungen, Statusinformationen, Texte, Anhänge, Referenzen und Transportbezüge.

Ja. Die exportierten Daten werden in einer Tabellenstruktur abgelegt, die als Index genutzt werden kann. So lassen sich relevante Vorgänge, Transporte oder Dokumente später gezielt wiederfinden.

Ziel der Archivierung ist es, die gesicherte Historie unabhängig vom SAP Solution Manager verfügbar zu machen. So können relevante Informationen auch dann genutzt werden, wenn der SAP Solution Manager nicht mehr betrieben wird.

Ja, sofern diese für den Export ausgewählt wurden. Neben den Vorgangsdaten können auch Anhänge, längere Texte, Referenzen und weitere Zusatzinformationen gesichert werden.

Nein. ChaRM ist ein wichtiger Anwendungsfall, aber nicht der einzige. Der Archiving Report kann auch für ITSM- und Focused-Build-Inhalte relevant sein.

Idealerweise bevor der SAP Solution Manager abgeschaltet oder technisch zurückgebaut wird. So bleibt genug Zeit, die relevanten Daten zu identifizieren, sauber zu exportieren und im gewünschten Archiv abzulegen.

Der Aufwand hängt davon ab, welche Daten archiviert werden sollen und wie gross der Datenbestand ist. Gemeinsam klären wir, welche Vorgänge relevant sind und welcher Exportweg für Ihre Situation sinnvoll ist.

Das Ergebnis ist ein strukturierter Export Ihrer relevanten SAP Solution Manager Historie. Je nach Auswahl umfasst dieser eine Indexdatei sowie zusätzliche Dateien wie Anhänge, Texte oder PDFs, die anschliessend in Ihrem Archiv abgelegt werden können.