SAP Cloud ALM – What’s New in Woche 18

SAP Cloud ALM wird kontinuierlich weiterentwickelt und bringt Verbesserungen, die Transparenz, Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit auf der gesamten Plattform erhöhen.

Das Release von Woche 18 bringt Updates für 2 Bereiche. Im SAP Business Transformation Center konzentrieren sich die Verbesserungen auf eine klarere Zyklusausführung, mehr Transparenz bei Läufen und eine intuitivere Terminologie bei der Umfangsdefinition. Der Implementation Bereich führt Verbesserungen in den Bereichen Analytics, Dokumentenverwaltung, Feature-Governance, Retrofit-Transparenz und Aufgabenverwaltung ein und stärkt so die allgemeine Projektkontrolle und Zusammenarbeit.

Diese Updates helfen Teams, ihre Arbeit besser zu strukturieren, klarere Einblicke in Prozesse und Daten zu gewinnen und Implementierungs- sowie Transformationsaktivitäten effizienter und zuverlässiger zu verwalten. 

SAP Business Transformation Center – Zyklus und Überwachung, Datenverwaltung, Umfangsdefinition 

Phasengruppierung nach Systemverfügbarkeit in Zyklus und Überwachung

Die Zyklusausführung wird durch eine klarere Struktur verbessert, indem Phasen nach Systemverfügbarkeit gruppiert werden.

Die Phasen sind jetzt in Abschnitte für Systemverfügbarkeit und Systemausfallzeit unterteilt. Während des Cutovers:

• Die Phasen Vorvalidierung und Vorbereitung können während der Systemverfügbarkeit ausgeführt werden
• Die Phasen Transformation und Nachbearbeitung erfordern Systemausfallzeit

Diese Gruppierung verbessert die Planung und Übersichtlichkeit bei Ausführungszeitpänen.

​TL;DR: 

Zyklusphasen werden jetzt in Abschnitte für Systemverfügbarkeit und Systemausfallzeit gruppiert, was die Cutover-Planung und Ausführungsklarheit verbessert.

Neue Aktivitätsprotokoll-Tabelle in Läufe verwalten

Die Datenverwaltung gewinnt mit einer neuen Aktivitätsprotokoll-Tabelle in der App «Läufe verwalten» an Transparenz.

Die Tabelle bietet einen chronologischen Überblick über laufbezogene Ereignisse, einschliesslich:

• Statusänderungen
• Systemaktivitäten

Dies hilft Benutzern, den Ausführungsfortschritt besser zu überwachen und unterstützt die Fehlerbehebung bei Problemen.

TL;DR:

Eine neue Aktivitätsprotokoll-Tabelle bietet detaillierte, chronologische Einblicke in die Ausführung von Läufen und Systemereignisse.

Umbenennung von Scoping-relevanten Tabellen in der Umfangsdefinition

Die Terminologie in der Umfangsdefinition wurde zur Verbesserung der Übersichtlichkeit aktualisiert.

Tabellen, die zuvor als Scoping-relevant bezeichnet wurden, heissen jetzt Scopeable. Dies verdeutlicht, dass diese Tabellen in den Umfang des digitalen Blueprints eingeschlossen oder ausgeschlossen werden können.

Diese Änderung verbessert die Benutzerfreundlichkeit und spiegelt den Zweck dieser Tabellen im Umfangsdefinitionsprozess besser wider.

TL;DR:

Scoping-relevante Tabellen heissen jetzt Scopeable und zeigen damit klar an, dass sie in den Umfang eingeschlossen oder ausgeschlossen werden können.

Implementation – Analytics, Dokumente, Features, Retrofit, Aufgaben

Tags-Filter und -Spalte in der Risikoanalyse

Die App Risikoanalyse wird mit neuen Tags-Filter- und Spaltenfunktionen erweitert, die die Organisation und Analyse von Risiken verbessern.

Benutzer können jetzt Tags verwenden, um Risiken zu kategorisieren und sie in der Heatmap und den Listenansichten effizienter zu filtern. Die Funktion unterstützt die Auswahl mehrerer Tags und ermöglicht so eine flexiblere Analyse über verschiedene Risikodimensionen hinweg.

Personalisierungsoptionen stellen ausserdem sicher, dass ausgewählte Tag-Filter und Ansichten sitzungsübergreifend konsistent bleiben und über Links geteilt werden können.

Diese Verbesserungen erleichtern die Identifizierung von Mustern, die Gruppierung verwandter Risiken und die Konzentration auf relevante Bereiche während der Risikoanalyse.

TL;DR: 

Die App Risikoanalyse unterstützt jetzt Tags-Filter und -Spalten und ermöglicht eine flexiblere und individuellere Risikoanalyse.

KI-Inhaltszusammenfassungen für Dokumente

Die App «Dokumente» wird mit KI-generierten Inhaltszusammenfassungen erweitert, die Benutzern helfen, Dokumenteninhalte schnell zu erfassen und den Prüfaufwand zu reduzieren.

Zusammenfassungen können generiert werden, während sich ein Dokument im Bearbeitungsmodus befindet. Nach der Erstellung und Speicherung wird die Zusammenfassung auf der Registerkarte «Inhalt» angezeigt und ist so für zukünftige Referenzen leicht zugänglich.

Diese Funktion ist besonders nützlich bei der Arbeit mit grossen Dokumentenrepositorys, da sie Schlüsselinformationen hervorhebt und eine schnellere Entscheidungsfindung unterstützt.

TL;DR:

Dokumente unterstützen jetzt KI-generierte Zusammenfassungen, die den Prüfaufwand reduzieren und das Verständnis von Inhalten verbessern.

Rollenzuweisungen und CTMS-Transportverwaltung in Features

Der Bereich Features wird mit verbesserter Rollenverwaltung und klareren Regeln für die Transportzuweisung erweitert.

Es ist jetzt möglich, Benutzern im Abschnitt «Zusätzliche Informationen» direkt spezifische Rollen zuzuweisen:

• Die Rollen Entwickler und Tester unterstützen mehrere Benutzer
• Die Rollen Change Manager und Deployment Manager sind auf jeweils einen Benutzer beschränkt

Rollenzuweisungen werden jetzt durch den Feature-Status gesteuert:

• Zuweisungen werden in späteren Phasen eingeschränkt (zum Beispiel: In Test, Erfolgreich getestet oder Bereitgestellt)
• Um Änderungen vorzunehmen, muss der Feature-Status auf In Implementierung zurückgesetzt werden

Benachrichtigungen können auch für Rollenzuweisungen und Statusänderungen aktiviert werden, um die Zusammenarbeit und Transparenz zu verbessern.

Darüber hinaus wurde die CTMS-Transportzuweisung verfeinert:

• Transporte können nur zugewiesen werden, wenn Transportknoten mit Systemen innerhalb einer Systemgruppe verknüpft sind
• Ein Entwicklungssystem muss als Quellknoten definiert sein
• Die Systemgruppe muss einem Projekt über die Deployment-Landschaft zugewiesen werden

Diese Updates sorgen für bessere Governance, klarere Verantwortlichkeiten und eine kontrolliertere Transportverwaltung.

TL;DR:

Features unterstützen jetzt strukturierte Rollenzuweisungen mit statusbasierten Einschränkungen, und die CTMS-Transportzuweisung folgt strengeren Anforderungen an Systemgruppen und Entwicklungssysteme.

Neuer Status: Blockiert in Retrofit

In der App Retrofit wird ein neuer Status «Blockiert» eingeführt, um bei automatischen Retrofit-Prozessen einen klareren Einblick in Probleme zu bieten.

Dieser Status zeigt an, dass der automatische Retrofit aufgrund eines Problems blockiert wurde. Wenn sich ein Retrofit-Element in diesem Zustand befindet:

• Sie können den Retrofit trotzdem starten oder ablehnen
• «Retrofit neu generieren» ist nicht möglich
• Bei Elementen in der Kategorie «Gemischt» bleibt der Status «Blockiert», bis eine Aktion ausgeführt wird

Bei Auswahl eines blockierten Elements wird eine Meldung mit dem spezifischen Fehler angezeigt, die Benutzern hilft, das Problem zu verstehen und geeignete Massnahmen zu ergreifen.

Häufige Fehler und Lösungen sind:

• Ziel-Transportauftrag bereits freigegeben – Weisen Sie einen neuen bearbeitbaren Ziel-Transportauftrag zu
• Ungültige RFC-Verbindung gepflegt – Überprüfen und korrigieren Sie die RFC-Konfiguration für das Retrofit-Setup
• Transport von Kopien fehlt in der Importwarteschlange – Fügen Sie ihn manuell über STMS hinzu und wiederholen Sie den Retrofit

Diese Verbesserung erhöht die Transparenz und unterstützt eine effizientere Fehlerbehebung bei Retrofit-Vorgängen.

TL;DR:

Ein neuer Status «Blockiert» hebt fehlgeschlagene automatische Retrofits hervor, liefert Fehlerdetails und ermöglicht Benutzern Korrekturmassnahmen.

Klassifizierungs- und Überprüfungsverbesserungen in Aufgaben

Das Aufgabenmanagement im Implementation-Bereich wird mit neuen Klassifizierungssystemen und einem zusätzlichen Status verbessert, um Governance, Nachverfolgung und Zusammenarbeit zu stärken.

Ein neues Klassifizierungssystem wird eingeführt, um Arbeitselemente besser zu strukturieren und zu analysieren:

Defekte können jetzt kategorisiert werden als:

• Funktional
• Technisch
• Benutzerfreundlichkeit & Infrastruktur
• Dokumentation
• Umfangsbezogen
• Handhabung

Anforderungen und User Stories können jetzt kategorisiert werden als:

• Gap
• WRICEF
• Fit
• Nicht-Funktional

Diese Klassifizierungen unterstützen eine effektivere Ursachenanalyse, konsistente Kategorisierung und verbesserte Transparenz über Implementierungsphasen hinweg. Filter- und Gruppierungsfunktionen sind ebenfalls in der Aufgabenliste verfügbar.

Darüber hinaus wird ein neuer In Überprüfung Status für Roadmap-Aufgaben, Projektaufgaben, User Stories und Unteraufgaben eingeführt. Dieser Status zeigt an, dass die Arbeit abgeschlossen ist, aber noch validiert werden muss. Ein neues Attribut «Prüfer» ist ebenfalls verfügbar, um den verantwortlichen Prüfer zu definieren.

Diese Verbesserungen verbessern das Aufgaben-Lifecycle-Management und stärken die Zusammenarbeit zwischen Mitwirkenden und Prüfern.

TL;DR:

Aufgaben unterstützen jetzt die Klassifizierung für Defekte, Anforderungen und User Stories, zusammen mit einem neuen Status «In Überprüfung» und einem Prüfer-Feld für eine bessere Nachverfolgung und Governance.