SAP Cloud ALM – What’s New in Woche 32
SAP Cloud ALM entwickelt sich kontinuierlich weiter mit Verbesserungen, die Transformation, operative Transparenz, Governance und Usability auf der gesamten Plattform stärken.
Das Release der KW 32 bringt bedeutende Neuerungen im SAP Business Transformation Center, darunter sichereres Correction Processing, neue Datenqualitätsprüfungen sowie neue Funktionen für die Transformation des Kontenplans und für das Value Mapping. RISE with SAP Methodology erweitert die operativen Einblicke um einen neuen Security-Score, während der Operations-Bereich Verbesserungen bei Monitoring, Event-Management und Sicherheitsanalyse einführt.
Der Implementation-Bereich erweitert Analytics, das Library-Management und die Task-Review-Prozesse, während der Service-Bereich die Zusammenarbeit durch User-Erwähnungen in Issues and Actions Management verbessert.
Zusammen sorgen diese Neuerungen für mehr Transparenz und Kontrolle über Transformations-, Betriebs- und Implementierungsaktivitäten.
SAP Business Transformation Center – Data Management, General, Modeling
Erweiterte Datenqualitätsbewertung und sichereres Correction Processing
Data Management im SAP Business Transformation Center wird um neue Funktionen erweitert, mit denen sich Datenrelevanz und -aufbewahrung bewerten, Korrekturen vor der Ausführung validieren und Datenqualitätsergebnisse besser interpretieren lassen.
In der App Manage Runs steht neu der Run-Typ «Relevancy & Retention Check» zur Verfügung. Diese Runs erlauben es, Kennzahlen zu Datenrelevanz und -aufbewahrung im Rahmen von Datentransformations- und Datenqualitätsaktivitäten zu bewerten. Das liefert zusätzliche Einblicke, welche Daten bei der Transformationsplanung berücksichtigt werden sollten.
Auch das Correction Processing wird mit dem neuen Simulation Mode sicherer. Correction Runs lassen sich nun wahlweise im Modus «Simulate» oder «Update» ausführen. Der Modus «Simulate» validiert die geplanten Korrekturen, ohne die Daten im Quellsystem zu verändern, sodass sich Ausschlüsse und mögliche Ausführungsprobleme bereits vor der eigentlichen Aktualisierung erkennen lassen. Nach der Simulation stehen im Activity Log detaillierte Informationen zur weiteren Prüfung bereit.
Zusätzlich erhalten die Apps Data Assessment und Analyze Data Quality Usability-Verbesserungen mit klareren Bezeichnungen der KPI-Metriken und konsistenteren Metrikberechnungen. Dadurch lassen sich Datenqualitätsergebnisse leichter interpretieren und verwandte Runs schneller ansteuern.
Zusammen bieten diese Verbesserungen einen tieferen Einblick in Datenqualität und -aufbewahrung und führen zusätzliche Sicherheitsmechanismen für Korrekturen ein, bevor Änderungen an den Quellsystemen vorgenommen werden.
TL;DR: Data Management unterstützt neu «Relevancy & Retention Check»-Runs und den Simulation Mode für Correction Runs, während klarere KPI-Metriken die Interpretation der Datenqualitätsergebnisse verbessern.
Neues Solution Pattern für den Kontenplan
Das SAP Business Transformation Center führt ein neues Solution Pattern für den Kontenplan (Chart of Accounts) ein, das die Vereinfachung und Reorganisation eines bestehenden Kontenplans während der Selective Data Transition unterstützt.
Das neue Solution Pattern ermöglicht es Organisationen, G/L-Konten und Kostenelemente innerhalb eines einzelnen operativen Kontenplans umzubenennen und zusammenzuführen. So kann das Ziel-SAP-S/4HANA-System eine vereinfachte Kontenstruktur nutzen, während relevante Bewegungsdaten aus dem Quellsystem während der Migration entsprechend transformiert werden.
Damit die Quelldaten korrekt in die neue Kontenstruktur überführt werden, definieren Benutzer Value Mappings zwischen bestehenden und neuen G/L-Konten und Kostenelementen. Das SAP Business Transformation Center führt Qualitätsprüfungen dieser Mappings durch, um deren Korrektheit, Vollständigkeit und Konsistenz vor der Migration zu validieren.
Beim Zusammenführen von Konten stellt das Solution Pattern zudem eine spezifische Verarbeitungslogik bereit. Für Tabellen mit Finanz- oder Mengenwerten wird das passende Schreibverhalten bestimmt, damit Werte korrekt aggregiert werden. Zusätzliche Logik steht für spezielle Szenarien wie Summentabellen, FI-CA-Abstimmschlüssel und Fremdwährungsbewertung bereit.
Bei der Nutzung dieses Solution Patterns gibt es mehrere wichtige Punkte zu beachten:
- Alle Buchungskreise im Scope müssen denselben operativen Kontenplan verwenden, da nur ein operativer Kontenplan reorganisiert werden kann.
- Das Aufteilen von G/L-Konten oder Kostenelementen wird nicht unterstützt.
- Die Stammdaten für G/L-Konten und Kostenelemente müssen vor der Migration im Zielsystem angelegt werden, da diese Stammdaten selbst nicht durch das Solution Pattern migriert werden.
- Einige Bereiche – darunter Kontenfindung, Schnittstellen, Berechtigungen, Umlagen, Reporting-Konfigurationen und angebundene Systeme – können manuelle Anpassungen oder Nacharbeit erfordern.
Indem die Restrukturierung des Kontenplans direkt in den Transformationsprozess integriert wird, kann das neue Solution Pattern den manuellen Transformationsaufwand reduzieren und Organisationen dabei helfen, im Rahmen ihrer SAP-S/4HANA-Migration eine schlankere Finanzstruktur zu etablieren.
TL;DR: Das neue Chart-of-Accounts-Solution-Pattern unterstützt das Umbenennen und Zusammenführen von G/L-Konten und Kostenelementen während der Selective Data Transition – mit Value-Mapping- und Validierungsfunktionen, die eine vereinfachte Zielkontenstruktur ermöglichen.
Neue Apps Manage Value Mappings und Value Mapping Versions in Modeling
Das SAP Business Transformation Center führt zwei neue Anwendungen ein – Manage Value Mappings und Value Mapping Versions –, die einen strukturierten Ansatz zum Definieren und Verwalten von Value Mappings während der Selective Data Transition von SAP ERP nach SAP S/4HANA bieten.
Die App Manage Value Mappings bietet einen geführten Prozess zum Erstellen von Mapping-Varianten und zum Pflegen von Mappings für G/L-Konten und sekundäre Kostenelemente. Quellwerte lassen sich umbenennen oder zusammenführen und den entsprechenden Zielwerten zuordnen. Vor der Transformation können die Mappings gegen Korrektheits- und Vollständigkeitsregeln validiert werden, sodass sich potenzielle Datenprobleme früh im Migrationsprozess erkennen lassen.
Nach der Validierung kann eine Mapping-Variante einem Transformationsmodell zugeordnet werden, sodass die definierten Mappings bei der Datentransformation angewendet werden. Die App lässt sich eigenständig oder zusammen mit dem neuen Chart-of-Accounts-Solution-Pattern nutzen, um die Reorganisation eines bestehenden Kontenplans zu unterstützen.
Die App Value Mapping Versions ergänzt den Prozess um Versionsverwaltung und Nachvollziehbarkeit. Benutzer können unveränderliche Snapshots validierter Mapping-Varianten erstellen – inklusive Mapping-Einträgen, Systeminformationen und Validierungsbefunden. Die jeweils neueste Version gilt als aktiv und wird während der Transformationszyklen automatisch verwendet, wenn die zugehörige Mapping-Variante einem Transformationsmodell zugeordnet ist.
Zusammen bieten die neuen Anwendungen einen kontrollierten End-to-End-Prozess zum Definieren, Validieren, Versionieren und Anwenden finanzieller Value Mappings – mit einem durchgängigen Audit-Trail über den gesamten Transformations-Lebenszyklus.
TL;DR: Die neuen Apps Manage Value Mappings und Value Mapping Versions bieten eine strukturierte Möglichkeit, G/L-Konten- und Kostenelement-Mappings während der Selective Data Transition zu definieren, zu validieren, zu versionieren und anzuwenden.
RISE with SAP Methodology – System View, Operations View
Aktualisierte Clean-Core-Klassifizierung von Schnittstellen
Die System View wurde aktualisiert, um die Karte «Clean Core Compliance of Interfaces» am Clean-Core-Level-Konzept von SAP auszurichten und so eine konsistentere Terminologie bei der Bewertung der Schnittstellen-Compliance zu bieten.
Die Schnittstellen-Klassifizierungen wurden wie folgt neu benannt:
- Standard Interfaces – Level-A-Schnittstellen
- Traditional Interfaces – Level-B-&-C-Schnittstellen
- Custom Interfaces – Level-D-Schnittstellen
Die Änderung führt keine neue Analysefunktion ein, sondern bietet eine klarere und standardisiertere Möglichkeit, Schnittstellen-Klassifizierungen gemäss dem Clean-Core-Framework von SAP zu interpretieren.
Diese Angleichung erleichtert es Organisationen, ihre aktuelle Integrationslandschaft zu verstehen und Schnittstellentechnologien im Rahmen ihrer Clean-Core-Transformation konsistent zu bewerten.
TL;DR: Die Karte «Clean Core Compliance of Interfaces» verwendet neu die Klassifizierungen Level A, Level B & C und Level D und richtet die Terminologie der System View am Clean-Core-Level-Konzept von SAP aus.
Neuer Security-Score in der Operations View
Die Operations View führt einen neuen Security-Bereichs-Score ein, der mehr Transparenz darüber bietet, wie gut geeignete Systeme die Produktsicherheitsempfehlungen von SAP erfüllen.
Der Security-Score bewertet Systeme anhand mehrerer sicherheitsbezogener KPIs, darunter:
- System Hardening
- Vulnerability & Lifecycle
- Identity & Access Control
Über die Operation Details view können Benutzer in einzelne Systeme hineinzoomen, um deren Security-Score zu analysieren und die zugrunde liegenden Metriken zu prüfen, die in die KPI-Berechnung einfliessen. Das hilft Teams, Handlungsbedarf zu erkennen und besser zu verstehen, welche Sicherheitsaspekte die Gesamtbewertung beeinflussen.
Die Einführung von Security verändert auch die Berechnung des gesamten Operations-Scores. Security hat die höchste Gewichtung aller Bereichs-Scores, sodass Organisationen nach dem Update eine deutliche Veränderung ihres Operations-Scores feststellen können. Die Berechnung der bestehenden Bereichs-Scores selbst bleibt unverändert.
Indem Sicherheit direkt in den Operations-Score einfliesst, bietet SAP Cloud ALM eine umfassendere Bewertung des Systemzustands, die neben der operativen Leistung auch die Sicherheits-Compliance berücksichtigt.
TL;DR: Die Operations View führt einen neuen Security-Bereichs-Score auf Basis von System Hardening, Vulnerability & Lifecycle sowie Identity & Access Control ein. Als am höchsten gewichteter Bereich kann er den gesamten Operations-Score deutlich beeinflussen.
Implementation – Analytics, Libraries, Tasks
Erweiterte Datenanalyse in Analytics
Analytics erhält mehrere Verbesserungen, die detailliertere Daten, eine bessere Visualisierung und mehr Flexibilität bei der Analyse von Requirements, Dokumenten und Tasks bieten.
Die App Requirement Traceability bietet neu zusätzliche Spalten für Timebox, Deliverable, Team, Workstream, Source und Process Hierarchy Node und gibt so mehr Kontext bei der Analyse von Requirements und ihren Beziehungen über das Implementierungsprojekt hinweg. Neue Filter für Start Date und Planned Completion Date erleichtern es zudem, die Analyse auf bestimmte Zeiträume und Projektmeilensteine zu fokussieren.
Die App Document Distribution enthält neu eine detaillierte Datentabelle neben ihren Analysefunktionen. Die Tabelle unterstützt Sortieren, Gruppieren, Navigieren und Excel-Download und ermöglicht so den Übergang von einer Übersicht auf hoher Ebene zu einer detaillierteren Analyse.
Ebenso führt die App Task Distribution eine neue responsive Tabelle ein, die die bisherige Popover-basierte Interaktion ersetzt. Die Tabelle bietet Sortier-, Gruppier- und Excel-Export-Funktionen und sorgt für ein konsistenteres Analytics-Erlebnis mit den übrigen Reporting-Anwendungen im Implementation-Bereich.
Auch die Barrierefreiheit in der App Requirement Traceability wurde mit verbesserten Filtergruppen-Überschriften optimiert, die Nutzern von Assistenztechnologien helfen, die Hierarchie und Beziehungen zwischen den Filteroptionen besser zu verstehen.
Zusammen bieten diese Verbesserungen ein konsistenteres und detaillierteres Analytics-Erlebnis, das es erleichtert, Implementierungsdaten zu erkunden, relevante Informationen zu identifizieren und Ergebnisse für weitere Analysen zu exportieren.
TL;DR: Analytics bietet neu reichhaltigere Requirement-Traceability-Daten sowie verbesserte Document- und Task-Distribution-Tabellen und macht detaillierte Analyse, Filterung und Reporting flexibler und effizienter.
Erweiterte Relations und References für Library-Elemente
Libraries wird um neue Funktionen erweitert, die verbessern, wie Library-Elemente verknüpft, dokumentiert und über Implementierungsprojekte hinweg verwaltet werden.
In der Detailansicht von Library-Elementen steht neu ein Tab «References» zur Verfügung. Benutzer können Elemente mit externen Quellmaterialien verknüpfen – etwa Beispielspezifikationen, Alt-Dokumentationen oder externen Tools – und so zusätzlichen Kontext bereitstellen und unterstützende Informationen leichter zugänglich machen.
Auch die Relations innerhalb der Development Library wurden erweitert. Benutzer können nun direkt aus den Detailansichten heraus Beziehungen zwischen Elementen der Development Library erstellen, was es erleichtert, verwandte Implementierungsartefakte zu verknüpfen und die Nachvollziehbarkeit zwischen ihnen zu wahren.
Zur besseren Verwaltung von Beziehungen werden gelöschte Dokumente nun in der Relations-Tabelle eines Library-Elements klar markiert und können nicht mehr zugewiesen werden. Das hilft, ungültige Beziehungen zu vermeiden, und erleichtert es, Verweise auf nicht mehr verfügbare Inhalte zu erkennen.
Zusammen bieten diese Verbesserungen flexiblere Möglichkeiten, Library-Inhalte mit verwandten Elementen und externen Informationen zu verknüpfen, und erhöhen zugleich die Konsistenz und Zuverlässigkeit der Library-Beziehungen.
TL;DR: Libraries unterstützt neu externe References und direkte Relations zwischen Elementen der Development Library, während gelöschte Dokumente klar markiert werden, um ungültige Zuweisungen zu verhindern und die Nachvollziehbarkeit zu verbessern.
Spreadsheet-Unterstützung für Status «In Review» und Reviewer-Zuweisung in Tasks
Das Task-Management wird um zusätzliche Spreadsheet-Upload-Funktionen erweitert, die es erleichtern, Review-bezogene Informationen über mehrere Implementierungs-Tasks hinweg zu aktualisieren.
Für Roadmap Tasks, Project Tasks, User Stories und Sub-tasks können Benutzer nun per Spreadsheet-Upload den Status auf «In Review» setzen und den verantwortlichen Reviewer zuweisen.
Dies erweitert die bestehenden Spreadsheet-basierten Task-Pflege-Funktionen und unterstützt effizientere Massenaktualisierungen – besonders dann, wenn viele Tasks gleichzeitig für ein Review vorbereitet werden müssen.
Indem Review-Status und Reviewer-Zuweisungen per Spreadsheet-Upload gepflegt werden können, reduzieren Teams manuelle Aktualisierungen und steuern den Review-Prozess über Implementierungsprojekte hinweg effizienter.
TL;DR: Benutzer können Tasks nun per Spreadsheet-Upload auf «In Review» setzen und den verantwortlichen Reviewer zuweisen, was die Massenpflege von Tasks und das Review-Management effizienter macht.
Operations – Business Service Management, Configuration & Security Analysis, Job & Automation Monitoring
Events als Entwürfe im Event Calendar speichern
Der Event Calendar im Business Service Management bietet nun mehr Flexibilität bei der Planung anstehender Events, da sich Events als Entwürfe speichern lassen.
Beim Erstellen eines Events können Benutzer nun «Save as Draft» wählen, statt es sofort zu veröffentlichen. So lassen sich Event-Details im Voraus vorbereiten, später prüfen oder vervollständigen und dann veröffentlichen, wenn die Informationen bereitstehen. Die neue Entwurfsfunktion ist besonders nützlich für Events, die noch geplant werden oder vor ihrer Veröffentlichung zusätzliche Informationen benötigen.
Diese Verbesserung bietet mehr Kontrolle über die Event-Vorbereitung und unterstützt einen flexibleren Event-Management-Prozess innerhalb des Business Service Management.
TL;DR: Events im Event Calendar können nun als Entwürfe gespeichert und später veröffentlicht werden, was mehr Flexibilität bei der Vorbereitung und Verwaltung anstehender Events bietet.
Erweiterte Sicherheitsanalyse und Compliance-Validierung in Configuration & Security Analysis
Configuration & Security Analysis wird um eine breitere Service-Abdeckung, verbesserte Datenverarbeitung und zusätzliche Validierungsfunktionen für SAP-Sicherheitsprüfungen erweitert.
Die Anwendung unterstützt nun den Cloud-Service Advanced Workflow, sodass Organisationen dessen Konfigurationselemente analysieren und ihre Compliance mit den Sicherheitsempfehlungen von SAP bewerten können. Dies weitet die zentrale Sicherheits- und Konfigurationsanalyse auf einen weiteren SAP-Cloud-Service aus und hilft Teams, Konfigurationseinstellungen zu erkennen, die Aufmerksamkeit erfordern.
Ausserdem steht neu ein Data Store «SAP_KERNEL_TABLE» zur Verfügung. Er konsolidiert SAP-Kernel-Eigenschaften, die zuvor in «SAP_KERNEL» gespeichert waren, in einem einzigen strukturierten Datensatz. Das vereinfacht die Konfiguration kernelbezogener Compliance-Prüfungen, da nicht mehr separate Prüfungen für einzelne Kernel-Versionen gepflegt werden müssen, und bleibt zugleich kompatibel mit bestehenden Konfigurationen.
Zusätzlich wurde die Regelvalidierung auf SAP Checks ausgeweitet. Benutzer können nun sowohl Compliance- als auch Non-Compliance-Regeln direkt über den Tab «Validation» eines SAP Checks validieren – eine Funktion, die zuvor nur für Custom Checks verfügbar war.
Zusammen erweitern diese Verbesserungen den Umfang der Sicherheitsanalyse und machen Compliance-Prüfungen über SAP-Landschaften hinweg einfacher konfigurier-, validier- und pflegbar.
TL;DR: Configuration & Security Analysis unterstützt neu Advanced Workflow, führt den konsolidierten Data Store «SAP_KERNEL_TABLE» ein und erlaubt die Validierung von Compliance-Regeln für SAP Checks – für eine bessere Sicherheitsanalyse und Compliance-Verwaltung.
Anomalie-Benachrichtigungen für favorisierte Jobs und Automations
Das Job & Automation Monitoring bietet nun proaktive Benachrichtigungen bei Anomalien, die favorisierte Jobs und Automations betreffen, und hilft Benutzern so, potenzielle Probleme zu erkennen, ohne die Ausführungsdaten kontinuierlich überwachen zu müssen.
Benutzer können E-Mail-Benachrichtigungen für Anomalien wie eine steigende Job-Laufzeit oder Fehlerrate direkt über ihre Favorite-Karten aktivieren. Die Benachrichtigungen lassen sich bei Bedarf aktivieren oder deaktivieren, sodass sich Benutzer auf die für ihren Betrieb relevantesten Jobs und Automations konzentrieren können.
Diese Verbesserung unterstützt ein proaktiveres Monitoring, indem sie ungewöhnliches Ausführungsverhalten direkt in den Fokus der Benutzer rückt und Teams hilft, Leistungseinbussen oder wiederkehrende Fehler früher zu erkennen.
TL;DR: Benutzer können nun E-Mail-Benachrichtigungen für Laufzeit- und Fehlerraten-Anomalien ihrer favorisierten Jobs und Automations erhalten und so proaktiver überwachen.
Service – Issues and Actions Management
Benutzer in Kommentaren erwähnen
Die Zusammenarbeit in Issues and Actions Management wird um die Möglichkeit erweitert, Benutzer direkt in Kommentaren zu erwähnen.
Beim Hinzufügen eines Kommentars zu einem Issue oder einer Action können Benutzer nun das @-Zeichen gefolgt vom Namen einer Person eingeben, um die betreffende Person zu erwähnen. Erwähnte Benutzer erhalten automatisch sowohl eine In-App- als auch eine E-Mail-Benachrichtigung, sodass wichtige Updates und Aufmerksamkeitsanfragen nicht übersehen werden.
Diese Verbesserung macht die Kommunikation rund um Issues und Actions direkter und hilft Teams, die richtigen Personen einzubeziehen, ohne auf separate E-Mails oder andere Kommunikationskanäle angewiesen zu sein.
TL;DR: Benutzer können Kolleginnen und Kollegen nun in Kommentaren zu Issues und Actions erwähnen und sie automatisch in SAP Cloud ALM und per E-Mail benachrichtigen – für eine schnellere und fokussiertere Zusammenarbeit.
