SAP Cloud ALM – What’s New in Woche 16

SAP Cloud ALM entwickelt sich weiter mit Verbesserungen, die Transparenz, Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit über die gesamte Plattform hinweg erhöhen.

Das Release der KW16 bringt Neuerungen in mehreren Bereichen. Im Bereich Service erhält die «Verwaltung von Issues und Aktionen» eine überarbeitete Übersichtsseite sowie PDF-Exportfunktionen. Der SAP Business Transformation Center verbessert Datenverwaltung und Umfangsdefinition durch präzisere Auswahlen, neue KPIs und erweiterte Filteroptionen für Zeitscheiben.

Im Bereich Operations wird die «Überwachung von Jobs und Automatisierungen» durch Bereinigungsfunktionen und schnellere Navigation zu Ausführungsdetails einfacher handhabbar. Der Bereich Implementierung erhält Verbesserungen bei der Dokumentversionierung, der Governance der Prozesshierarchie, der Umfangserstellung sowie einer engeren Integration zwischen Prozessen und Bibliotheken.

Zusammen unterstützen diese Updates Teams im Tagesgeschäft, stärken die Governance und helfen dabei, Transformationen und den Betrieb effizienter zu steuern.

SAP Business Transformation Center – Datenverwaltung, Umfangsdefinition 

Auswahl relevanter Funktionsbereiche in «Läufe verwalten»

Die App «Läufe verwalten» wurde verbessert, um die Konfiguration von Läufen zu vereinfachen und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Die Auswahl der Funktionsbereiche ist nun auf die Werte beschränkt, die für die gewählte Datenbewertung relevant sind. Das reduziert unnötige Optionen, strafft die Einrichtung von Läufen und erleichtert die Wahl des korrekten Umfangs für die Ausführung.

TL;DR:

Die Auswahl der Funktionsbereiche in «Läufe verwalten» zeigt nun nur noch Werte an, die für die gewählte Datenbewertung relevant sind.

Neue KPIs für die Bestandsführung

In der Datenverwaltung stehen zwei neue KPIs für den Bereich Bestandsführung zur Verfügung.

Die neuen KPIs helfen dabei, Dateninkonsistenzen zu erkennen, die sich beziehen auf:

• BUKRS-Einträge, die in der Tabelle T001 fehlen
• MSEG-Einträge, die keine entsprechenden MKPF-Sätze haben

Diese Erweiterungen stärken die Analyse der Datenqualität und helfen, strukturelle Inkonsistenzen in bestandsbezogenen Daten zu erkennen.

TL;DR:

Zwei neue KPIs für die Bestandsführung helfen, fehlende Buchungskreiszuordnungen und verwaiste Materialbelegsätze zu erkennen.

Zeitscheibenfilter für Datumsfelder in kundeneigenen Tabellen

Die Funktionen zur Umfangsdefinition wurden um zusätzliche Zeitscheibenfilter für datumsbezogene Felder in kundeneigenen Tabellen erweitert.

Der Systemscan erkennt nun Felder, die datumsbezogene Domains wie DATS, DATUM und SYDATS verwenden, und leitet daraus entsprechende Zeitscheibenfilter ab. Das ermöglicht eine Migrations-Umfangsdefinition basierend auf dem aus der Zeitscheibe abgeleiteten Stichtag.

Wenn das Lösungsmuster für Zeitscheiben aktiv ist, wird für relevante Felder ein Stichtagsfilter nach Geschäftsjahr vorgeschlagen. Der Filter bleibt standardmässig inaktiv und lässt sich für ein ausgewähltes Feld in der App «Gescannte Tabellen auswählen» manuell aktivieren.

TL;DR:

Systemscans erkennen nun Datumsfelder in kundeneigenen Tabellen und leiten daraus Zeitscheibenfilter für eine präzisere Migrations-Umfangsdefinition ab.

Operations – Überwachung von Jobs und Automatisierungen

Bereinigungsoption in «Landschaftsverwaltung»

Für die «Überwachung von Jobs und Automatisierungen» steht in der App «Landschaftsverwaltung» eine neue Bereinigungsoption zur Verfügung.

Administratoren können Konfigurationseinstellungen und gesammelte Überwachungsdaten einer verwalteten Komponente direkt im Tab «Unterstützte Anwendungsfälle» im Bereich «Services und Systeme» entfernen. Nach der Bereinigung wechselt die verwaltete Komponente zurück in den Zustand «Nicht konfiguriert».

Diese Erweiterung hilft, veraltete Einstellungen zu entfernen und Überwachungskonfigurationen sauber und wartbar zu halten.

TL;DR:

Konfigurationen und Daten der «Überwachung von Jobs und Automatisierungen» lassen sich nun direkt in «Landschaftsverwaltung» bereinigen.

Direkte Navigation von Alerts zu Ausführungsdetails

Die Alert-Bearbeitung wurde durch direkten Zugriff auf Ausführungsdetails verbessert.

Benutzer öffnen einen Alert, navigieren zu den Alert-Details und wählen «Details», um direkt zu den Ausführungsinformationen des zugehörigen Jobs oder Automatisierungslaufs zu springen.

Das beschleunigt die Fehleranalyse, indem Alerts direkt mit Laufzeitdetails verknüpft werden.

TL;DR:

Alerts bieten nun eine direkte Navigation zu den Ausführungsdetails des zugehörigen Jobs oder der Automatisierung.

Navigation von der Analyseseite zu Ausführungen

Die Analyseseite unterstützt nun die direkte Navigation zu Job- und Automatisierungsläufen.

Benutzer wählen neben einem Job- oder Automatisierungsnamen die Option «Zur Überwachung navigieren», um die zugehörigen Ausführungsdetails sofort zu öffnen.

Das erhöht die Benutzerfreundlichkeit, weil Navigationsschritte zwischen Analyse- und operativen Ausführungsdaten wegfallen.

TL;DR:

Die Analyseseite verlinkt nun direkt zu den zugehörigen Job- und Automatisierungsausführungen und beschleunigt so die Untersuchung.

Implementierung – Dokumente, Bibliotheken, Prozesshierarchie, Prozesse

Dokumentversionen erstellen und verwalten

Die App «Dokumente» führt eine Versionierung ein und ermöglicht es Benutzern, mehrere Versionen eines Dokuments anzulegen und zu verwalten. Das sorgt für bessere Struktur, Governance und Nachvollziehbarkeit.

Jedes Dokument verfügt nun über neue Attribute:

• Version – numerische Versionskennung
• «Ist neueste Version» – zeigt an, ob die Version die aktuellste ist

Benutzer können entweder nur nach den aktuellsten Versionen oder nach allen Versionen filtern und suchen. Bei aktivem Filter «Ist neueste Version» liefern die Suchergebnisse ausschliesslich die neuesten Versionen.

Regeln für die Versionsverwaltung:

• Ältere Versionen sind schreibgeschützt
• Neue Versionen lassen sich nur aus der aktuellsten Version erstellen
• Das Löschen eines Dokuments entfernt alle Versionen

Beziehungen werden auf Dokumentebene gepflegt, nicht pro Version, und verweisen immer auf die aktuellste Version. Die Dokumenthistorie erfasst alle Versionen; beim Anzeigen einer älteren Version wird die Historie nur bis zu dieser Version dargestellt.

Bei extern gespeicherten Dateien ist die Dokumentversionierung mit der Dateiversionierung verknüpft. Wird eine neue Dokumentversion erstellt, setzt sich die externe Dateiversion für diese neue Version auf 1.0 zurück, während frühere Dateiversionen in den älteren Dokumentversionen verfügbar bleiben.teiversion für diese neue Version auf 1.0 zurück, während frühere Dateiversionen in den älteren Dokumentversionen verfügbar bleiben.

Eine Wiederherstellungsfunktion steht noch nicht zur Verfügung. Ein künftiges Update soll das Wiederherstellen einer älteren Version ermöglichen.

Diese Erweiterung verbessert das Lebenszyklus-Management von Dokumenten und unterstützt eine kontrolliertere Zusammenarbeit.

TL;DR:

Die App «Dokumente» unterstützt nun die Dokumentversionierung inklusive Versionshistorie, Filter für aktuelle Versionen, schreibgeschützter älterer Versionen und strukturierter Steuerung des Lebenszyklus.

Konfigurationen und Schnittstellen in «Prozesse» erstellen

Die App «Prozesse» wurde um die Möglichkeit erweitert, Konfigurationen und Schnittstellen direkt in der «Lösungsprozessansicht» zu erstellen.

Neu erstellte Elemente werden den entsprechenden Lösungsprozessen automatisch zugeordnet. Das reduziert manuelle Pflegeschritte und vereinfacht die Prozessdokumentation.

Diese Verbesserung strafft die Modellierung und hält zusammengehörige Prozessinhalte vom Moment der Erstellung an verbunden.

TL;DR:

Konfigurationen und Schnittstellen lassen sich nun direkt in der App «Prozesse» erstellen und werden automatisch mit den relevanten Lösungsprozessen verknüpft.

Harmonisierte zweistufige Löschung für Hierarchieknoten

Die App «Prozesshierarchie» führt einen harmonisierten zweistufigen Löschprozess ein, um das Risiko versehentlicher Datenverluste zu senken und die Bedienung über SAP Cloud ALM hinweg zu vereinheitlichen.

Gelöschte Knoten werden zunächst in den neuen Tab «Gelöschte Elemente» verschoben und bleiben dort für eine spätere Wiederherstellung oder endgültige Löschung verfügbar. Der Tab zeigt detaillierte Informationen, darunter Knotentitel, ID, Pfad, Beschreibung, löschender Benutzer und genauer Löschzeitpunkt.

Beim Löschen eines übergeordneten Knotens werden alle zugehörigen untergeordneten Knoten ebenfalls nach «Gelöschte Elemente» verschoben. Die Aktionen Wiederherstellen und endgültiges Löschen stehen für ausgewählte Knoten der obersten Ebene zur Verfügung.

Diese Erweiterung sorgt für eine sicherere Pflege der Hierarchie und schafft mehr Transparenz bei strukturellen Änderungen.

TL;DR:

Knoten der Prozesshierarchie verwenden nun einen zweistufigen Löschprozess mit einem Tab «Gelöschte Elemente» für sicheres Löschen, nachvollziehbare Audits und einfache Wiederherstellung.

Schnellere Umfangsdefinition und direkte Entitätserstellung in «Prozesse»

Der Bereich Prozesse wurde um neue Funktionen erweitert, die die Umfangsdefinition vereinfachen und die Erstellung zugehöriger Prozessinhalte straffen.

Die neue Option «Umfang aus Digitaler Erkundungsbewertung» steht in der App «Umfänge verwalten» zur Verfügung. Damit lassen sich Umfänge direkt aus einer Digitalen Erkundungsbewertung (DDA) erstellen, ohne Tabellen herunter- und wieder hochladen zu müssen. Nach der Auswahl einer verfügbaren Bewertung ruft SAP Cloud ALM die Einträge zur Umfangsdefinition automatisch ab und setzt die relevanten Lösungsszenarien und Lösungsprozesse mithilfe der jeweils aktuellsten Content-Versionen in den Umfang.

Zusätzlich lassen sich Konfigurationen oder Schnittstellen nun direkt aus der «Lösungsprozessansicht» innerhalb der App «Prozesse» erstellen. Neu erstellte Entitäten werden automatisch mit dem entsprechenden Lösungsprozess verknüpft. Das reduziert manuelle Pflege und vereinfacht die Prozessdokumentation.

Diese Erweiterungen steigern die Effizienz, senken den manuellen Aufwand und verzahnen Umfangs- und Prozessmanagement stärker.

TL;DR: 

«Prozesse» unterstützt nun direkte Umfangsdefinition aus Digitalen Erkundungsbewertungen und erlaubt das Erstellen von Konfigurationen und Schnittstellen direkt aus der «Lösungsprozessansicht».

Service – Verwaltung von Issues und Aktionen

Export als PDF

Die «Verwaltung von Issues und Aktionen» unterstützt nun den Export eines Issues oder einer Aktion als PDF.

Die Erweiterung erleichtert das Teilen von Einträgen, das Archivieren wichtiger Informationen sowie die Nutzung von Issues und Aktionen in Offline-Review- und Reporting-Szenarien.

TL;DR:

Issues und Aktionen lassen sich nun als PDF exportieren, was das Teilen und die Dokumentation vereinfacht.

Überarbeitete Übersichtsseite

Die Übersichtsseite von Issues und Aktionen wurde neu gestaltet und bietet nun eine visuellere und handlungsorientiertere Benutzererfahrung.

Die neue Übersicht enthält KPI-basierte Kacheln für Issues und eigenständige Aktionen, die Benutzer beim schnellen Erfassen von Prioritäten, Status, Zuständigkeiten und Fälligkeiten unterstützen. Verfügbare Kacheln sind:

• Issues nach Priorität und Status
• Eigenständige Aktionen nach Priorität und Status
• Issues nach Fälligkeitsdatum
• Eigenständige Aktionen nach Fälligkeitsdatum
• Mir zugewiesene Issues

Benutzer wählen Abschnitte innerhalb einer Kachel aus, um in detaillierte Ansichten in «Issues verwalten» oder «Aktionen verwalten» zu wechseln. Zusätzlich stehen Schnellzugriffe für die direkte Navigation zu «Issues verwalten», «Eigenständige Aktionen verwalten» und zum «Servicebereitstellungszentrum» zur Verfügung.ätzlich stehen Quick Links für die direkte Navigation zu «Manage Issues», «Manage Standalone Actions» und zum Servicebereitstellungszentrum zur Verfügung.

Die Neugestaltung verbessert Sichtbarkeit, Navigation und die tägliche Steuerung von Service-Aktivitäten.

TL;DR:

Die überarbeitete Übersichtsseite bringt KPI-Kacheln, Drill-down-Navigation und Schnellzugriffe für eine einfachere Verwaltung von Issues und Aktionen.