Schlagwort: SAP Cloud ALM Updates

SAP hat eine neue Erweiterung der Funktion „Configuration & Security Analysis“ in SAP Cloud ALM eingeführt. Die neue Funktion bringt eine wichtige Verbesserung der Sicherheitsüberwachung mit sich und erweitert die bestehende Ansicht „Data Stores“. Dieses Update stellt einen bedeutenden Fortschritt zur Stärkung der Systemsicherheit und Transparenz in SAP Cloud ALM dar.

Der Fokus liegt auf einer schnelleren Einsicht, besserer Transparenz und praxisorientierteren Auswertungen der SAP-Systemkonfigurationen. Im Vergleich zu den bisherigen Data Stores macht diese Erweiterung die Nutzung deutlich effizienter und benutzerfreundlicher.

Mit der neuen Ansicht „Validation“ werden Fehlkonfigurationen sofort angezeigt. Nutzer müssen nicht mehr mehrere Data Stores durchsuchen. Die Ergebnisse werden visuell dargestellt, sodass sofort ersichtlich ist, welche Massnahmen erforderlich sind.

Das Reporting-Layout wurde überarbeitet, um Informationen auf eine intuitivere Weise darzustellen. Es enthält interaktive Diagramme, und die Systemübersicht ermöglicht eine sofortige Analyse der Konfigurationsdaten. Der Fokus liegt dabei auf dem Wesentlichen: der System-Compliance.

Ausserdem wurde eine flexiblere Überwachung eingeführt. Jede Prüfung kann je nach spezifischem Überwachungsbedarf aktiviert oder deaktiviert werden. Dies ist eine effektive Möglichkeit, irrelevante Daten auszublenden und eine deutlich übersichtlichere sowie präsentablere Darstellung zu erhalten.

Die neue „Configuration and Security Analysis Validation“ in SAP Cloud ALM hilft Nutzern, Fehlkonfigurationen schneller zu erkennen. Sie verbessert die Transparenz über Konfigurationen hinweg und bietet dank optimiertem Reporting klarere Einblicke.

Auch wenn derzeit noch keine Alarmierung enthalten ist, stellt dieses Release einen wichtigen Schritt in Richtung proaktives Security Monitoring und Konfigurationsmanagement in SAP Cloud ALM dar.

SAP Cloud ALM entwickelt sich kontinuierlich weiter mit Updates, die auf Klarheit, Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit abzielen. Das Release der Kalenderwoche 42 bringt eine detaillierte Rollendokumentation für Administratoren, intelligentere Filtermöglichkeiten im Bereich Services, neue Validierungsfunktionen und eine überarbeitete App-Struktur in Operations sowie verbesserte Zuständigkeiten und Zugriffskontrollen in Implementation.

Diese Updates verbessern die Zusammenarbeit von Teams, das Management von Verantwortlichkeiten und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben – und machen SAP Cloud ALM zu einer noch stärkeren Grundlage für eine zuverlässige Bereitstellung und effiziente Abläufe.

Service – Verwaltung von Issues und Aktionen

Die neueste Erweiterung im Bereich Service zielt darauf ab, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Issue- und Aktionsmanagement zu verbessern. Neue Filteroptionen erleichtern es Teams, Zuständigkeiten nachzuverfolgen, Änderungen zu überprüfen und während des gesamten Projektverlaufs eine ordnungsgemässe Nachverfolgung sicherzustellen.

Filtern nach Erstellt von und Zuletzt geändert von

Eine neue Filterfunktion in der App Issues and Actions Management erleichtert die Nachverfolgung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten. Nutzer können nun direkt auf der Übersichtsseite für Issues und eigenständige Aktionen nach „Erstellt von“ und „Zuletzt geändert von“ filtern – so lässt sich schnell erkennen, wer ein Element erstellt oder zuletzt bearbeitet hat. Der Filter unterstützt sowohl Auto-Vervollständigung als auch die Wertauswahl und ermöglicht eine flexible Benutzersuche auf Basis konfigurierter Benutzer-IDs wie E-Mail-Adresse oder Corporate ID.

Diese Verbesserung ist besonders hilfreich für Projektleiter bei der Überprüfung der Aktivitätshistorie, für Berater bei der Validierung von Aktualisierungen und für Verantwortliche im Service Delivery, die eine ordnungsgemässe Nachverfolgung sicherstellen müssen. Sie sorgt für mehr Transparenz in kollaborativen Arbeitsabläufen und vereinfacht das Issue-Tracking in komplexen Projekten.

TL;DR: 

Filtern Sie Issues und Aktionen nach Ersteller oder letztem Bearbeiter, um die Nachvollziehbarkeit und Verantwortlichkeit in der Projektzusammenarbeit zu verbessern.

Administration – Benutzerverwaltung 

Das neueste Update im Bereich Administration zielt darauf ab, mehr Transparenz und Kontrolle im Benutzer- und Zugriffsmanagement zu schaffen. Mit der neu veröffentlichten detaillierten Rollendokumentation steht Administratoren nun eine klare Referenz für vordefinierte Rollen und Berechtigungen in SAP Cloud ALM und SAP Business Transformation Center zur Verfügung – was die Rollenzuweisung und Governance einfacher und zuverlässiger macht.

Detaillierte Rollendokumentation

SAP hat eine umfassende Rollendokumentation für SAP Cloud ALM und SAP Business Transformation Center veröffentlicht, die Administratoren einen klaren Überblick über alle vordefinierten Rollen, deren Berechtigungen und den Anwendungsumfang bietet.

Dieses neue Referenzmaterial, verfügbar im Setup and Administration Guide im Abschnitt „Rollen“, unterstützt Benutzeradministratoren dabei, Rollen mit Klarheit und Transparenz zuzuweisen – und stellt sicher, dass Nutzer genau die Zugriffsrechte erhalten, die sie zur Ausführung ihrer Aufgaben in den verschiedenen Funktionsbereichen benötigen.

Jede Rolle in SAP Cloud ALM entspricht direkt einer Rollensammlung im SAP BTP-Subaccount, was die Administration einfacher und konsistenter macht. Die Rollen sind vordefiniert, sofort einsatzbereit und so konzipiert, dass sie den realen Verantwortlichkeiten spezifischer Geschäftsrollen entsprechen – wie etwa Projektleiter, Administrator für Health Monitoring oder Integrationsarchitekt.

Die Dokumentation zeigt ausserdem auf, in welchen Fällen sich Rollen über mehrere Apps erstrecken – zum Beispiel benötigt ein Administrator für Health Monitoring Berechtigungen sowohl in Intelligent Event Processing als auch in Landscape Management, um Konfigurations- und Überwachungsaufgaben effektiv ausführen zu können. 

Dieses Mass an Transparenz macht das User Provisioning effizienter, unterstützt Compliance- und Audit-Anforderungen und hilft Organisationen dabei, ein gut strukturiertes Zugriffsmanagement-Modell über ihre SAP Cloud ALM-Landschaften hinweg zu etablieren. 

TL;DR: 

Eine neue detaillierte Rollenreferenz hilft Administratoren, vordefinierte Rollen, deren Berechtigungen und den übergreifenden Anwendungsbereich besser zu verstehen – und verbessert so Klarheit, Governance und Effizienz im Benutzerzugriffsmanagement.

Operations – Business Process Monitoring, Konfigurations- & Sicherheitsanalyse 

Die neuesten Updates im Bereich Operations verbessern Transparenz, Compliance und Flexibilität in der Systemüberwachung und im Konfigurationsmanagement. Organisationen können nun eigene Prozesse erstellen, die ihre betrieblichen Strukturen widerspiegeln, während die Funktionen zur Konfigurations- und Sicherheitsanalyse erweitert und neu strukturiert wurden – für eine klarere Navigation und leistungsstarke neue Validierungswerkzeuge. Gemeinsam helfen diese Verbesserungen Teams dabei, das Monitoring in SAP Cloud ALM besser an ihre realen Prozesse anzupassen und eine stärkere Compliance mit den Sicherheitsstandards von SAP sicherzustellen.

Eigene Prozesse und Prozesskonfiguration – Business Process Monitoring

Business Process Monitoring unterstützt jetzt die Erstellung und Konfiguration eigener Prozesse und bietet damit mehr Flexibilität neben den von SAP bereitgestellten vordefinierten Standardprozessen. Diese Erweiterung ermöglicht es Organisationen, ihre eigenen Betriebsstrukturen abzubilden und das Monitoring an spezifische geschäftliche Anforderungen anzupassen. In der Ansicht „Prozesse konfigurieren“ sind alle verfügbaren Prozesse – sowohl Standard- als auch eigene Prozesse – an einem Ort aufgelistet. Über die Spalte „Sichtbar“ wird gesteuert, welche Prozesse auf der Startseite angezeigt werden. 

Aus der Liste heraus ist es möglich:

• Detaillierte Informationen zu Prozessknoten und zugewiesenen KPIs aufzurufen.
• Prozessknoten bei eigenen Prozessen umzustrukturieren und zu bearbeiten.
• KPIs hinzuzufügen oder zu entfernen. 
• Neue eigene Prozesse nach Bedarf zu erstellen

Dieses Update ermöglicht eine genauere Abbildung der Geschäftsabläufe und vereinfacht die Verwaltung der überwachten Prozessstrukturen.

TL;DR:

Eigene Prozesse können nun im Business Process Monitoring erstellt und konfiguriert werden – für eine engere Ausrichtung an den organisatorischen Workflows und KPIs.

Neue App: Konfigurations- & Sicherheitsanalyse – Validierung

Eine neue App, Konfigurations- & Sicherheitsanalyse – Validierung, ist jetzt in SAP Cloud ALM verfügbar. Diese App führt Funktionen zur Validierung und Compliance-Prüfung ein und ermöglicht es Organisationen zu beurteilen, ob ihre Systeme und Services den von SAP empfohlenen Sicherheitskonfigurationen entsprechen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Durchführen automatisierter Compliance-Prüfungen auf Basis vordefinierter SAP-Sicherheitsempfehlungen.
• Anzeigen von Compliance-Scores, die zusammenfassen, wie eng jedes System an den Best Practices ausgerichtet ist. 
• Direkter Zugriff auf die App über das SAP Cloud ALM Launchpad oder über „Validierung“ in der linken Navigation des Bereichs Konfigurations- & Sicherheitsanalyse.

Diese neuen Validierungsfunktionen liefern umsetzbare Einblicke in die Qualität der Konfiguration und unterstützen dabei, sichere und regelkonforme Systemlandschaften aufrechtzuerhalten.

TL;DR: 

Eine neue Validierungs-App ermöglicht automatisierte Compliance-Prüfungen und Scoring – und unterstützt so die Bewertung der Übereinstimmung mit den SAP-Sicherheitsempfehlungen.

Namensänderung in Konfigurations- & Sicherheitsanalyse

Die App Konfigurations- & Sicherheitsanalyse wurde in Konfigurations- & Sicherheitsanalyse – Datenspeicher umbenannt. Dies ist der erste Schritt zur Trennung ihrer verschiedenen Funktionen, um eine klarere Navigation und stärkeren Fokus zu ermöglichen.

Diese Änderung hilft dabei, zwischen der bestehenden Funktionalität zur Erfassung von Konfigurationsdaten und den neuen, validierungsorientierten Funktionen der separaten App zu unterscheiden.

Folgende Anwendungen sind jetzt unter Konfigurations- & Sicherheitsanalyse verfügbar:

• Konfigurations- & Sicherheitsanalyse – Datenspeicher: Die bestehende Anwendung zur Erfassung von Konfigurationselementen aus Systemen und Services sowie zur Durchsicht und Analyse von Datenspeichern.
• Konfigurations- & Sicherheitsanalyse – Validierung: Eine neu eingeführte App, die sich auf Compliance-Prüfungen und Validierung konzentriert. Sie ermöglicht den direkten Zugriff auf Validierungsfunktionen über die Option „Validierung“ in der linken Navigation oder über eine separate Kachel im Launchpad.

Diese Umbenennung sorgt für ein strukturierteres Nutzungserlebnis und erleichtert die Navigation zwischen Datenerfassung und Validierungsaktivitäten. 

TL;DR: 

Die App Konfigurations- & Sicherheitsanalyse wurde nun in zwei Anwendungen aufgeteilt – Datenspeicher für die Konfigurationserfassung und Validierung für Compliance-Prüfungen – und bietet damit eine klarere funktionale Trennung.

Implementation – Dokumente, Prozesse modellieren, Prozesse

Die Updates dieser Woche im Bereich Implementation verbessern Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und Zusammenarbeit bei zentralen Projektaktivitäten – von der Dokumentation und Prozessmodellierung bis hin zum Testmanagement. Teams können nun verantwortliche Nutzer zuweisen und gezielte Benachrichtigungen bei Dokumentenänderungen erhalten, Zugriffe und Testfallbeziehungen in der Prozessmodellierung sicherer verwalten sowie Testfälle direkt in Lösungsprozessen und Diagrammen pflegen. Diese Verbesserungen erleichtern die tägliche Projektarbeit, stärken die Governance und helfen, Implementierungsartefakte teamübergreifend konsistent und abgestimmt zu halten.

Verantwortliche Nutzer zuweisen und Dokumentbenachrichtigungen erhalten

Die neuesten Erweiterungen in der App Dokumente stärken die Governance und Zusammenarbeit rund um Projektdokumentationen. Zwei neue Funktionen erleichtern es, Verantwortlichkeiten zu steuern und über Dokumentenänderungen informiert zu bleiben.. 

Erstens wurde ein neues Attribut „Verantwortlich“ im Tab „Zusätzliche Informationen“ hinzugefügt. Der verantwortliche Nutzer agiert als aktiver Mitwirkender – er kann Benachrichtigungen über Aktualisierungen erhalten, Freigaben durchführen und das Dokument bearbeiten. Diese Rolle fördert eine bessere Zusammenarbeit, indem sie die Zuständigkeit für Dokumentationen klar definiert. 

Bitte beachten Sie, dass dieselbe Person nicht gleichzeitig Eigentümer und Verantwortlicher eines Dokuments sein kann.

Zweitens bietet die App nun neue Benachrichtigungsoptionen, mit denen Nutzer über wichtige Dokumentenaktivitäten auf dem Laufenden bleiben können. Benachrichtigungen können ausgelöst werden, wenn:: 

• Ein Dokument Ihnen zugewiesen wird. 
• Der Status oder Inhalt eines Dokuments sich ändert.  
• Der Freigabestatus eines Dokuments aktualisiert wird. 

Diese Erweiterungen sorgen dafür, dass Dokumenten-Workflows transparent und reaktionsfähig bleiben – und erleichtern es Teams, Abstimmungen durchzuführen und die Kontrolle über sich weiterentwickelnde Projektartefakte zu behalten.

TL;DR: 

Weisen Sie einen Verantwortlichen zu, um die Verantwortung zu teilen und gezielte Benachrichtigungen bei Änderungen am Dokumenteninhalt, -status oder -freigaben zu erhalten – für mehr Transparenz und bessere Zusammenarbeit. 

Verbesserte Zugriffskontrolle und Testfallverwaltung in der Prozessmodellierung 

Die App zur Prozessmodellierung erhält umfassende Verbesserungen in Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit, die sicherstellen, dass Nutzer nur das sehen und verwalten können, was für ihre Rolle und Berechtigungen relevant ist – und gleichzeitig die direkte Verknüpfung von Testfällen mit Lösungsaktivitäten erleichtert.

Mit diesem Update können Nutzer nur noch diejenigen Verknüpfungen einsehen und pflegen, für die sie über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen. Diese Einschränkung basiert auf den zugewiesenen Rollen und den projektbezogenen Zugriffskontrollen in SAP Cloud ALM. Nicht autorisierte Verknüpfungen werden nun als „Nicht autorisiertes Element“ in der Liste angezeigt – was die Transparenz erhöht und gleichzeitig sensible Inhalte schützt.

Im Bearbeitungsmodus können Nutzer nur Verknüpfungen bearbeiten, die mit Entitäten verknüpft sind, für deren Pflege sie autorisiert sind – das bedeutet, dass einige Abschnitte über aktive Optionen zum Zuweisen/Entfernen verfügen, während andere nur im Lesemodus angezeigt werden.

Darüber hinaus können Nutzer Testfälle jetzt direkt in der Detailansicht einer Lösungsaktivität einsehen und verwalten. Jeder zugewiesene Testfall zeigt den Titel, den Vorbereitungsstatus („In Vorbereitung“ oder „Vorbereitet“), die Variante (falls vorhanden) sowie den Typ (manuell oder automatisiert) an. Im Bearbeitungsmodus können Testfälle direkt zugewiesen oder entfernt werden – der Name des Testfalls ist mit der Detailansicht in der App Testvorbereitung verlinkt und ermöglicht so eine nahtlose Navigation.

Diese Verbesserungen bieten Projektteams eine feinere Zugriffskontrolle und ein integrierteres Testmanagement – sie sichern die Datenintegrität und steigern gleichzeitig die Effizienz bei der Prozessmodellierung.

TL;DR:

Nutzer sehen und bearbeiten in der Prozessmodellierung nur autorisierte Verknüpfungen und können Testfälle für Lösungsaktivitäten direkt einsehen, zuweisen und entfernen – für mehr Kontrolle, Sicherheit und Effizienz in den Arbeitsabläufen.

Testfälle für Solution-Process-Entities pflegen 

Die App Processes bietet jetzt mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Testfallzuweisungen, indem Nutzer Testobjekte direkt mit Solution-Prozessen und Prozessflussdiagrammen verknüpfen können.

Mit diesem Update können Nutzer mit entsprechender Berechtigung Testfälle direkt im Solution Process Viewer zuweisen und entfernen. Mehrere Testfälle lassen sich in einem einzigen Schritt zuweisen, was die Einrichtung und Pflege bei komplexen Projektumfängen vereinfacht. Es können nur Testfälle hinzugefügt werden, die zum aktuellen Projekt und Scope gehören und noch keinem anderen Prozess oder Diagramm zugewiesen sind.

Zuweisungen folgen einer klaren Hierarchie:

• Das Zuweisen eines Testfalls zu einem Lösungsprozess-Flussdiagramm verknüpft ihn automatisch auch mit dem übergeordneten Lösungsprozess. 
• Umgekehrt wird beim Entfernen eines Testfalls aus einem Diagramm auch die Verknüpfung mit dem übergeordneten Prozess aufgehoben. 
• Testfälle, die ursprünglich in der Prozessmodellierung zugewiesen wurden, können an dieser Stelle nicht entfernt werden. 

Wichtig ist auch: Automatisierte Testfälle können Lösungsprozessen zugewiesen werden, während manuelle Testfälle auf Prozessflussdiagramme angewendet werden. Diese Struktur stellt sicher, dass das Testen konsistent an die jeweiligen Prozesstypen angepasst ist.

Diese Verbesserungen stärken die Integration zwischen Prozessdesign und Testmanagement, unterstützen die Nachvollziehbarkeit und stellen sicher, dass jedes Prozesselement angemessen validiert wird

TL;DR: 

Nutzer können jetzt Testfälle für Lösungsprozesse und Flussdiagramme direkt in der Viewer-Ansicht zuweisen und entfernen – mit hierarchiebasiertem Verhalten und Unterstützung für sowohl automatisierte als auch manuelle Testfälle, was die Nachvollziehbarkeit und Effizienz verbessert. 

SAP Cloud ALM schreitet weiter voran. Die Aktualisierungen der Woche 40 bringen eine intelligentere Validierung im Business Transformation Center, regionalspezifische IP-Zulassungslisten in der Administration, eine stärkere Überwachung in Operations und praktische Verbesserungen in der Implementierung. Zusammen sorgen sie für mehr Klarheit in den Projekten, einen reibungsloseren Betrieb und mehr Effizienz in der täglichen Arbeit.

SAP Business Transformation Center – Zyklus, Überwachung und Übergangsmanagement

Die neuesten Aktualisierungen von SAP Business Transformation Center konzentrieren sich darauf, Transformationsprojekte strukturierter und zuverlässiger zu gestalten. Durch eine vertiefte Integration mit Validierungswerkzeugen und klarere Definitionen von Projektansätzen tragen diese Erweiterungen dazu bei, dass die Daten konsistent, die Methoden transparent und die Teams von Anfang an aufeinander abgestimmt sind.

Verbesserung der DTV-Integration – Zyklus und Überwachung

Eine neue Erweiterung stärkt die Integration zwischen SAP Business Transformation Center und dem Data Transformation Validation (DTV) Tool. Mit diesem Update können Zyklen jetzt ein DTV-Projekt sowohl im Quell- als auch im Zielsystem einrichten und Geschäftsberichte direkt importieren.

Diese Integration ermöglicht eine nahtlosere Validierung der Transformationsergebnisse mit DTV und stellt sicher, dass die Daten zwischen den Systemen korrekt abgeglichen werden. Durch die Einbettung von DTV in den Zyklusaufbau erhalten Projektteams eine zuverlässigere Möglichkeit, die Datenintegrität zu bestätigen und das Risiko von Inkonsistenzen zu verringern, bevor sie fortfahren.

TL;DR:

Cycles kann jetzt DTV-Projekte in Quell- und Zielsystemen einrichten und Berichte für eine reibungslosere und genauere Datenvalidierung importieren.

Informationen zum Transformationsansatz – Transition

Bei der Erstellung eines neuen Transformationsprojekts in der App «Transformationsprojekte verwalten» müssen die Teams nun einen Transformationsansatz angeben. Sobald das Projekt erstellt ist, steht eine neue Registerkarte «Transformationsansatz» zur Verfügung, die einen Überblick über die Details des Ansatzes bietet.

Diese Verbesserung trägt dazu bei, von Anfang an Konsistenz und Transparenz bei jeder Transformationsinitiative zu gewährleisten. Durch die explizite Definition des gewählten Transformationsansatzes erhalten die Beteiligten Klarheit über die Projektrichtung, die Erwartungen und die Methodik – so werden Unklarheiten reduziert und eine bessere Abstimmung zwischen den Teams ermöglicht.

TL;DR:

Transformationsprojekte enthalten jetzt obligatorische Informationen über den Transformationsansatz, was von Anfang an für mehr Klarheit, Abstimmung und Governance sorgt.

Verwaltung und bereichsübergreifende Aktualisierung – Netzwerk- und Firewall-Zugang

Um eine reibungslose Konnektivität zwischen SAP Cloud ALM und Ihren Systemen zu gewährleisten, hat SAP eine neue Anforderung für regionsspezifische IP-Zulassungslisten veröffentlicht. Administratoren müssen sicherstellen, dass ihre Netzwerk- und Firewall-Konfigurationen alle IP-Adressen enthalten, die von SAP Cloud ALM in ihrer jeweiligen Region verwendet werden.

Wenn das Unternehmen IP-Zulassungslisten für Firewalls, Cloud Connector oder Proxy-Beschränkungen unterhält, ist es wichtig, nicht nur die SAP BTP Cloud Foundry-Anwendungsbereiche, sondern auch die neuen, für SAP Cloud ALM spezifischen IP-Bereiche zu berücksichtigen. Diese werden pro Region definiert und gewährleisten eine ununterbrochene Konnektivität für Cloud ALM-Dienste. Werden die allowlists nicht aktualisiert, kann der Zugriff auf Cloud ALM-Services blockiert und der korrekte Fluss von Überwachungsdaten verhindert werden.

Die erforderlichen Bereiche sind je nach Region unterschiedlich. Eine vollständige, detaillierte Liste der aktuellen IP-Adressen ist in der offiziellen Dokumentation enthalten: IP-Adressen speziell für SAP Cloud ALM (Unified Gateway).

TL;DR:

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Zulasungslisten, um neben den SAP BTP Cloud Foundry-Bereichen auch regionale SAP Cloud ALM-IP-Adressen aufzunehmen. Dies ist eine wichtige Änderung, um Unterbrechungen bei der Konnektivität und Überwachung zu vermeiden.

Operations – Job & Automation Monitoring, Alert & Event Management, Ausnahmen

Die heutigen Updates im Bereich Operations verbessern die Transparenz und Reaktionsfähigkeit bei der Systemüberwachung. Neue Funktionen in den Bereichen Zustandsüberwachung, Job- und Automatisierungsüberwachung, Alarm- und Ereignismanagement sowie Ausnahmebehandlung bieten Betriebsteams klarere Einblicke, mehr umsetzbare Benachrichtigungen und schnelleren Zugriff auf wichtige Daten. Zusammen tragen diese Verbesserungen dazu bei, Ausfallrisiken zu reduzieren, die Effizienz zu steigern und ein proaktives Systemmanagement zu unterstützen.

Zugriffskontrolle und erweiterte Download-Optionen – Job & Automation Monitoring

Die App Job & Automation Monitoring verfügt jetzt über eine Zugriffskontrolle, die sicherstellt, dass die Benutzer nur die Daten sehen, die für ihre Rolle und Zuständigkeiten relevant sind. Der Zugriff basiert auf der in der Landschaftsmanagement-App definierten Zugriffskontrollliste, sodass jeder Benutzer nur die Systeme und Dienste sehen kann, die in seiner Liste gepflegt werden. Dies sorgt für eine stärkere Governance, reduziert das Rauschen und macht die Überwachung sicherer und gezielter.

Parallel dazu hat SAP die Download-Möglichkeiten auf der Seite Monitoring erweitert. Bisher konnten Benutzer nur Jobübersichten herunterladen. Mit diesem Update ist es nun möglich, auch Jobausführungen und Schrittausführungen zu exportieren. Dieser grössere Detailreichtum erleichtert die Offline-Analyse der Leistung, die Behebung von Ausführungsproblemen und die Erstellung von Dokumentationen für Audits oder Berichte.

TL;DR:

Die Zugriffskontrolle schränkt die Überwachung auf zugewiesene Systeme und Dienste ein, während neue Download-Optionen detailliertere Daten zur Auftragsausführung für eine genauere Analyse liefern.

Intelligente Ereignisfilter und Wertehilfe – Job & Automation Monitoring

Die Ereigniskonfiguration in Job & Automation Monitoring wird intelligenter und einfacher. Die App validiert jetzt Filterparameter für Job-/Automatisierungsnamen, um Konflikte zu vermeiden, z. B. die Kombination von Operatoren wie Ist und Ist nicht oder Enthält und Enthält nicht. Wenn solche widersprüchlichen Bedingungen erkannt werden, wird eine Warnung angezeigt, damit die Teams die Einstellungen korrigieren können. Dies gewährleistet eine genauere und zuverlässigere Filterung von Ereignissen.

Darüber hinaus vereinfacht eine neue Wertehilfe für Job-/Automatisierungsnamen die Filtereinrichtung. Anstatt Auftragsnamen manuell einzugeben, können Benutzer jetzt direkt aus einer Liste verfügbarer Aufträge und Automatisierungen innerhalb des ausgewählten Bereichs auswählen. Dies verringert das Risiko von Tippfehlern, beschleunigt die Konfiguration und trägt zur Konsistenz bei.

TL;DR:

Ereignisfilter validieren jetzt Bedingungen, um Konflikte zu vermeiden, und die Wertehilfe macht die Auswahl von Aufträgen/Automatisierungen schneller und zuverlässiger.

E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen für Prozessoränderungen – Alert & Event Management

Die Handhabung von Alarmen wurde soeben in Alert & Event Management transparenter und reaktionsschneller. Mit diesem Update können Benutzer jetzt sowohl E-Mail-Benachrichtigungen als auch In-App-Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Bearbeiter einem Alarm zugewiesen oder aus diesem entfernt wird.

Dies bedeutet, dass die richtigen Personen sofort informiert werden, wenn sich die Zuständigkeit für eine Warnung ändert – so wird das Risiko einer verpassten Übergabe verringert und die Verantwortlichkeit sichergestellt. E-Mail-Benachrichtigungen enthalten direkte Links zum Alarm selbst sowie einen Link zur Alarmlistenseite, die alle einem bestimmten Bearbeiter zugewiesenen Alarme anzeigt, wenn die Option «Alle auswählen» verwendet wird.

Für Teams, die ein hohes Aufkommen an Warnmeldungen verwalten, bietet diese Verbesserung eine klarere Verantwortungskette und einen schnelleren Zugriff auf die relevanten Elemente, was letztendlich die Reaktionszeiten und die Koordination verbessert.

TL;DR:

Bleiben Sie auf dem Laufenden, wenn Prozessoren Ausschreibungen zugewiesen oder entfernt werden, mit direkten Links per E-Mail und In-App-Benachrichtigungen für eine schnellere Nachverfolgung.

Verbesserte Ausnahmeanalyse über mehrere Anwendungen hinweg

Die Seite mit den Ausnahmen wurde mit neuen Filter- und Visualisierungsoptionen erheblich verbessert, so dass es einfacher ist, Ausnahmen in der gesamten überwachten Landschaft aufzuschlüsseln und zu analysieren.

Im Drilldown der zweiten Ebene (Kategorieansicht) haben die Benutzer nun Zugriff auf:

• Filterleiste – Verfeinern Sie Ausnahmen anhand von Parametern wie Nachricht, Benutzer oder Dienstname.
• Interaktive Diagramme – Visualisierung der Verteilung von Ausnahmen über verschiedene Parameter und schnelle Aufschlüsselung in bestimmte Kategorien.
• Tabellengesteuerte Filter – fügen Sie Werte direkt aus Tabelleneinträgen in ausgewählten Spalten hinzu, um die Ergebnisse zu verfeinern.

Bisher war die Analyse von Ausnahmen auf einfache zeitbasierte Ansichten (letzte 24 Stunden, 7 Tage oder 30 Tage) beschränkt. Mit diesen Erweiterungen können Teams nun parameterbasierte Filter mit Zeitleistenansichten kombinieren, um gezieltere Analysen durchzuführen, wiederkehrende Probleme zu isolieren, Trends zu erkennen und schneller zu handeln.

Die verbesserte Funktionalität ist auf den Ausnahmeseiten von verfügbar:

• Integration & Exception Monitoring
• Job & Automation Monitoring
• Real User Monitoring

Implementation – Analytik, Dokumente, Prozesse, Testdurchführung

Die neuesten Erweiterungen im Bereich Implementierung konzentrieren sich darauf, die Projektarbeit flexibler, nachvollziehbarer und effizienter zu gestalten. Von neuen Optionen bei der Testvorbereitung und -durchführung über eine bessere Handhabung von Dokumenten bis hin zu erweiterten Funktionen für die Massenbearbeitung von Prozessen bieten diese Aktualisierungen den Teams praktische Werkzeuge zur Rationalisierung der Projektdurchführung und zur Wahrung der Konsistenz in komplexen Landschaften.

Verbesserungen der Analytik

Die jüngsten Aktualisierungen im Bereich Analytics von SAP Cloud ALM verbessern die Nachvollziehbarkeit und die Filterung, so dass Projektteams klarere Einblicke und gezieltere Berichte über Anforderungen, User Stories, Tests und Fehler erhalten.

• Spalte Defects in der App Feature Traceability – Eine neue Spalte erleichtert das Erkennen und Verfolgen von Defekten im Zusammenhang mit Features, wobei detaillierte Informationen über das Seitenpanel verfügbar sind.

• Verfeinerte Filterlogik in der User Story Traceability-App – Der Testplan-Filter gilt jetzt auch für verwandte Elemente wie Testfälle, Testausführungen und Defekte, was eine genauere Berichterstattung und eine durchgängige Rückverfolgbarkeit gewährleistet.
• Filter für Prozesshierarchieknoten in der Anwendung für Anforderungsverfolgung – Anforderungen können jetzt nach Prozesshierarchieknoten gefiltert werden, was es für Business-Analysten und Lösungsarchitekten einfacher macht, Anforderungen mit bestimmten Geschäftsprozessen abzugleichen.

Diese Verbesserungen helfen den Teams, die Qualitätsverfolgung zu verbessern, die Analyse zu rationalisieren und Anforderungen, Tests und Defekte besser mit den Geschäftsprozessen zu verknüpfen, die sie unterstützen.

TL;DR:

Die Analytik wurde durch die Fehlerverfolgung, die intelligente Filterung von Testplänen und die prozesshierarchiebasierte Anforderungsfilterung verbessert, wodurch die Analyse und Berichterstattung zuverlässiger werden.

Verbesserungen im Dokumentenmanagement

Die Dokumenten-App in SAP Cloud ALM wurde mit neuen Funktionen verbessert, die den Umgang mit Dokumenten transparenter, kontrollierter und reversibler machen.

• Dokumentverlauf – Eine neue Verlaufsfunktion verfolgt nun alle Änderungen an Dokumenten, sobald sie den Entwurfsstatus zum ersten Mal verlassen. Teams können Änderungen im Laufe der Zeit überwachen und den Verlauf sogar für weitere Analysen oder Compliance-Zwecke exportieren. Es ist zu beachten, dass die Historie erst ab der Veröffentlichung dieser Funktion verfügbar ist – frühere Änderungen sind nicht enthalten.

• Zweistufiges Löschen – Gelöschte Dokumente werden nicht mehr sofort endgültig entfernt, sondern in eine neue Registerkarte «Gelöschte Objekte» verschoben. Von dort aus können die Benutzer wählen, ob sie versehentlich gelöschte Dokumente wiederherstellen oder sie endgültig entfernen möchten, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Dies bietet ein Sicherheitsnetz gegen versehentliche Löschungen und verbessert die Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten.

Zusammen bringen diese Verbesserungen mehr Transparenz und Kontrolle in die Projektdokumentation und helfen den Teams, die Genauigkeit zu wahren und gleichzeitig das Risiko eines versehentlichen Verlusts zu verringern.

TL;DR:

Verfolgen Sie alle Änderungen mit der neuen Funktion Dokumentenhistorie und profitieren Sie von der sicheren Handhabung gelöschter Dokumente mit einer Wiederherstellungsoption.

Prozessverbesserungen

Die Processes-App hat mehrere neue Funktionen erhalten, die Teams mehr Flexibilität und Klarheit bei der Verwaltung von Lösungsprozessen im grossen Massstab bieten. Diese Verbesserungen konzentrieren sich auf Funktionen zur Massenbearbeitung und eine verbesserte Sichtbarkeit von Lösungskomponenten.

• Massenbearbeitung von Prozesshierarchieknoten-Zuordnungen – Administratoren können jetzt mit der Massenbearbeitungsfunktion Prozesshierarchieknoten-Zuordnungen für mehrere Lösungsprozesse auf einmal bearbeiten. Zu den Optionen gehören die Beibehaltung vorhandener Werte, das Löschen von Zuordnungen, die Zuweisung neuer Knoten oder die Aufhebung der Zuweisung ausgewählter Knoten (mit Ausnahme derjenigen, die in der Prozessautorenschaft festgelegt wurden). Dies vereinfacht die Aktualisierung grosser Prozessmengen, insbesondere bei der Anpassung nach Land/Region oder bei Umfangsänderungen.

• Massenbearbeitung von Tag-Zuweisungen – Auch Tags können jetzt in grossen Mengen bearbeitet werden. Teams können Tags für mehrere Lösungsprozesse gleichzeitig beibehalten, löschen oder hinzufügen und so eine schnellere Anpassung an Projektstrukturen oder Umstrukturierungen gewährleisten. Standard-Inhalts-Tags und solche, die in Process Authoring erstellt wurden, bleiben geschützt, um den versehentlichen Verlust wichtiger Klassifizierungen zu verhindern.

• Sichtbarkeit von führenden und optionalen Lösungskomponenten – Im Lösungsprozess-Viewer können Benutzer jetzt sehen, welche Lösungskomponenten als führend oder optional gekennzeichnet sind. Diese Unterscheidung macht es einfacher, die Abhängigkeiten der Komponenten zu verstehen und den Aufwand entsprechend zu priorisieren. Wenn keine Kennzeichnung angezeigt wird, gilt die Komponente als obligatorisch.

Zusammen tragen diese Aktualisierungen dazu bei, sich wiederholende Arbeiten zu reduzieren, die Governance zu verbessern und klarere Einblicke in die Struktur und Unterstützung von Prozessen innerhalb von SAP Cloud ALM-Projekten zu geben.

TL;DR:

Neue Massenbearbeitungsoptionen für Prozesshierarchieknoten und Tags beschleunigen umfangreiche Aktualisierungen, während neue Etiketten führende und optionale Lösungskomponenten für eine bessere Transparenz hervorheben.

Zurücksetzen von Testaktionen bei der manuellen Testdurchführung

In der Testausführungs-App wurde eine neue Rücksetzoption eingeführt, die Testern mehr Flexibilität bei der Arbeit mit manuellen Testfällen bietet. Tester können nun den Status einzelner Testaktionen zu jedem beliebigen Zeitpunkt während der Ausführung auf ihren Ausgangszustand zurücksetzen – auch nachdem der Testfall gespeichert wurde.

Wichtig ist, dass alle mit der Rücksetzaktion verknüpften Fehler oder Kommentare erhalten bleiben, damit keine wertvollen Informationen verloren gehen und der Testablauf bei Bedarf korrigiert oder wiederholt werden kann.

Dank dieser Verbesserung müssen Testfälle nicht mehr neu erstellt werden, wenn Ausführungsschritte wiederholt werden müssen, was Zeit und Mühe spart. Sie trägt auch dazu bei, die Integrität der Testdokumentation zu erhalten und bietet den Testern mehr Kontrolle während der Ausführung.

TL;DR:

Tester können nun während der manuellen Testausführung Testaktionen auf ihren Ausgangszustand zurücksetzen, ohne dass verknüpfte Defekte oder Kommentare verloren gehen, wodurch die Testzyklen flexibler und effizienter werden.

SAP Cloud ALM wird mit Updates weiterentwickelt, die sich auf Praktikabilität und Benutzerfreundlichkeit konzentrieren. Die in Woche 38 bereitgestellten Erweiterungen bringen Verbesserungen in mehreren Bereichen: Services erhalten mehr Flexibilität bei der Behandlung von Problemen und Aktionen, RISE with SAP erweitert seine Systemansicht um neue, saubere Einblicke in die Kernintegration, Operations stärkt die Überwachung mit Funktionen wie ABAP Heartbeat und Job-Laufzeitdetails, Implementation fügt neue Werkzeuge für Risiken, Dokumente und Tests hinzu, während Administration die Transparenz mit Vertragsinformationen verbessert.

Diese Aktualisierungen machen es einfacher, die Komplexität zu bewältigen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und den reibungslosen Ablauf von Projekten und Abläufen sicherzustellen. In diesem Blog werfen wir einen genaueren Blick auf die Highlights der Updates der Woche 38.

Services – Probleme und Massnahmen Management

Der Bereich Dienste wurde weiter verbessert, um die Verwaltung von Vorgängen und Maßnahmen effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Eine kleine, aber nützliche Änderung: Die Schaltfläche «Suchen» auf der Übersichtsseite für Probleme und Massnahmen ist jetzt mit «Go» beschriftet. Auch wenn dies nur eine kleine Änderung ist, so wird die App doch stärker an die Standard-UI-Konventionen von SAP angeglichen, wodurch die Benutzeroberfläche intuitiver wird.

Filterprobleme ohne Serviceobjekt

Eine neue Filteroption auf der Übersichtsseite für Vorgänge und Maßnahmen ermöglicht es Benutzern, Vorgänge mit zugewiesenen Serviceobjekten von solchen ohne zu trennen. Diese Verbesserung ist besonders wertvoll in großen Projekten, in denen die Zuweisung von Serviceobjekten verwendet wird, um Probleme zu kategorisieren und mit technischen oder funktionalen Bereichen zu verbinden.

Durch das Filtern von Problemen ohne Serviceobjekte können Projektmanager und Berater schnell Lücken in der Klassifizierung erkennen und sicherstellen, dass alle Probleme mit dem richtigen Kontext dokumentiert werden. Dies verbessert nicht nur die Genauigkeit der Berichte, sondern trägt auch dazu bei, die Verantwortlichkeiten und die Zuständigkeiten zu straffen. Wenn alle Probleme korrekt zugeordnet sind, können die Teams Trends effektiver analysieren und das Risiko verringern, dass ungelöste Aufgaben durch die Maschen fallen.

TL;DR:

Filtern Sie Ausgaben mit oder ohne Serviceobjekt, um fehlende Zuordnungen zu erkennen und die Vollständigkeit zu wahren.

Schnelle Statusaktualisierung im Anzeigemodus

Zur Aktualisierung des Status von empfohlenen Aktionen muss nicht mehr in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden. Stattdessen können Teams jetzt den Status direkt anpassen, während sie die Aktion im Anzeigemodus betrachten.

Durch diese Verbesserung werden unnötige Klicks vermieden und Statusaktualisierungen beschleunigt, insbesondere bei Projektbesprechungen oder Statusprüfungen, bei denen viele Maßnahmen in kurzer Folge besprochen werden. Für Berater und Projektmanager bedeutet dies, dass sie sich mehr auf die Diskussion selbst als auf die Navigation im Tool konzentrieren können. Die Möglichkeit, schnelle Aktualisierungen in Echtzeit vorzunehmen, trägt dazu bei, dass SAP Cloud ALM immer den neuesten Fortschritt widerspiegelt, ohne dass es zu Verzögerungen bei den Folgearbeiten kommt.

TL;DR:

Aktualisieren Sie den Status der empfohlenen Maßnahmen direkt im Anzeigemodus, um die Überprüfung zu beschleunigen.

Automatischer Abschluss der empfohlenen Massnahmen

Eine neue Automatisierung macht die Bearbeitung von Problemen effizienter: Wenn ein Problem als erledigt markiert wird, werden alle damit verbundenen empfohlenen Aktionen automatisch geschlossen.

Zuvor mussten die Benutzer jede zugehörige Aktion manuell überprüfen und abschließen, ein Prozess, der oft zu übersehenen Objekten und inkonsistenten Aufzeichnungen führte. Mit dieser Verbesserung profitieren Teams von einem konsistenten Arbeitsablauf, bei dem abgeschlossene Vorgänge automatisch zu einem Abschluss aller zugehörigen Aktionen führen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand, verhindert das Verweilen offener Punkte, die nicht mehr bearbeitet werden müssen, und stellt sicher, dass Dashboards und Berichte stets ein wahrheitsgetreues Bild des Projektfortschritts vermitteln.

Für Berater und Projektmanager bedeutet dies weniger manuelle Bereinigungen und mehr Vertrauen, dass abgeschlossene Probleme innerhalb von SAP Cloud ALM vollständig gelöst werden.

TL;DR:

Empfohlene Aktionen werden nun automatisch geschlossen, wenn das übergeordnete Problem als erledigt markiert wird. Dadurch wird die Konsistenz verbessert und manuelle Arbeit reduziert.

RISE with SAP – Systemansicht

RISE mit SAP erweitert seine Dashboards, um den Kunden einen besseren Einblick in die Einhaltung des Clean Core-Konzepts zu geben. Mit dem jüngsten Update enthält die Systemansicht nun integrationsbezogene KPIs, die den Teams helfen, die Einhaltung von Schnittstellen zu bewerten und sich enger an das Clean-Core-Level-Konzept von SAP zu halten.

Kartendetails in der Systemansicht neu beschriftet

Das Dashboard der Systemansicht wurde aktualisiert, um die Konsistenz mit dem neuen Clean Core Level Concept von SAP zu verbessern. Auf der ABAP-Cloud-Karte sind Details, die zuvor mit «Tier 1»-Terminologie gekennzeichnet waren, nun an die neue Namenskonvention angepasst:

• Kundenobjekte der Stufe 1 werden zu Objekten der Stufe A umbenannt.
• Potenzielle Objekte der Stufe 1 werden zu potenziellen Objekten der Stufe A umbenannt.

Diese Änderung wirkt sich nicht auf die zugrunde liegenden Daten aus, sondern stellt sicher, dass das Dashboard die neueste SAP-Terminologie widerspiegelt, was es den Anwendern erleichtert, ihre sauberen Kernpraktiken mit dem von SAP eingeführten neuen Level A/B/C-Modell in Einklang zu bringen.

Durch die einheitliche Benennung des Dashboards können Projektteams und Administratoren die Ergebnisse besser interpretieren und kommunizieren, ohne dass es zu Verwirrungen durch veraltete Bezeichnungen kommt..

TL;DR:

Die Systemansicht wurde an das neue Clean Core Level Concept angepasst: «Tier 1»-Objekte werden jetzt als Level-A-Objekte bezeichnet, was für mehr Klarheit und Konsistenz sorgt.

Operations – Health Monitoring, Job & Automation Monitoring, Real User Monitoring

Die neuesten Updates im Bereich Operations von SAP Cloud ALM führen neue Überwachungs- und Funktionsmerkmale ein, die die Transparenz verbessern, einen schnelleren Kontext bieten und den Teams helfen, effizienter auf Probleme in Systemen, Jobs und Endbenutzeraktivitäten zu reagieren.

Health Monitoring: ABAP Heartbeat Monitoring

ABAP-Systeme und -Instanzen senden jetzt jede Minute eine Heartbeat-Metrik, um ihre Verfügbarkeit anzuzeigen. Dadurch können Teams potenzielle Ausfallzeiten oder Unterbrechungen bei der Übertragung von Metriken schneller erkennen.

Es ist wichtig zu beachten, dass eine negative Heartbeat-Antwort keine endgültige Bestätigung für die Nichtverfügbarkeit darstellt, sondern als frühzeitiges Signal zur Untersuchung möglicher Ausfälle oder Unterbrechungen betrachtet werden sollte.

TL;DR:

ABAP-Systeme liefern jetzt minutengenaue Heartbeat-Signale, die den Teams einen Frühwarnmechanismus für potenzielle Ausfälle bieten.

Erweiterte Job Monitoring Benachrichtigungen

Auftragsbezogene Alarm-E-Mails bieten jetzt mehr Kontext und schnellere Navigationsoptionen. Neben der Startzeit enthalten die Benachrichtigungen jetzt auch die Endzeit und die Laufzeit. So können Betriebsteams die Auftragsleistung direkt aus der E-Mail heraus bewerten, ohne sich bei SAP Cloud ALM anmelden zu müssen.

Darüber hinaus können die Empfänger jetzt direkt zu einem bestimmten Joblauf navigieren, indem sie die Lauf-ID in der Benachrichtigung auswählen. Dies verkürzt die Untersuchungszeit, unterstützt eine schnellere Übergabe und stellt sicher, dass auch Beteiligte ohne vollständigen ALM-Zugang auftragsbezogene Warnmeldungen effektiver verfolgen und bearbeiten können.

TL;DR:

Auftragswarnungs-E-Mails zeigen jetzt die Endzeit und die Laufzeit an und enthalten direkte Links zu den Auftragsläufen, so dass die Teams einen schnelleren Einblick und schnelleren Zugang zu Untersuchungen erhalten.

Neue Ausnahmeseite im Real User Monitoring

Die App Real User Monitoring wurde um eine neue Ausnahmeseite ergänzt. Sie zeigt benutzerrelevante Ausnahmen für die ausgewählte Anwendung und den ausgewählten Bereich an und bietet die Möglichkeit, detaillierte Beschreibungen und Kontextinformationen aufzuschlüsseln.

Derzeit umfasst die Seite:

• ABAP Dumps
• ABAP Webdienstausnahmen
• ABAP Gateway-Fehler

Auf diese Weise können Ausnahmen, die sich auf Endbenutzer auswirken, zentral verfolgt und analysiert werden, so dass die Teams Probleme schneller lösen und die Benutzerfreundlichkeit verbessern können.

TL;DR:

Real User Monitoring enthält jetzt eine Ausnahmeseite für ABAP-Dumps, Web-Service-Fehler und Gateway-Fehler, damit Teams Probleme, die sich auf die Benutzer auswirken, schneller lösen können.

Implementation – Testvorbereitung, Risiken, Prozesse

Die neuesten Updates im Bereich Implementierung machen die Projektabwicklung strukturierter und effizienter. Zu den neuen Funktionen gehören harmonisierte Relationszuweisungen in Testfällen, eine brandneue Risiko-App für ein strukturiertes Risikomanagement, die Möglichkeit, Dokumente aus Vorlagen zu erstellen, und eine verbesserte Zusammenarbeit durch die Anzeige aktueller Kommentare direkt in den Detailansichten. Zusammengenommen erhöhen diese Erweiterungen die Transparenz, Konsistenz und Teamarbeit in Projekten.

Harmonisierte Zuweisung von Beziehungen in der Testvorbereitung

Die Testvorbereitungs-App wurde mit einem neuen, harmonisierten Ansatz für die Zuweisung von Beziehungen gestrafft. Zuvor wurden Anforderungen und User Stories auf separaten Registerkarten behandelt, was zu einer fragmentierten Erfahrung bei der Verknüpfung von Testfällen mit anderen Projektobjekten führte. Mit diesem Update sind beide nun in einer einzigen Registerkarte «Beziehungen» integriert, so dass Teams einen zentralen Ort für die Zuweisung und Verwaltung aller zugehörigen Objekte haben.

Neben der Vereinfachung führt das Update auch direkte Navigationslinks für alle zugewiesenen Beziehungen ein (mit Ausnahme von Knoten in der Prozesshierarchie). Dies erleichtert den Wechsel zwischen Testfällen und den zugehörigen Anforderungen, User Stories oder anderen Objekten und sorgt für reibungslosere Arbeitsabläufe und schnelleren Zugriff auf relevante Details.

Diese Erweiterung spart Zeit, verringert die Verwirrung und verbessert die Rückverfolgbarkeit über alle Testaktivitäten hinweg, indem die Bearbeitung von Beziehungen in einer intuitiven Ansicht zusammengefasst wird.

TL;DR:

Alle Beziehungszuweisungen für Testfälle werden jetzt in einer zentralen Registerkarte verwaltet, mit direkten Links zu verwandten Objekten für eine schnellere Navigation und verbesserte Nachvollziehbarkeit.

Neue App «Risiken» veröffentlicht

Die neue App «Risiken» in SAP Cloud ALM bietet Projektteams eine strukturierte Möglichkeit, Risiken zu identifizieren und zu steuern, die sich negativ auf den Umfang, den Zeitplan, die Qualität oder das Budget auswirken könnten. Durch die direkte Einbettung des Risikomanagements in die Projektumgebung erhalten die Teams Transparenz und Kontrolle über potenzielle Herausforderungen, bevor sie eskalieren.

In der App können Risiken ganz einfach erstellt, bearbeitet, gesucht und gelöscht werden. Teams können ausserdem Status, Kategorien, Eigentümer, Verantwortliche und Strategien zur Risikominderung zuweisen, um Verantwortlichkeit und Struktur zu gewährleisten. Jedes Risiko kann anhand von Auswirkung, Wahrscheinlichkeit, Priorität und Abhilfemassnahmen bewertet werden, wodurch ein klarer Rahmen für die Bewertung geschaffen wird.

Zusätzliche Funktionen wie die Kennzeichnung von Risiken zur leichteren Gruppierung und die Erstellung von Vorlagen aus vorhandenen Risiken erleichtern die Wiederverwendung und Anpassung bewährter Muster für verschiedene Projekte. Zusammen tragen diese Funktionen dazu bei, die Risikosteuerung zu optimieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

TL;DR:

Mit der App «Risiken» können Teams Risiken erstellen, kategorisieren und bewerten, Verantwortlichkeiten zuweisen und Strategien zur Risikominderung anwenden, um Projekte auf Kurs zu halten und Unsicherheiten zu verringern.

Dokumente aus Vorlagen in Prozessen erstellen

Die Erstellung von Projektdokumentation ist jetzt einfacher und konsistenter. In der App «Prozesse» können Benutzer bei der Arbeit im Lösungsprozess-Viewer jetzt neue Dokumente auf der Grundlage vordefinierter Vorlagen erstellen, anstatt bei Null anzufangen.

Diese Verbesserung trägt dazu bei, eine einheitliche Formatierung und Governance für die gesamte Projektdokumentation zu gewährleisten, das Risiko von Inkonsistenzen zu verringern und Zeit für sich wiederholende Einrichtungsaufgaben zu sparen. Bei der Auswahl von «Dokument erstellen» werden die Benutzer wie bisher zur App «Dokumente» weitergeleitet, haben aber jetzt die Möglichkeit,:

• Wählen Sie das Vorlagensymbol, um die verfügbaren Dokumentvorlagen zu durchsuchen und zu verwenden, oder
• Wählen Sie Weiter, um ein völlig neues Dokument zu erstellen.

Sobald das Dokument erstellt ist, führt das System die Benutzer automatisch zur App «Prozesse» zurück, wodurch der Arbeitsablauf gestrafft wird.

TL;DR:

Neue Dokumente in der App «Prozesse» können nun auf der Grundlage von Vorlagen erstellt werden, wodurch Konsistenz und Zeitersparnis bei gleichzeitiger Wahrung der Governance-Standards gewährleistet sind.

Die letzten fünf Kommentare in der Detailansicht anzeigen

Die Zusammenarbeit rund um Aufgaben und Projektelemente wird durch eine neue Verbesserung der Sichtbarkeit von Kommentaren in mehreren Anwendungen vereinfacht. In den Apps «Aufgaben», «Quality Gates», «Anforderungen», «Mängel» und «Risiken» werden die letzten fünf Kommentare zu einem Element jetzt direkt in der Detailansicht angezeigt.

Diese Änderung macht es den Projektmitgliedern viel einfacher, sich über die neuesten Diskussionen zu informieren, ohne sich durch lange Kommentarverläufe zu klicken. Wenn zusätzlicher Kontext benötigt wird, können die Nutzer einfach die Option «Alle anzeigen» wählen, um den gesamten Kommentar-Thread anzuzeigen.

Die Funktion ermöglicht eine schnellere Abstimmung bei Projektbesprechungen, verringert die Gefahr, dass wichtige Aktualisierungen übersehen werden, und stellt sicher, dass alle Teammitglieder schnell auf aktuelle Beiträge zugreifen können.

TL;DR:

Sehen Sie die letzten fünf Kommentare in der Detailansicht eines Objekts in mehreren Anwendungen, mit der Option, den gesamten Kommentarverlauf bei Bedarf zu erweitern und anzuzeigen.

SAP Cloud ALM entwickelt sich mit einem stetigen Strom von Verbesserungen weiter, die alle dazu dienen, die tägliche Arbeit reibungsloser, transparenter und effizienter zu gestalten. Dieses Update deckt Verbesserungen von Woche 26 bis Woche 32 ab, mit Änderungen, die die Planung, Überwachung und Zusammenarbeit über Projekte und Abläufe hinweg verbessern. Wir haben uns die neuesten Ergänzungen angesehen und diejenigen hervorgehoben, die unserer Meinung nach Ihre Aufmerksamkeit verdienen.

Vom Exportieren von Problemen direkt in Excel zur Offline-Analyse über die Automatisierung von Datenumwandlungsschritten bis hin zur Erweiterung von Betriebs-Dashboards – die neuesten Funktionen richten sich an Administratoren, Projektmanager, Berater und Betriebsteams gleichermaßen. Schauen wir uns die Highlights an.

Services- Management von Problemen und Massnahmen

Im Bereich Services in SAP Cloud ALM geht es darum, dass Teams aufeinander abgestimmt und informiert sind und die Kontrolle über den Projektfortschritt behalten. Die jüngsten Erweiterungen im Problem- und Maßnahmenmanagement machen es einfacher, Informationen auszutauschen, Aktualisierungen zu beschleunigen und sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist. Ob es sich um den Export von Schlüsseldaten in Excel zur Offline-Analyse, die Aktualisierung mehrerer Aktionen in einem einzigen Schritt oder die Filterung der Arbeit nach Kategorien und Terminen handelt, diese Verbesserungen helfen Projektteams, Service-Beratern und Teamleitern, intelligenter zu arbeiten und Projekte auf Kurs zu halten.

Exportieren von Ausgaben und Aktionen nach Excel

Benutzer können jetzt gefilterte Vorgänge oder eigenständige Aktionen direkt von der Seite Übersicht über Vorgänge und Aktionen nach Excel exportieren. Der Export behält alle sichtbaren Spalten bei (außer Kommentare und Folgeaufgaben) und enthält klickbare Links zurück zu den ursprünglichen Elementen in SAP Cloud ALM.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Projektmanager, die Fortschrittsberichte oder Statusberichte vorbereiten, für Service Delivery-Berater, die Probleme und Maßnahmen für Kunden-Follow-ups zusammenfassen, und für Teamleiter, die Aktionslisten außerhalb von SAP Cloud ALM überprüfen und freigeben müssen.

Wenden Sie vor dem Exportieren Filter an, um sicherzustellen, dass die Tabelle nur die für die Zielgruppe relevanten Probleme oder Maßnahmen enthält. Die Exportdatei enthält automatisch alle sichtbaren Spalten (außer Kommentar und Folgeaufgaben) und bietet klickbare Links zurück zu jedem Element in SAP Cloud ALM.

Es wird empfohlen, Exporte vor Statusbesprechungen, Überprüfungen oder Projektübergaben durchzuführen, damit die Teams klare und konsistente Aufzeichnungen verteilen können.

TL;DR:

Exportieren Sie gefilterte Probleme oder Aktionen nach Excel, um sie offline zu nutzen, Berichte zu erstellen und schnell auf SAP Cloud ALM zugreifen zu können.

Massenaktualisierung der empfohlenen Massnahmen

Mit dieser Funktion können Benutzer den Status mehrerer empfohlener Aktionen, die mit einem einzigen Problem verknüpft sind, direkt auf der Seite mit den Problemdetails aktualisieren. Dies vermeidet wiederholte Aktualisierungen, spart Zeit und gewährleistet eine konsistente Statusverfolgung für alle verbundenen Aktionen.

Diese Funktion ist besonders wertvoll für Projektmanager, die nach Besprechungen mehrere Maßnahmen schnell aktualisieren müssen, für Berater, die eine große Anzahl von empfohlenen Maßnahmen für ein einzelnes Problem verwalten, und für Teamleiter, die den Status von zusammenhängenden Maßnahmen vor der Berichterstattung abgleichen müssen.

Verwenden Sie diese Funktion bei der regelmäßigen Überprüfung von Maßnahmen oder nach Sitzungen, um Aktualisierungen in großen Mengen vorzunehmen. Dies hilft, saubere, aktuelle Aufzeichnungen zu erhalten und beschleunigt die Vorbereitung für die Berichterstattung.

TL;DR:

Aktualisieren Sie mehrere empfohlene Massnahmen in einem Schritt, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.

Neue Filter nach SAP-Kategorie

Die Benutzer können ihre Suche auf der Übersichtsseite für Probleme und Maßnahmen jetzt mit zwei neuen Filtern verfeinern, die den Fokus erhöhen und die Bearbeitung von Problemen verbessern sollen:

• SAP Kategorie– Ermöglicht es Benutzern, Probleme und Aktionen nach bestimmten technischen oder funktionalen Bereichen zu gruppieren (z. B. Change Management, Systemmanagement, Datenmigration). Dies schafft Klarheit über die Verantwortlichkeiten und beschleunigt themenspezifische Überprüfungen.
• Deadline – Zeigen Sie Elemente nach Fälligkeitsdatum an, um den Überblick zu behalten, was jetzt erledigt werden muss.

Diese Filter unterstützen eine effizientere Priorisierung, eine klarere Arbeitsverteilung und eine schnellere Entscheidungsfindung, insbesondere bei Projekten mit vielen Aufgaben oder Teams.

Diese Filter sind für jeden nützlich, der für die Verfolgung von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten in verschiedenen Bereichen zuständig ist, z. B. für Projektmanager, die überfällige oder anstehende Probleme schnell erkennen müssen, um Projekte im Zeitplan zu halten, für Service Delivery-Berater, die sich auf bestimmte Themen wie Systemleistung oder Datenmanagement konzentrieren möchten, und für Teamleiter, die den Fortschritt in ihrem Verantwortungsbereich überprüfen müssen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Um den größten Nutzen aus diesen Filterfunktionen zu ziehen:

• Standardisieren Sie die Verwendung von SAP-Kategorien beim Anlegen oder Aktualisieren von Problemen und Aktionen. Dies gewährleistet Konsistenz zwischen den Teams und vereinfacht die spätere Analyse.
• Integrieren Sie den Deadline-Filter in die wöchentlichen Planungs- oder Überprüfungszyklen, um überfällige oder fast überfällige Aufgaben zu identifizieren, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
• Nutzen Sie beide Filter in Kombination für gezielte, hochwirksame Überprüfungen – z. B. zur Identifizierung von Datenmigrationsproblemen, die diese Woche anstehen», um eine gezielte Entscheidungsfindung zu unterstützen.

TL;DR:

Verwenden Sie Kategorie- und Terminfilter für eine schnellere Priorisierung und gezieltere Prüfungen.

SAP Business Transformation Center – Zyklus und Überwachung, Modellierung

Das SAP Business Transformation Center baut seine Funktionen weiter aus und macht Transformationsprojekte genauer, automatisierter und transparenter. Die jüngsten Aktualisierungen konzentrieren sich auf die Reduzierung des manuellen Aufwands, die Verbesserung der Regelanwendung zwischen Systemen und die Bereitstellung klarerer visueller Einblicke in Transformationszyklen. Von intelligenteren Transformationsregeln bis hin zu spezieller Automatisierung und der Möglichkeit, detaillierte Ausführungsgrafiken herunterzuladen, helfen diese Verbesserungen Datenmigrationsspezialisten, Funktionsberatern und Projektmanagern, sauberere, schnellere und kontrolliertere Transformationsergebnisse zu erzielen.

Verbesserte Transformationsregeln – Zyklus und Überwachung

Transformationsregeln werden nun auf relevante Transformationsobjekte zwischen dem Quell- und dem Zielsystem angewandt, basierend auf übereinstimmenden eindeutigen Entitäten, die in beiden Systemen vorhanden sind. Dies gewährleistet eine größere Genauigkeit und reduziert manuelle Anpassungen während der Transformationsaktivitäten.

Diese Erweiterung ist wertvoll für Datenmigrationsspezialisten, die eine konsistente Objektzuordnung zwischen Systemen sicherstellen müssen, für Projektteams, die Transformationsfehler und Nacharbeit minimieren wollen, und für funktionale Berater, die eine präzise Regelanwendung für mehrere Transformationsobjekte benötigen.

TL;DR:

Transformationsregeln werden nun automatisch auf Objekte angewandt, die in beiden Systemen übereinstimmen, was die Genauigkeit erhöht und die manuelle Arbeit reduziert.

Neue Umwandlungsvorschrift – Incoterms 2-Regel – Modellierung

Eine neue Regel, Incoterms 2 Rule, ist in der App Transformation Model Version verfügbar. Wenn die Tabellen KNVV und LFM1 leere Felder für INCO2/INCO2_L haben, kopiert die Regel automatisch den Wert von INCO2 nach INCO2_L. Dies gilt, wenn die Transformationsobjekte Kundenstamm und Lieferantenstamm Teil des Modells sind, wodurch die manuelle Nachbearbeitung für diese Fälle entfällt.

Diese Funktion kommt Datenmigrationsteams zugute, die mit Kunden- und Lieferantenstammdaten arbeiten, sowie Fachberatern, die an der Umgestaltung von Logistik- und Lieferketten beteiligt sind, und Projektteams, die sich wiederholende Datenanpassungen automatisieren möchten.

Nehmen Sie die Incoterms 2-Regel in Transformationsmodelle auf, bei denen sowohl Kunden- als auch Lieferantenstammobjekte im Geltungsbereich sind. Dadurch werden unnötige manuelle Korrekturen bei der Nachbearbeitung vermieden.

TL;DR:

Die Incoterms 2-Regel füllt automatisch INCO2_L aus INCO2, wenn relevante Felder leer sind, wodurch manuelle Korrekturen in Kunden- und Lieferantenstammdaten reduziert werden.

Grafik herunterladen – Zyklus und Überwachung

Die Benutzer können jetzt Transformations- und Nachbearbeitungsdiagramme herunterladen, sobald die Zyklusvorbereitung abgeschlossen ist.

• Transformationsphase – Das Diagramm Alle ausführen ist verfügbar, wenn der Status Bereit oder Fehler ist.
• Nachbearbeitungsphase – Das Diagramm Lauf ohne Unterbrechung ist verfügbar, wenn der Status Blockiert, Fehler oder Bereit ist.

Dies bietet eine klare, gemeinsam nutzbare visuelle Darstellung des Status der Zyklusausführung.

Diese Funktion ist wertvoll für Projektmanager, die eine visuelle Referenz für die Verfolgung des Fortschritts benötigen, für technische Leiter, die Umwandlungs- oder Nachbearbeitungsabläufe analysieren, und für Stakeholder-Berichterstattungsteams, die visuelle Projektaktualisierungen vorbereiten. Ziehen Sie in Erwägung, die relevanten Diagramme nach jedem Zyklus herunterzuladen und zu archivieren, um den Fortschritt zu dokumentieren, Engpässe zu identifizieren und Aktualisierungen mit den Projektbeteiligten zu teilen.

TL;DR:

Die Benutzer können jetzt Transformations- und Nachbearbeitungsdiagramme herunterladen, um den Zyklusfortschritt zu visualisieren und den Projektstatus effektiver zu teilen.

RISE with SAP

Neue App – Betriebsansicht

Das Operations View Dashboard ist jetzt auf dem SAP Cloud ALM Launchpad unter der Seite RISE with SAP verfügbar. Es bietet einen sauberen Überblick über die Kern-Compliance aus der Betriebsperspektive und zeigt KPIs zur Überwachung, Bewertung und Verbesserung der betrieblichen Qualität und Effizienz der in Frage kommenden Systeme an.

Zu den Metriken gehören Konnektivität, Ausnahmen, Hintergrundverarbeitung und Leistung, so dass die Benutzer eine konsolidierte Bewertung des Systemzustands erhalten.

Von jeder Systemkachel aus können die Benutzer die Vorgangsdetails aufrufen, um eine Aufschlüsselung der KPI-Berechnungen und der dazugehörigen Metriken zu erhalten.

Systemadministratoren, die betriebliche KPIs für RISE mit SAP-Systemen überwachen, IT-Betriebsteams, die an der Aufrechterhaltung einer hohen Leistung und Konformität arbeiten, und Projektmanager, die den Betriebszustand zu Berichtszwecken verfolgen, werden alle von dieser Funktion profitieren.

Stellen Sie sicher, dass alle Voraussetzungen für den Zugriff auf das Dashboard erfüllt sind, einschließlich der Aktivierung des Dashboards für produktive SAP S/4HANA-Systeme und der Zuweisung der Kunden-ERP-ID in der Landscape Management App. Verwenden Sie den System Health Score als regelmäßigen Kontrollpunkt in operativen Review-Meetings.

TL;DR:

Das Operations View Dashboard liefert einen konsolidierten Zustandsbericht für RISE mit SAP-Systemen und hilft Teams bei der Überwachung und Verbesserung der Betriebsqualität.

Operations – Integration und Überwachung von Ausnahmen, Betriebsautomatisierung

Die neuesten Updates im Operations-Bereich von SAP Cloud ALM bieten leistungsstarke neue Tools, die Unternehmen dabei helfen, reibungslose, zuverlässige und leistungsstarke Systemlandschaften zu erhalten. Von der proaktiven Erkennung von Anomalien bei der Nachrichtenverarbeitung bis hin zu umfassenderen Automatisierungsfunktionen – diese Verbesserungen ermöglichen es den Betriebsteams, Probleme frühzeitig zu erkennen, schneller zu reagieren und Workflows in SAP- und Nicht-SAP-Umgebungen zu optimieren.

Unser alm360 Operations Service beinhaltet relevante Fortschritte in SAP Cloud ALM, um gezielten, durchgängigen Betriebssupport zu liefern und Unternehmen dabei zu helfen, Stabilität, Leistung und Compliance in ihren SAP-Landschaften zu erhalten. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, das Beste aus SAP Cloud ALM herauszuholen.

Anomalie in der Anzahl der verarbeiteten Nachrichten für Business Services entdeckt – Integration & Exception Monitoring

Benutzer können jetzt ein Ereignis «Anomalie in der Anzahl der verarbeiteten Nachrichten erkannt» für Business Services konfigurieren. Dies ermöglicht Benachrichtigungen oder Korrekturmaßnahmen, wenn das Nachrichtenvolumen für einen Business Service innerhalb eines definierten Zeitraums einen festgelegten Schwellenwert über- oder unterschreitet. Es bietet einen proaktiven Ansatz zur Erkennung unregelmäßiger Muster im Nachrichtenfluss und hilft, Unterbrechungen zu vermeiden.

Diese Funktion ist besonders wertvoll für Integrationsüberwachungsteams, die das Nachrichtenvolumen innerhalb der erwarteten Schwellenwerte halten müssen, für Betriebsteams, die Leistungs- oder Stabilitätsprobleme erkennen wollen, bevor sie eskalieren, und für Servicemanager, die für die Einhaltung von SLAs für Unternehmensdienste verantwortlich sind.

Wir empfehlen, für jeden überwachten Geschäftsdienst präzise Schwellenwerte festzulegen, indem historische Meldungsmuster analysiert und normale Betriebsbereiche ermittelt werden. Verbinden Sie diese Schwellenwerte mit genau definierten Ereignisaktionen, die die zuständigen Teams sofort alarmieren oder automatisch Workflows zur Behebung von Problemen auslösen, um sicherzustellen, dass Anomalien behoben werden, bevor sie sich auf die Leistung oder das Serviceniveau auswirken.

TL;DR:

Die Benutzer können jetzt die Erkennung von Anomalien für das Nachrichtenvolumen in den Business Services einstellen, was eine frühzeitige Warnung und schnellere Abhilfemaßnahmen ermöglicht.

Generischer Datenanbieter für die Integrationsüberwachung Analytics API

Ein neuer generischer Datenanbieter, Integration Monitoring Messages, ist für die Integration Monitoring Analytics API verfügbar. Er ermöglicht die Sammlung von Daten aus der App «Integration & Exception Monitoring» über alle Nachrichtenkategorien hinweg in einem einzigen API-Aufruf und ersetzt damit den bisherigen Bedarf an mehreren Aufrufen pro Kategorie.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Integrationsarchitekten, die benutzerdefinierte Dashboards oder Analysen entwerfen, für technische Teams, die Integrationsdaten über mehrere Kategorien hinweg für konsolidierte Berichte zusammenfassen müssen, und für Entwickler, die sich auf die Optimierung von API-Aufrufen konzentrieren, um die Effizienz zu steigern und die Systemlast zu verringern.

TL;DR:

Der neue generische Datenanbieter sammelt alle Integrationsnachrichten in einem einzigen API-Aufruf und vereinfacht so den Datenzugriff und die Berichterstattung.

Unterstützung für Automatisierungs-Engines von Drittanbietern – Operations Automation

SAP Cloud ALM-Ereignisse können jetzt Jobs, Workflows und Automatisierungen in Automatisierungs- und Orchestrierungsplattformen von Drittanbietern auslösen. Dies erweitert die Automatisierungsfunktionen über SAP-Lösungen hinaus und ermöglicht die Integration mit bestehenden Automatisierungswerkzeugen in Unternehmen. Der Kontext von Überwachungs- und Statusereignissen wird direkt an die gewählte Automatisierungs-Engine weitergeleitet.

Diese Funktion ist besonders nützlich für IT-Automatisierungsteams, die mit Nicht-SAP-Orchestrierungsplattformen arbeiten, für Betriebsteams, die eine einheitliche Automatisierung über SAP- und Nicht-SAP-Landschaften hinweg anstreben, sowie für Lösungsarchitekten, die komplexe plattformübergreifende Automatisierungsworkflows entwickeln, die eine nahtlose ereignisgesteuerte Ausführung erfordern.

Durch die Integration von SAP Cloud ALM mit der bevorzugten Automatisierungsplattform können vordefinierte Workflows bei bestimmten Ereignissen automatisch ausgelöst werden, was die Reaktionszeiten verbessert und die betriebliche Effizienz insgesamt erhöht.

TL;DR:

SAP Cloud ALM-Ereignisse können jetzt Aktionen in Automatisierungs-Engines von Drittanbietern auslösen und ermöglichen so eine einheitliche, plattformübergreifende Automatisierung.

Implementation – Dokumente, Aufgabenverteilung, Prozesse

Die jüngsten Aktualisierungen im Implementierungsbereich von SAP Cloud ALM bieten praktische neue Funktionen, die Teams helfen, effizienter zu arbeiten, organisiert zu bleiben und Projekte auf Kurs zu halten. Von strukturierten Dokumentenfreigaben bis hin zu neuen Möglichkeiten der Visualisierung von Aufgabenverteilungen und schnelleren Änderungen der Prozessverantwortung geben diese Erweiterungen Projektteams bessere Werkzeuge an die Hand, um die Komplexität zu bewältigen, die Compliance zu wahren und zuverlässige Ergebnisse zu liefern.

Werfen Sie einen Blick auf unser alm360 Implementations um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können, diese Funktionen in Ihren Projekten zu nutzen – und kontaktieren Sie uns, um zu besprechen, wie wir Sie auf Ihrer SAP Cloud ALM Reise unterstützen können.

Workflow für die Dokumentengenehmigung in der Dokumenten-App

Der kontrollierte Genehmigungsworkflow für Dokumente stellt sicher, dass die Dokumente einem definierten Genehmigungsprozess innerhalb der Anwendung Documents folgen. Dies stärkt die Compliance in SAP Cloud ALM-Projekten durch die Einführung klarer Genehmigungsstufen und strukturierter Statusänderungen. Sobald ein Dokument genehmigt oder abgelehnt wurde, kann es über die Rework-Option für weitere Aktualisierungen zur Bearbeitung zurückgegeben werden.

Diese Funktion ist wertvoll für Projektmanager, die die Qualität der Dokumentation und die Einhaltung von Vorschriften überwachen, für Qualitätsverantwortliche, die kontrollierte Überprüfungsprozesse vor der Freigabe von Dokumenten sicherstellen, und für Teammitglieder, die für die Erstellung und Genehmigung der Projektdokumentation verantwortlich sind. Die Aktivierung der Genehmigungspflicht für Dokumente, die für die Einhaltung von Vorschriften oder die Projektsteuerung entscheidend sind, trägt zur Aufrechterhaltung hoher Standards und Verantwortlichkeiten bei.

Durch den gezielten Einsatz von Statusänderungen – z. B. «Start Approval», «Approve» oder «Reject» – können Teams einen klaren Prüfpfad für Entscheidungen anlegen, der Transparenz gewährleistet und eine starke Governance während des gesamten Projektlebenszyklus unterstützt.

TL;DR:

Der Workflow für die Dokumentengenehmigung erzwingt einen strukturierten Überprüfungsprozess, der die Einhaltung von Vorschriften und die Governance für die Projektdokumentation verbessert.

Neue Ansichten in der Aufgabenverteilung

Die Aufgabenverteilungs-App und die Karte bieten jetzt drei zusätzliche Ansichten – Nach Priorität, Nach Tag und Nach Freigabe. Diese bieten neue Perspektiven für die Analyse und Verwaltung von Aufgabenzuweisungen und helfen Teams, sich auf dringende, kategorisierte oder releasebezogene Arbeiten zu konzentrieren.

Diese Erweiterung ist besonders nützlich für Projektmanager, die ihre Arbeitslast auf der Grundlage von Prioritäten ausbalancieren müssen, für Scrum Master, die Aufgaben nach Release- oder Kategorie-Tags organisieren, und für Teamleiter, die den Fortschritt in mehreren parallelen Arbeitsströmen überwachen.

Die Ansicht «Nach Priorität» kann tägliche Stand-ups unterstützen, indem dringende Aufgaben hervorgehoben werden, die Ansicht «Nach Tag» hilft beim Filtern von Arbeitsströmen oder Themen für gezielte Diskussionen, und die Ansicht «Nach Release» ermöglicht die Verfolgung der Bereitschaft für bevorstehende Implementierungen, um sicherzustellen, dass die Teams aufeinander abgestimmt sind und termingerecht liefern.

TL;DR:

Neue Ansichten zur Aufgabenverteilung ermöglichen es den Benutzern, Aufgaben nach Priorität, Kennzeichnung oder Freigabe zu verwalten, was die Konzentration und die Planung des Arbeitsaufkommens verbessert.

Prozessverantwortliche für mehrere Lösungsprozesse gleichzeitig ändern

Benutzer können jetzt den Prozessverantwortlichen für mehrere Lösungsprozesse in einer einzigen Aktion aktualisieren, indem sie die Funktion «Massenbearbeitung» in der App «Prozesse» verwenden. Dies ist besonders nützlich für Neuzuordnungen auf der Grundlage von Prozesshierarchie- oder Länder-/Regionskriterien und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für individuelle Aktualisierungen.

Diese Funktion ist besonders wertvoll für Prozessmanager, die dafür verantwortlich sind, die Verantwortlichkeiten über mehrere Prozesse hinweg abzustimmen, für Projektleiter, die nach organisatorischen Änderungen die Verantwortlichkeiten schnell neu zuweisen müssen, und für Implementierungsteams, die Aktualisierungen der Verantwortlichkeiten auf der Grundlage von Ländern, Regionen oder Prozesshierarchien vornehmen.

Wir empfehlen die Massenbearbeitung für Änderungen der Zuständigkeiten bei der Einführung von Projekten oder bei der Umstrukturierung von Verantwortlichkeiten. Denken Sie daran, dass Aktualisierungen bestehende Zuordnungen überschreiben – auch für Prozesse, die derzeit nicht in den Geltungsbereich fallen – und dass jeweils nur die ersten 100 ausgewählten Einträge verarbeitet werden.

TL;DR:

Mit der Massenbearbeitung können Benutzer Prozessverantwortliche für mehrere Lösungsprozesse in einem Schritt neu zuweisen und so umfangreiche Aktualisierungen rationalisieren.

Administration

Neuer Abschnitt für RISE mit SAP-Rollenmanagement

Ein neuer Abschnitt, RISE mit SAP, ist jetzt in der Benutzerverwaltung verfügbar (nur für berechtigte RISE mit SAP-Kunden sichtbar). Dieser Abschnitt enthält die Standardrolle für das Operations View Dashboard, was die Zugriffsverwaltung für diese Funktion vereinfacht.

Diese Erweiterung ist besonders nützlich für Benutzeradministratoren, die Rollen und Zugriff für RISE mit SAP-Dashboards verwalten, für Systemadministratoren, die die Aufgabe haben, die Betriebstransparenz für autorisierte Benutzer aufrechtzuerhalten, und für Projektleiter, die im Rahmen des Projekt-Onboarding Zugriff auf Dashboards gewähren müssen.

TL;DR:

Ein neuer Abschnitt von RISE with SAP in der Benutzerverwaltung bietet eine Standardrolle für das Operations View Dashboard, wodurch die Zugriffsverwaltung einfacher und einheitlicher wird.