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SAP Cloud ALM – What’s New in Woche 24

SAP Cloud ALM entwickelt sich weiter mit Verbesserungen, die das Datenqualitätsmanagement, die Governance und die betriebliche Effizienz der Plattform verbessern.

Das Release der KW 24 bringt wesentliche Aktualisierungen in mehreren Bereichen. Im SAP Business Transformation Center stärkt ein neues Korrektur-Framework die Behebung von Datenqualitätsproblemen durch dedizierte Korrekturläufe, verbesserte Analytics und erweiterte Tracking-Funktionen. Der Bereich Implementation erhält Erweiterungen für Features, Retrofit, Prozesse und Landscape Design mit besserer Rückverfolgbarkeit, transparenterer Fehlerbehandlung und erweiterter Unterstützung für SAP SuccessFactors Employee Central Payroll in Change & Deployment Management.

In Operations, liegen die Aktualisierungen auf einer intelligenteren und flexibleren Überwachung durch erweiterte Event Calendar-Funktionen, KI-basierte Schwellenwertempfehlungen für die Anomalieerkennung sowie umfangreiche Erweiterungen der Configuration & Security Analysis mit Custom Checks, Richtlinien und Check-Simulation. Der Service-Bereich verbessert zudem die Flexibilität der Berichterstellung mit granulareren Exportfunktionen in Issues and Actions Management.

Diese Aktualisierungen helfen Organisationen, die Governance zu stärken, Behebungsprozesse zu optimieren, die Überwachungsgenauigkeit zu verbessern und Implementierungs- und Betriebsaktivitäten effizienter und kontrollierter zu verwalten.

SAP Business Transformation Center – Datenverwaltung 

Neue Korrekturfunktionalität in den Datenverwaltungs-Apps

Die Datenverwaltung wird um eine umfassende Korrektur Funktion erweitert, die einen strukturierten Ansatz für die Verarbeitung, Validierung und Überwachung von Datenqualitätskorrekturen in den Apps «Datenbewertungen verwalten», «Läufe verwalten» und «Datenqualität analysieren» bietet.

Im Mittelpunkt dieser Erweiterung steht der neue Korrekturlauf Objekttyp, der eine eigene Objektseite mit Metriken, Umfangsdefinition, KPI-Vorauswahl und Validierungslogik umfasst. Ein geführter Korrektur-Workflow, unterstützt durch klare UI-Anweisungen und Benachrichtigungen, hilft Benutzern, Korrekturaktivitäten effizienter auszuführen.

Weitere Verbesserungen stärken Transparenz und Rückverfolgbarkeit: 

  • Die Laufliste enthält jetzt neue Attribute wie Lauftyp, Ausgeführt am und Ausgeführt von, mit direkter Navigation zur verknüpften Datenbewertung.
  • Eine dedizierte Korrekturläufe-Tabelle steht auf der Objektseite der Datenbewertung zur Verfügung und bietet korrekturspezifische Aktionen und Übersicht.
  • Bereits korrigierte Datensätze werden automatisch von nachfolgenden Läufen ausgeschlossen, wodurch eine doppelte Verarbeitung verhindert wird.
  • Die App «Datenqualität analysieren» wurde mit neuen korrekturrelevanten KPI-Spalten, einem aktualisierten Tab «Correction Insights» mit Korrekturmetriken und KPI-gefilterten Ansichten von Korrekturläufen erweitert. 

Zusammen etablieren diese Erweiterungen einen kontrollierteren und transparenteren Behebungsprozess, der Organisationen hilft, Datenqualitätsprobleme effektiver zu verwalten und Korrekturaktivitäten während des gesamten Transformationslebenszyklus zu verfolgen.

TL;DR:

Die Datenverwaltung umfasst jetzt eine dedizierte Korrektur Funktion mit Korrekturläufen, verbesserter Analytics und automatisierter Behandlung bereits korrigierter Elemente, was die Datenqualitäts-Governance und Behebungsprozesse verbessert.

Implementation – Features, Retrofit, Prozesse, Landscapes – Design and Visualization, Change & Deployment Management

Eigene Ansichten, verbesserte Transport-Rückverfolgbarkeit und Testfallverwaltung

Die App «Features» wurde mit mehreren Verbesserungen bei Benutzerfreundlichkeit und Rückverfolgbarkeit erweitert.

Benutzer können jetzt eigene Ansichten basierend auf ihren Filtereinstellungen erstellen und speichern. Gespeicherte Ansichten lassen sich in zukünftigen Sitzungen wiederverwenden und sogar als Standardansicht festlegen, was den Zugriff auf die relevantesten Informationen erleichtert.

Die Feature-Rückverfolgbarkeit wurde ebenfalls verbessert. Nach der Implementierung der erforderlichen SAP Note 3761375 kann die Feature-ID jetzt als Attribut auf Transportebene im verwalteten System angezeigt werden, was bessere Sichtbarkeit und eine stärkere Verknüpfung zwischen Features und Transporten bietet.

Ausserdem wird das Testmanagement flexibler, da Testfälle direkt aus der App «Features» aufgehoben werden können, sodass Teams die Testabdeckung leichter anpassen können, wenn sich Anforderungen ändern.

Zusammen verbessern diese Erweiterungen die Personalisierung, stärken die Transport-Transparenz und vereinfachen die Testfallverwaltung.

TL;DR:

Die App «Features» unterstützt jetzt eigene Ansichten, zeigt Feature-IDs auf Transportebene an und ermöglicht das Aufheben der Zuweisung von Testfällen, was Benutzerfreundlichkeit und Rückverfolgbarkeit verbessert.

Verbesserte Fehlertransparenz und manuelle Verarbeitung in Retrofit

Die App «Retrofit» erhält mehrere Erweiterungen, die auf verbesserte Transparenz und bessere Kontrolle über manuelle und automatische Retrofit-Prozesse abzielen.

Bei manuellen Objekten können Benutzer jetzt direkt im Anzeigemodus Kommentare hinzufügen. Diese Kommentare werden dauerhaft gespeichert und können nachträglich nicht geändert oder gelöscht werden, was einen unveränderlichen Nachweis von Entscheidungen und Kontext gewährleistet.

Die Fehleranalyse wurde ebenfalls verbessert. Tritt ein Kategorisierungs- oder Retrofit-Fehler auf, können Benutzer den Status auswählen, um detaillierte Informationen und Anleitungen zur Fehlerbehebung zu erhalten. Dies ermöglicht eine schnellere Fehlerbehebung und verbessert die Transparenz bei der Retrofit-Ausführung.

Ausserdem wurde die Ablehnungsaktion für automatische Objekte verbessert. Benutzer können jetzt einen Ablehnungsgrund angeben, was eine bessere Dokumentation von Entscheidungen ermöglicht. Darüber hinaus können Transporte von Kopien automatisch aus der Importwarteschlange des Zielsystems entfernt werden, und Benachrichtigungen können aktiviert werden, um Benutzer zu informieren, wenn der Entfernungsprozess fehlschlägt. Dazu ist die Implementierung der SAP Note 3760887 und 3754982.

Zusammen stärken diese Erweiterungen die Prüfbarkeit, verbessern die Fehlerbehandlung und bieten mehr Kontrolle über Retrofit-Aktivitäten.

TL;DR:

Retrofit bietet jetzt dauerhafte Kommentare für manuelle Objekte, detaillierte Fehlererklärungen und eine verbesserte Ablehnungsbehandlung mit automatischer Bereinigung und Benachrichtigungen.

Anzeige-IDs für benutzerdefinierte Lösungsaktivitäten in Prozessen

Benutzerdefinierte Lösungsaktivitäten erhalten beim ersten Speichern in Process Authoring jetzt eine systemgenerierte Anzeige-ID.

Diese ID wird in der UI als Referenz-Lösungsaktivitäts-ID angezeigt, ist schreibgeschützt und bleibt während der gesamten Lebensdauer der Aktivität unverändert. In der App «Prozesse» wird die ID im Abschnitt «Allgemeine Informationen» der Aktivitätsdetails angezeigt.

Zur Verbesserung der Navigation und Rückverfolgbarkeit wird die Referenz-Lösungsaktivitäts-ID als klickbarer Link dargestellt, der Benutzer direkt zum entsprechenden Eintrag im Solution Activity Dictionary führt.

Diese Erweiterung stellt einen stabilen Identifikator für benutzerdefinierte Lösungsaktivitäten bereit und erleichtert die Referenzierung und Navigation zwischen verwandten Prozessartefakten.

TL;DR:

Benutzerdefinierte Lösungsaktivitäten erhalten jetzt eine dauerhafte Referenz-Lösungsaktivitäts-ID, die bessere Rückverfolgbarkeit und direkte Navigation zum Solution Activity Dictionary bietet.

SAP Security Notes-Empfehlungen für Systeme und Gruppen in Landscapes – Design and Visualization

Die App «Landscapes – Design and Visualization» wurde um die Möglichkeit erweitert, SAP Security Note-Empfehlungen für On-Premise- und Private-Cloud-Systeme und -Gruppen zu berechnen und abzurufen.

Empfehlungen sind auf die Eigenschaften von Systemen zugeschnitten und basieren auf den SAP Notes-Metadaten, was relevantere Anleitungen zur Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance bietet. Die Anwendung enthält zudem direkte Links zu den empfohlenen SAP Notes, sodass Benutzer schnell auf detaillierte Informationen und Implementierungsanleitungen zugreifen können.

Diese Erweiterung ermöglicht einen proaktiveren Ansatz beim Schwachstellenmanagement, indem Teams dabei unterstützt werden, relevante Sicherheitsempfehlungen im gesamten Landscape zu identifizieren und zu adressieren.

TL;DR:

Landscapes – Design and Visualization bietet jetzt systemspezifische SAP Security Note-Empfehlungen für Systeme und Gruppen, was die Sicherheitstransparenz und proaktive Wartung verbessert.

Unterstützung für SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

SAP Cloud ALM unterstützt jetzt offiziell SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) für Change & Deployment Management und ermöglicht es Organisationen, ECP-Transportanforderungen über Features auf die gleiche Weise wie für andere ABAP-basierte Landscapes zu verwalten.

Diese Erweiterung greift einen langgehegten Kundenwunsch nach einem einheitlichen Change-Management-Ansatz in allen SAP-Umgebungen auf. Transport Management kann jetzt in ECP-Entwicklungs-, Qualitäts- und Produktionssysteme integriert werden.

Aktuell bestehen einige Einschränkungen. Downgrade Protection und Cross-reference Checks werden für ECP-Systeme nicht unterstützt.

Diese Erweiterung erweitert die Transport Management-Abdeckung von SAP Cloud ALM und ermöglicht einen einheitlicheren Ansatz zur Verwaltung von Änderungen in hybriden SAP-Umgebungen.

TL;DR:

SAP Cloud ALM unterstützt jetzt offiziell SAP SuccessFactors Employee Central Payroll in Change & Deployment Management und ermöglicht die Verwaltung von ECP-Transporten über Features wie bei anderen ABAP-Systemen. 

Operations – Business Service Management, Integration & Exception Monitoring, Configuration & Security Analysis – Validation

Erweiterter Event Calendar in Business Service Management

Der Event Calendar in Business Service Management wurde mit mehreren Benutzerfreundlichkeitsverbesserungen erweitert, die das Suchen, Analysieren und Personalisieren von Ereignisinformationen erleichtern.

Die folgenden neuen Funktionen sind jetzt verfügbar:

  • Filter anpassen – Wählen Sie aus, welche Filter angezeigt werden und legen Sie deren Reihenfolge fest. Verfügbare Filter: Service, Typ, Status, Quelle, Beschreibung, Ereigniskategorie, Ereignisname, Startzeit und Endzeit.
  • Suche – Suchen Sie nach Ereignissen anhand von Details wie Ereignisname, Beschreibung oder Typ.
  • Zeitrahmenauswahl – Legen Sie den Zeitraum fest, für den Ereignisse angezeigt werden.
  • Meine Ansichten – Erstellen Sie personalisierte Kalender-Layouts und speichern Sie diese als wiederverwendbare Ansichten. Gespeicherte Ansichten können auch als Standardansicht festgelegt werden.

Der Event Calendar bietet eine Übersicht über SAP-kommunizierte Ereignisse sowie vom Benutzer erstellte einmalige oder wiederkehrende Ereignisse, die Business Services, Services und Systeme betreffen. Benutzer können in einzelne Business Services aufschlüsseln, um zu analysieren, wie zugewiesene Services und Systeme zum gesamten Service-Status beigetragen haben. 

Diese Erweiterungen verbessern Navigation und Flexibilität und ermöglichen es Teams, sich auf die relevantesten Ereignisse zu konzentrieren und personalisierte Überwachungserlebnisse zu schaffen.

TL;DR:

Der Event Calendar bietet jetzt erweiterte Filterung, Suche, Zeitbereichsauswahl und anpassbare Ansichten, was die Ereignisanalyse flexibler und benutzerfreundlicher macht.

KI-basierte Schwellenwertempfehlungen für Anomaly Detection Events

Integration & Exception Monitoring wurde mit KI-basierten Schwellenwertempfehlungen für Anomalieerkennungsereignisse erweitert.

Mithilfe von maschinellem Lernen analysiert die Anwendung historische Nachrichtenanzahl-Trends und schlägt automatisch optimale Schwellenwerte vor. Dadurch entfällt die manuelle Schwellenwertschätzung und eine genauere, datengesteuerte Ereigniskonfiguration wird ermöglicht.

Durch Auswahl von «Empfehlen» im Ereigniskonfigurationsbildschirm können Benutzer die Seite «KI-empfohlene Schwellenwerte» aufrufen, die Folgendes bietet:

  • Empfohlene Schwellenwerte basierend auf historischen Nachrichtenmustern
  • Ein Trenddiagramm, das vergangene Nachrichtenvolumen neben den vorgeschlagenen Schwellenwerten anzeigt
  • Verschiedene Schwellenwertbedingungen, auswählbar über das Dropdown «Bedingungen»

Nach der Überprüfung der Ergebnisse können Benutzer «Empfehlung anwenden» wählen, um die Schwellenwerte automatisch zu setzen. Die empfohlenen Werte werden blau hervorgehoben und lassen sich bei Bedarf noch manuell anpassen.

Ändert sich das Verhalten der überwachten Komponente im Laufe der Zeit, können Benutzer «Erneut empfehlen» wählen, um aktualisierte Schwellenwerte zu generieren. Ausserdem ermöglicht «Auf zuletzt empfohlen setzen» das erneute Anwenden von zuvor generierten Empfehlungen.

Diese Erweiterungen vereinfachen die Ereigniskonfiguration und verbessern die Genauigkeit der Anomalieerkennung durch den Einsatz historischer Daten und Machine Learning.

TL;DR:

Anomaly Detection Events bieten jetzt KI-gesteuerte Schwellenwertempfehlungen inklusive Trendvisualisierung und Neu-Empfehlungsfunktionen, was eine genauere und einfachere Ereigniskonfiguration ermöglicht.curate and easier event configuration. 

Custom Checks, Richtlinien und Check-Simulation

Configuration & Security Analysis wurde erheblich mit neuen Funktionen erweitert, die mehr Flexibilität und eine stärkere Compliance-Governance bieten.

Eine neue Custom Checks Funktion ermöglicht es Organisationen, eigene Validierungsregeln für Konfigurationselemente zu definieren und die Standard-SAP-Prüfungen um organisationsspezifische Governance- und regulatorische Anforderungen zu erweitern. Benutzer haben vollständige Kontrolle über die Auswertungskriterien und die Berichtslogik. Für ABAP-Systeme können Custom Checks auch einem oder mehreren Service-Typen zugewiesen werden.

Zur weiteren Vereinfachung des Compliance-Managements stehen nun Richtlinien zur Verfügung. Richtlinien fassen mehrere Sicherheitsprüfungen in einem einzigen Framework zusammen und bieten eine zentrale Möglichkeit, Services und Systeme gemäss SAP-empfohlenen Standards zu bewerten. Die Seite «Validierungsübersicht» ermöglicht es Benutzern jetzt, den Compliance-Status basierend auf ausgewählten Richtlinien zu beurteilen, während die Seite «Konfiguration» detaillierte Einblicke in die Regeln und Prüfungen jeder Richtlinie bietet.

Ausserdem können Prüfungen jetzt vor der Aktivierung simuliert werden. Sowohl SAP Checks als auch Custom Checks unterstützen das direkte Testen über die Konfigurationsseite, sodass Benutzer das Verhalten validieren und die Ergebnisse über die Option «Letzte Testergebnisse» überprüfen können.

Zusammen bieten diese Erweiterungen einen flexibleren und umfassenderen Ansatz für das Compliance-Management, der es Organisationen ermöglicht, Validierungen anzupassen, Prüfungen in Richtlinien zu organisieren und Konfigurationen vor der Anwendung zu verifizieren.

TL;DR:

Configuration & Security Analysis unterstützt jetzt Custom Checks, Richtlinien und Check-Simulation und bietet damit mehr Flexibilität und eine stärkere Compliance-Governance.

Service – Issues and Actions Management

Selektiver Export nach Excel

Issues and Actions Management wurde mit flexibleren Excel-Exportfunktionen erweitert.

Benutzer können jetzt genau auswählen, welche Issues oder empfohlene Aktionen beim Export nach Excel einbezogen werden sollen, anstatt die gesamte Liste zu exportieren. Dies bietet mehr Kontrolle über die Berichterstellung und erleichtert das Teilen ausschliesslich der für eine bestimmte Zielgruppe oder Aktivität relevanten Informationen.

Die Erweiterung verbessert die Benutzerfreundlichkeit und unterstützt eine fokussiertere Analyse und Zusammenarbeit.

TL;DR:

Excel-Exporte unterstützen jetzt den selektiven Export von Issues und empfohlenen Aktionen und bieten damit mehr Flexibilität für Berichterstellung und Informationsaustausch.

SAP Cloud ALM – What’s New in Woche 20

SAP Cloud ALM wird kontinuierlich mit Verbesserungen weiterentwickelt, die Transparenz, Governance und Benutzerfreundlichkeit auf der gesamten Plattform steigern.

Das Release der Woche 20 bringt Updates in mehreren Bereichen. Im SAP Business Transformation Center liegt der Fokus auf intelligenterer Datenqualitätsprüfung und erhöhter Transparenz in der Transformationsmodellierung. Der Bereich Implementation erhält Verbesserungen für Quality Gates, Feature-zu-Test-Nachverfolgbarkeit, Transition-Folgeaktivitäten und stärkere Aufgaben-Governance.

Im Bereich Administration sind Aktualisierungen der Identity-Provider-Konfiguration für weitere Regionen verfügbar. Der Bereich Service erweitert die Supportfunktionen durch die Integration mit SAP Joule for Consultants.

Zusammen helfen diese Updates den Teams, die Prozesssichtbarkeit zu verbessern, die Zusammenarbeit zu stärken und Transformations- sowie Implementation-Aktivitäten effizienter und kontrollierter zu steuern.

SAP Business Transformation Center – Datenverwaltung, Modellierung 

Automatisierte Umfangserweiterung für Qualitätsprüfläufe

Die «Datenverwaltung» wird um eine automatisierte Umfangsbehandlung für finanzbezogene Qualitätsprüfungen erweitert.

Beim Ausführen einer Datenqualitätsprüfung für einen einzelnen KPI aus dem Funktionsbereich Finanzen in der App «Läufe verwalten» erweitert das System den Laufumfang jetzt automatisch um alle im Abstimmungsbericht aufgeführten KPIs.

Diese Verbesserung sorgt für vollständigere und konsistentere Validierungsergebnisse ohne manuelle KPI-Auswahl und reduziert das Risiko unvollständiger Finanzprüfungen.

TL;DR:

Finanz-Qualitätsprüfläufe umfassen jetzt automatisch alle zugehörigen KPIs aus dem Abstimmungsbericht und reduzieren so den manuellen Aufwand.

Neue Spalte «Schreibverhalten» in der Modellierung

Der Reiter «Transformationstabellen» in den Apps «Transformationsmodelle verwalten» und «Transformationsmodellversionen» enthält jetzt eine neue schreibgeschützte Spalte «Schreibverhalten».

Die Spalte zeigt den Schreibverhaltenstyp an, der vom übergeordneten Transformationsobjekt für jede Tabelle geerbt wird, und erleichtert das Verständnis, wie Daten während der Transformation in das Zielsystem geschrieben werden. 

Diese Verbesserung erhöht die Transparenz innerhalb von Transformationsmodellen und hilft Benutzern, das Ziel-Schreibverhalten schnell zu validieren, ohne durch zusätzliche Konfigurationsdetails navigieren zu müssen.

TL;DR:

Eine neue Spalte «Schreibverhalten» zeigt jetzt an, wie Transformationsdaten in das Zielsystem geschrieben werden, und erhöht die Transparenz in der Modellierung.

Implementation – Quality Gates, Features, SAP Readiness Check, Testvorbereitung

Administratoren und Projektverantwortliche können den SAP Assessment Service jetzt für zusätzliche Quality Gates anfordern, die aus SAP-Activate-Roadmaps generiert wurden.

Die folgenden Quality Gates werden jetzt unterstützt:

SAP S/4HANA Cloud Public Edition – Implementation

  • Quality-Gate-Checkliste für SAP S/4HANA Cloud Public Edition ausführen

SAP SuccessFactors – Implementation

  • Quality-Gate-Checkliste für SAP SuccessFactors ausführen

So fordern Sie den Assessment Service an:

  • Der Quality-Gate-Status muss auf «Akzeptiert» oder «Bedingt akzeptiert» gesetzt sein
  • Alle zugehörigen SAP-vordefinierten Checklistenpunkte müssen abgeschlossen sein

TL;DR:

Diese Verbesserung erweitert die Abdeckung des Assessment Service und unterstützt eine standardisiertere Validierung während Implementation-Projekten.

Testfall-Integration in Features

Die App «Features» wird um eine direkte Testfall-Integration erweitert.

Benutzer sehen jetzt Testfälle, die einem Feature zugeordnet sind, und navigieren direkt aus dem Feature-Kontext dorthin. Dies verbessert die Nachverfolgbarkeit zwischen Implementation- und Testaktivitäten und erleichtert die Verfolgung des Validierungsfortschritts für einzelne Features.

Die Verbesserung stärkt die durchgängige Sichtbarkeit über Feature-Entwicklungs- und Testprozesse hinweg.

TL;DR:

«Features» zeigt jetzt verknüpfte Testfälle mit Direktnavigation an und verbessert so die Nachverfolgbarkeit und Testsichtbarkeit.

Folgeaktivitäten im SAP Readiness Check erstellen

Es ist jetzt möglich, Folgeaktivitäten direkt aus den Detailseiten der «Transitions-Aktivitäten» in allen ALM-Bereichen zu erstellen. Die Verbesserung fördert die Koordination und unterstützt eine bessere Durchführung von Transitions- und Readiness-Aktivitäten.

TL;DR:

Folgeaktivitäten lassen sich jetzt direkt aus den Detailseiten der «Transitions-Aktivitäten» in allen ALM-Bereichen erstellen.

Beziehungen zwischen Testfällen und Features in der Testvorbereitung

Die «Testvorbereitung» wird um die Möglichkeit erweitert, direkte Beziehungen zwischen Testfällen und Features zu erstellen.

Unter «Beziehungen» weisen Benutzer jetzt Features den Testfällen zu und verbessern so die Nachverfolgbarkeit zwischen Implementation- und Testaktivitäten. Dies stellt eine angemessene Testabdeckung für Features sicher und bietet bessere Sichtbarkeit des Validierungsfortschritts über den gesamten Projektlebenszyklus.

Zusätzlich lassen sich zugehörige Testfallstatus jetzt direkt aus der App «Features» verfolgen.

TL;DR:

Testfälle lassen sich jetzt mit Features verknüpfen, was die Nachverfolgbarkeit, Testabdeckungssichtbarkeit und Statusverfolgung verbessert.

Service – Issues und Aktionen-Verwaltung

Integration mit SAP Joule for Consultants

Die «Issues und Aktionen-Verwaltung» ist jetzt mit SAP Joule for Consultants, dem generativen KI-Copiloten von SAP, integriert.

Die Integration bietet geführte Unterstützung für die Umsetzung empfohlener Aktionen direkt in SAP Cloud ALM. Basierend auf dem spezifischen Issue und der empfohlenen Aktion liefert SAP Joule for Consultants eine schrittweise Anleitungshilfe, die Benutzern hilft, Folgeaktivitäten effizienter auszuführen.

Diese Verbesserung steigert die Benutzerfreundlichkeit und unterstützt eine schnellere Lösung identifizierter Issues.

TL;DR:

Die «Issues und Aktionen-Verwaltung» ist jetzt mit SAP Joule for Consultants integriert und bietet schrittweise Anleitungen zur Umsetzung empfohlener Aktionen.

Administration – Benutzerverwaltung

Aktualisierung der Identity-Provider-Konfiguration für cn20

Die Aktualisierung der Identity-Provider-Konfiguration ist jetzt für SAP Cloud ALM-Mandanten verfügbar, die in der Region China (North 3) – cn20 gehostet werden.

Diese Aktualisierung betrifft die Integration zwischen dem Identity Authentication Service-Mandanten und SAP Cloud ALM. Nach Anwendung des Updates verwendet der Mandant eine Identity-Konfiguration, die mit dem neuesten empfohlenen Setup übereinstimmt.

Die Verbesserung sorgt für ein konsistenteres und zukunftssicheres Identity-Integrationsmodell über alle SAP Cloud ALM-Landschaften hinweg.

TL;DR:

SAP Cloud ALM-Mandanten in cn20 aktualisieren jetzt ihre Identity-Provider-Konfiguration gemäss dem neuesten empfohlenen Setup.

* Mehrere Bereiche – Mehrere Apps

Neuer Status: In Review

Der Status «In Review» ist jetzt in mehreren SAP Cloud ALM-Apps verfügbar und erweitert den Überprüfungs-Workflow, der in der App «Aufgaben» eingeführt wurde.

Apps wie «Projektübersicht» und ausgewählte Analytics-Apps zeigen jetzt den abgeleiteten Status «In Review» an und verbessern so die Sichtbarkeit von Elementen, die abgeschlossen sind, aber noch auf Validierung oder Genehmigung warten.

SAP plant, die Unterstützung für diesen Status in zukünftigen Updates auf weitere Apps auszuweiten.

TL;DR:

Der Status «In Review» ist jetzt in mehreren Apps verfügbar und verbessert die Sichtbarkeit von Arbeitselementen, die auf Validierung oder Genehmigung warten.

SAP Cloud ALM – What’s New in Woche 18

SAP Cloud ALM wird kontinuierlich weiterentwickelt und bringt Verbesserungen, die Transparenz, Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit auf der gesamten Plattform erhöhen.

Das Release von Woche 18 bringt Updates für 2 Bereiche. Im SAP Business Transformation Center konzentrieren sich die Verbesserungen auf eine klarere Zyklusausführung, mehr Transparenz bei Läufen und eine intuitivere Terminologie bei der Umfangsdefinition. Der Implementation Bereich führt Verbesserungen in den Bereichen Analytics, Dokumentenverwaltung, Feature-Governance, Retrofit-Transparenz und Aufgabenverwaltung ein und stärkt so die allgemeine Projektkontrolle und Zusammenarbeit.

Diese Updates helfen Teams, ihre Arbeit besser zu strukturieren, klarere Einblicke in Prozesse und Daten zu gewinnen und Implementierungs- sowie Transformationsaktivitäten effizienter und zuverlässiger zu verwalten. 

SAP Business Transformation Center – Zyklus und Überwachung, Datenverwaltung, Umfangsdefinition 

Phasengruppierung nach Systemverfügbarkeit in Zyklus und Überwachung

Die Zyklusausführung wird durch eine klarere Struktur verbessert, indem Phasen nach Systemverfügbarkeit gruppiert werden.

Die Phasen sind jetzt in Abschnitte für Systemverfügbarkeit und Systemausfallzeit unterteilt. Während des Cutovers:

  • Die Phasen Vorvalidierung und Vorbereitung können während der Systemverfügbarkeit ausgeführt werden
  • Die Phasen Transformation und Nachbearbeitung erfordern Systemausfallzeit

Diese Gruppierung verbessert die Planung und Übersichtlichkeit bei Ausführungszeitpänen.

​TL;DR: 

Zyklusphasen werden jetzt in Abschnitte für Systemverfügbarkeit und Systemausfallzeit gruppiert, was die Cutover-Planung und Ausführungsklarheit verbessert.

Neue Aktivitätsprotokoll-Tabelle in Läufe verwalten

Die Datenverwaltung gewinnt mit einer neuen Aktivitätsprotokoll-Tabelle in der App «Läufe verwalten» an Transparenz.

Die Tabelle bietet einen chronologischen Überblick über laufbezogene Ereignisse, einschliesslich:

  • Statusänderungen
  • Systemaktivitäten

Dies hilft Benutzern, den Ausführungsfortschritt besser zu überwachen und unterstützt die Fehlerbehebung bei Problemen.

TL;DR:

Eine neue Aktivitätsprotokoll-Tabelle bietet detaillierte, chronologische Einblicke in die Ausführung von Läufen und Systemereignisse.

Umbenennung von Scoping-relevanten Tabellen in der Umfangsdefinition

Die Terminologie in der Umfangsdefinition wurde zur Verbesserung der Übersichtlichkeit aktualisiert.

Tabellen, die zuvor als Scoping-relevant bezeichnet wurden, heissen jetzt Scopeable. Dies verdeutlicht, dass diese Tabellen in den Umfang des digitalen Blueprints eingeschlossen oder ausgeschlossen werden können.

Diese Änderung verbessert die Benutzerfreundlichkeit und spiegelt den Zweck dieser Tabellen im Umfangsdefinitionsprozess besser wider.

TL;DR:

Scoping-relevante Tabellen heissen jetzt Scopeable und zeigen damit klar an, dass sie in den Umfang eingeschlossen oder ausgeschlossen werden können.

Implementation – Analytics, Dokumente, Features, Retrofit, Aufgaben

Tags-Filter und -Spalte in der Risikoanalyse

Die App Risikoanalyse wird mit neuen Tags-Filter- und Spaltenfunktionen erweitert, die die Organisation und Analyse von Risiken verbessern.

Benutzer können jetzt Tags verwenden, um Risiken zu kategorisieren und sie in der Heatmap und den Listenansichten effizienter zu filtern. Die Funktion unterstützt die Auswahl mehrerer Tags und ermöglicht so eine flexiblere Analyse über verschiedene Risikodimensionen hinweg.

Personalisierungsoptionen stellen ausserdem sicher, dass ausgewählte Tag-Filter und Ansichten sitzungsübergreifend konsistent bleiben und über Links geteilt werden können.

Diese Verbesserungen erleichtern die Identifizierung von Mustern, die Gruppierung verwandter Risiken und die Konzentration auf relevante Bereiche während der Risikoanalyse.

TL;DR: 

Die App Risikoanalyse unterstützt jetzt Tags-Filter und -Spalten und ermöglicht eine flexiblere und individuellere Risikoanalyse.

KI-Inhaltszusammenfassungen für Dokumente

Die App «Dokumente» wird mit KI-generierten Inhaltszusammenfassungen erweitert, die Benutzern helfen, Dokumenteninhalte schnell zu erfassen und den Prüfaufwand zu reduzieren.

Zusammenfassungen können generiert werden, während sich ein Dokument im Bearbeitungsmodus befindet. Nach der Erstellung und Speicherung wird die Zusammenfassung auf der Registerkarte «Inhalt» angezeigt und ist so für zukünftige Referenzen leicht zugänglich.

Diese Funktion ist besonders nützlich bei der Arbeit mit grossen Dokumentenrepositorys, da sie Schlüsselinformationen hervorhebt und eine schnellere Entscheidungsfindung unterstützt.

TL;DR:

Dokumente unterstützen jetzt KI-generierte Zusammenfassungen, die den Prüfaufwand reduzieren und das Verständnis von Inhalten verbessern.

Rollenzuweisungen und CTMS-Transportverwaltung in Features

Der Bereich Features wird mit verbesserter Rollenverwaltung und klareren Regeln für die Transportzuweisung erweitert.

Es ist jetzt möglich, Benutzern im Abschnitt «Zusätzliche Informationen» direkt spezifische Rollen zuzuweisen:

  • Die Rollen Entwickler und Tester unterstützen mehrere Benutzer
  • Die Rollen Change Manager und Deployment Manager sind auf jeweils einen Benutzer beschränkt

Rollenzuweisungen werden jetzt durch den Feature-Status gesteuert:

  • Zuweisungen werden in späteren Phasen eingeschränkt (zum Beispiel: In Test, Erfolgreich getestet oder Bereitgestellt)
  • Um Änderungen vorzunehmen, muss der Feature-Status auf In Implementierung zurückgesetzt werden

Benachrichtigungen können auch für Rollenzuweisungen und Statusänderungen aktiviert werden, um die Zusammenarbeit und Transparenz zu verbessern.

Darüber hinaus wurde die CTMS-Transportzuweisung verfeinert:

  • Transporte können nur zugewiesen werden, wenn Transportknoten mit Systemen innerhalb einer Systemgruppe verknüpft sind
  • Ein Entwicklungssystem muss als Quellknoten definiert sein
  • Die Systemgruppe muss einem Projekt über die Deployment-Landschaft zugewiesen werden

Diese Updates sorgen für bessere Governance, klarere Verantwortlichkeiten und eine kontrolliertere Transportverwaltung.

TL;DR:

Features unterstützen jetzt strukturierte Rollenzuweisungen mit statusbasierten Einschränkungen, und die CTMS-Transportzuweisung folgt strengeren Anforderungen an Systemgruppen und Entwicklungssysteme.

Neuer Status: Blockiert in Retrofit

In der App Retrofit wird ein neuer Status «Blockiert» eingeführt, um bei automatischen Retrofit-Prozessen einen klareren Einblick in Probleme zu bieten.

Dieser Status zeigt an, dass der automatische Retrofit aufgrund eines Problems blockiert wurde. Wenn sich ein Retrofit-Element in diesem Zustand befindet:

  • Sie können den Retrofit trotzdem starten oder ablehnen
  • «Retrofit neu generieren» ist nicht möglich
  • Bei Elementen in der Kategorie «Gemischt» bleibt der Status «Blockiert», bis eine Aktion ausgeführt wird

Bei Auswahl eines blockierten Elements wird eine Meldung mit dem spezifischen Fehler angezeigt, die Benutzern hilft, das Problem zu verstehen und geeignete Massnahmen zu ergreifen.

Häufige Fehler und Lösungen sind:

  • Ziel-Transportauftrag bereits freigegeben – Weisen Sie einen neuen bearbeitbaren Ziel-Transportauftrag zu
  • Ungültige RFC-Verbindung gepflegt – Überprüfen und korrigieren Sie die RFC-Konfiguration für das Retrofit-Setup
  • Transport von Kopien fehlt in der Importwarteschlange – Fügen Sie ihn manuell über STMS hinzu und wiederholen Sie den Retrofit

Diese Verbesserung erhöht die Transparenz und unterstützt eine effizientere Fehlerbehebung bei Retrofit-Vorgängen.

TL;DR:

Ein neuer Status «Blockiert» hebt fehlgeschlagene automatische Retrofits hervor, liefert Fehlerdetails und ermöglicht Benutzern Korrekturmassnahmen.

Klassifizierungs- und Überprüfungsverbesserungen in Aufgaben

Das Aufgabenmanagement im Implementation-Bereich wird mit neuen Klassifizierungssystemen und einem zusätzlichen Status verbessert, um Governance, Nachverfolgung und Zusammenarbeit zu stärken.

Ein neues Klassifizierungssystem wird eingeführt, um Arbeitselemente besser zu strukturieren und zu analysieren:

Defekte können jetzt kategorisiert werden als:

  • Funktional
  • Technisch
  • Benutzerfreundlichkeit & Infrastruktur
  • Dokumentation
  • Umfangsbezogen
  • Handhabung

Anforderungen und User Stories können jetzt kategorisiert werden als:

  • Gap
  • WRICEF
  • Fit
  • Nicht-Funktional

Diese Klassifizierungen unterstützen eine effektivere Ursachenanalyse, konsistente Kategorisierung und verbesserte Transparenz über Implementierungsphasen hinweg. Filter- und Gruppierungsfunktionen sind ebenfalls in der Aufgabenliste verfügbar.

Darüber hinaus wird ein neuer In Überprüfung Status für Roadmap-Aufgaben, Projektaufgaben, User Stories und Unteraufgaben eingeführt. Dieser Status zeigt an, dass die Arbeit abgeschlossen ist, aber noch validiert werden muss. Ein neues Attribut «Prüfer» ist ebenfalls verfügbar, um den verantwortlichen Prüfer zu definieren.

Diese Verbesserungen verbessern das Aufgaben-Lifecycle-Management und stärken die Zusammenarbeit zwischen Mitwirkenden und Prüfern.

TL;DR:

Aufgaben unterstützen jetzt die Klassifizierung für Defekte, Anforderungen und User Stories, zusammen mit einem neuen Status «In Überprüfung» und einem Prüfer-Feld für eine bessere Nachverfolgung und Governance.

SAP Cloud ALM – What’s New in Woche 16

SAP Cloud ALM entwickelt sich weiter mit Verbesserungen, die Transparenz, Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit über die gesamte Plattform hinweg erhöhen.

Das Release der KW16 bringt Neuerungen in mehreren Bereichen. Im Bereich Service erhält die «Verwaltung von Issues und Aktionen» eine überarbeitete Übersichtsseite sowie PDF-Exportfunktionen. Der SAP Business Transformation Center verbessert Datenverwaltung und Umfangsdefinition durch präzisere Auswahlen, neue KPIs und erweiterte Filteroptionen für Zeitscheiben.

Im Bereich Operations wird die «Überwachung von Jobs und Automatisierungen» durch Bereinigungsfunktionen und schnellere Navigation zu Ausführungsdetails einfacher handhabbar. Der Bereich Implementierung erhält Verbesserungen bei der Dokumentversionierung, der Governance der Prozesshierarchie, der Umfangserstellung sowie einer engeren Integration zwischen Prozessen und Bibliotheken.

Zusammen unterstützen diese Updates Teams im Tagesgeschäft, stärken die Governance und helfen dabei, Transformationen und den Betrieb effizienter zu steuern.

SAP Business Transformation Center – Datenverwaltung, Umfangsdefinition 

Auswahl relevanter Funktionsbereiche in «Läufe verwalten»

Die App «Läufe verwalten» wurde verbessert, um die Konfiguration von Läufen zu vereinfachen und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Die Auswahl der Funktionsbereiche ist nun auf die Werte beschränkt, die für die gewählte Datenbewertung relevant sind. Das reduziert unnötige Optionen, strafft die Einrichtung von Läufen und erleichtert die Wahl des korrekten Umfangs für die Ausführung.

TL;DR:

Die Auswahl der Funktionsbereiche in «Läufe verwalten» zeigt nun nur noch Werte an, die für die gewählte Datenbewertung relevant sind.

Neue KPIs für die Bestandsführung

In der Datenverwaltung stehen zwei neue KPIs für den Bereich Bestandsführung zur Verfügung.

Die neuen KPIs helfen dabei, Dateninkonsistenzen zu erkennen, die sich beziehen auf:

  • BUKRS-Einträge, die in der Tabelle T001 fehlen
  • MSEG-Einträge, die keine entsprechenden MKPF-Sätze haben

Diese Erweiterungen stärken die Analyse der Datenqualität und helfen, strukturelle Inkonsistenzen in bestandsbezogenen Daten zu erkennen.

TL;DR:

Zwei neue KPIs für die Bestandsführung helfen, fehlende Buchungskreiszuordnungen und verwaiste Materialbelegsätze zu erkennen.

Zeitscheibenfilter für Datumsfelder in kundeneigenen Tabellen

Die Funktionen zur Umfangsdefinition wurden um zusätzliche Zeitscheibenfilter für datumsbezogene Felder in kundeneigenen Tabellen erweitert.

Der Systemscan erkennt nun Felder, die datumsbezogene Domains wie DATS, DATUM und SYDATS verwenden, und leitet daraus entsprechende Zeitscheibenfilter ab. Das ermöglicht eine Migrations-Umfangsdefinition basierend auf dem aus der Zeitscheibe abgeleiteten Stichtag.

Wenn das Lösungsmuster für Zeitscheiben aktiv ist, wird für relevante Felder ein Stichtagsfilter nach Geschäftsjahr vorgeschlagen. Der Filter bleibt standardmässig inaktiv und lässt sich für ein ausgewähltes Feld in der App «Gescannte Tabellen auswählen» manuell aktivieren.

TL;DR:

Systemscans erkennen nun Datumsfelder in kundeneigenen Tabellen und leiten daraus Zeitscheibenfilter für eine präzisere Migrations-Umfangsdefinition ab.

Operations – Überwachung von Jobs und Automatisierungen

Bereinigungsoption in «Landschaftsverwaltung»

Für die «Überwachung von Jobs und Automatisierungen» steht in der App «Landschaftsverwaltung» eine neue Bereinigungsoption zur Verfügung.

Administratoren können Konfigurationseinstellungen und gesammelte Überwachungsdaten einer verwalteten Komponente direkt im Tab «Unterstützte Anwendungsfälle» im Bereich «Services und Systeme» entfernen. Nach der Bereinigung wechselt die verwaltete Komponente zurück in den Zustand «Nicht konfiguriert».

Diese Erweiterung hilft, veraltete Einstellungen zu entfernen und Überwachungskonfigurationen sauber und wartbar zu halten.

TL;DR:

Konfigurationen und Daten der «Überwachung von Jobs und Automatisierungen» lassen sich nun direkt in «Landschaftsverwaltung» bereinigen.

Direkte Navigation von Alerts zu Ausführungsdetails

Die Alert-Bearbeitung wurde durch direkten Zugriff auf Ausführungsdetails verbessert.

Benutzer öffnen einen Alert, navigieren zu den Alert-Details und wählen «Details», um direkt zu den Ausführungsinformationen des zugehörigen Jobs oder Automatisierungslaufs zu springen.

Das beschleunigt die Fehleranalyse, indem Alerts direkt mit Laufzeitdetails verknüpft werden.

TL;DR:

Alerts bieten nun eine direkte Navigation zu den Ausführungsdetails des zugehörigen Jobs oder der Automatisierung.

Navigation von der Analyseseite zu Ausführungen

Die Analyseseite unterstützt nun die direkte Navigation zu Job- und Automatisierungsläufen.

Benutzer wählen neben einem Job- oder Automatisierungsnamen die Option «Zur Überwachung navigieren», um die zugehörigen Ausführungsdetails sofort zu öffnen.

Das erhöht die Benutzerfreundlichkeit, weil Navigationsschritte zwischen Analyse- und operativen Ausführungsdaten wegfallen.

TL;DR:

Die Analyseseite verlinkt nun direkt zu den zugehörigen Job- und Automatisierungsausführungen und beschleunigt so die Untersuchung.

Implementierung – Dokumente, Bibliotheken, Prozesshierarchie, Prozesse

Dokumentversionen erstellen und verwalten

Die App «Dokumente» führt eine Versionierung ein und ermöglicht es Benutzern, mehrere Versionen eines Dokuments anzulegen und zu verwalten. Das sorgt für bessere Struktur, Governance und Nachvollziehbarkeit.

Jedes Dokument verfügt nun über neue Attribute:

  • Version – numerische Versionskennung
  • «Ist neueste Version» – zeigt an, ob die Version die aktuellste ist

Benutzer können entweder nur nach den aktuellsten Versionen oder nach allen Versionen filtern und suchen. Bei aktivem Filter «Ist neueste Version» liefern die Suchergebnisse ausschliesslich die neuesten Versionen.

Regeln für die Versionsverwaltung:

  • Ältere Versionen sind schreibgeschützt
  • Neue Versionen lassen sich nur aus der aktuellsten Version erstellen
  • Das Löschen eines Dokuments entfernt alle Versionen

Beziehungen werden auf Dokumentebene gepflegt, nicht pro Version, und verweisen immer auf die aktuellste Version. Die Dokumenthistorie erfasst alle Versionen; beim Anzeigen einer älteren Version wird die Historie nur bis zu dieser Version dargestellt.

Bei extern gespeicherten Dateien ist die Dokumentversionierung mit der Dateiversionierung verknüpft. Wird eine neue Dokumentversion erstellt, setzt sich die externe Dateiversion für diese neue Version auf 1.0 zurück, während frühere Dateiversionen in den älteren Dokumentversionen verfügbar bleiben.teiversion für diese neue Version auf 1.0 zurück, während frühere Dateiversionen in den älteren Dokumentversionen verfügbar bleiben.

Eine Wiederherstellungsfunktion steht noch nicht zur Verfügung. Ein künftiges Update soll das Wiederherstellen einer älteren Version ermöglichen.

Diese Erweiterung verbessert das Lebenszyklus-Management von Dokumenten und unterstützt eine kontrolliertere Zusammenarbeit.

TL;DR:

Die App «Dokumente» unterstützt nun die Dokumentversionierung inklusive Versionshistorie, Filter für aktuelle Versionen, schreibgeschützter älterer Versionen und strukturierter Steuerung des Lebenszyklus.

Konfigurationen und Schnittstellen in «Prozesse» erstellen

Die App «Prozesse» wurde um die Möglichkeit erweitert, Konfigurationen und Schnittstellen direkt in der «Lösungsprozessansicht» zu erstellen.

Neu erstellte Elemente werden den entsprechenden Lösungsprozessen automatisch zugeordnet. Das reduziert manuelle Pflegeschritte und vereinfacht die Prozessdokumentation.

Diese Verbesserung strafft die Modellierung und hält zusammengehörige Prozessinhalte vom Moment der Erstellung an verbunden.

TL;DR:

Konfigurationen und Schnittstellen lassen sich nun direkt in der App «Prozesse» erstellen und werden automatisch mit den relevanten Lösungsprozessen verknüpft.

Harmonisierte zweistufige Löschung für Hierarchieknoten

Die App «Prozesshierarchie» führt einen harmonisierten zweistufigen Löschprozess ein, um das Risiko versehentlicher Datenverluste zu senken und die Bedienung über SAP Cloud ALM hinweg zu vereinheitlichen.

Gelöschte Knoten werden zunächst in den neuen Tab «Gelöschte Elemente» verschoben und bleiben dort für eine spätere Wiederherstellung oder endgültige Löschung verfügbar. Der Tab zeigt detaillierte Informationen, darunter Knotentitel, ID, Pfad, Beschreibung, löschender Benutzer und genauer Löschzeitpunkt.

Beim Löschen eines übergeordneten Knotens werden alle zugehörigen untergeordneten Knoten ebenfalls nach «Gelöschte Elemente» verschoben. Die Aktionen Wiederherstellen und endgültiges Löschen stehen für ausgewählte Knoten der obersten Ebene zur Verfügung.

Diese Erweiterung sorgt für eine sicherere Pflege der Hierarchie und schafft mehr Transparenz bei strukturellen Änderungen.

TL;DR:

Knoten der Prozesshierarchie verwenden nun einen zweistufigen Löschprozess mit einem Tab «Gelöschte Elemente» für sicheres Löschen, nachvollziehbare Audits und einfache Wiederherstellung.

Schnellere Umfangsdefinition und direkte Entitätserstellung in «Prozesse»

Der Bereich Prozesse wurde um neue Funktionen erweitert, die die Umfangsdefinition vereinfachen und die Erstellung zugehöriger Prozessinhalte straffen.

Die neue Option «Umfang aus Digitaler Erkundungsbewertung» steht in der App «Umfänge verwalten» zur Verfügung. Damit lassen sich Umfänge direkt aus einer Digitalen Erkundungsbewertung (DDA) erstellen, ohne Tabellen herunter- und wieder hochladen zu müssen. Nach der Auswahl einer verfügbaren Bewertung ruft SAP Cloud ALM die Einträge zur Umfangsdefinition automatisch ab und setzt die relevanten Lösungsszenarien und Lösungsprozesse mithilfe der jeweils aktuellsten Content-Versionen in den Umfang.

Zusätzlich lassen sich Konfigurationen oder Schnittstellen nun direkt aus der «Lösungsprozessansicht» innerhalb der App «Prozesse» erstellen. Neu erstellte Entitäten werden automatisch mit dem entsprechenden Lösungsprozess verknüpft. Das reduziert manuelle Pflege und vereinfacht die Prozessdokumentation.

Diese Erweiterungen steigern die Effizienz, senken den manuellen Aufwand und verzahnen Umfangs- und Prozessmanagement stärker.

TL;DR: 

«Prozesse» unterstützt nun direkte Umfangsdefinition aus Digitalen Erkundungsbewertungen und erlaubt das Erstellen von Konfigurationen und Schnittstellen direkt aus der «Lösungsprozessansicht».

Service – Verwaltung von Issues und Aktionen

Export als PDF

Die «Verwaltung von Issues und Aktionen» unterstützt nun den Export eines Issues oder einer Aktion als PDF.

Die Erweiterung erleichtert das Teilen von Einträgen, das Archivieren wichtiger Informationen sowie die Nutzung von Issues und Aktionen in Offline-Review- und Reporting-Szenarien.

TL;DR:

Issues und Aktionen lassen sich nun als PDF exportieren, was das Teilen und die Dokumentation vereinfacht.

Überarbeitete Übersichtsseite

Die Übersichtsseite von Issues und Aktionen wurde neu gestaltet und bietet nun eine visuellere und handlungsorientiertere Benutzererfahrung.

Die neue Übersicht enthält KPI-basierte Kacheln für Issues und eigenständige Aktionen, die Benutzer beim schnellen Erfassen von Prioritäten, Status, Zuständigkeiten und Fälligkeiten unterstützen. Verfügbare Kacheln sind:

  • Issues nach Priorität und Status
  • Eigenständige Aktionen nach Priorität und Status
  • Issues nach Fälligkeitsdatum
  • Eigenständige Aktionen nach Fälligkeitsdatum
  • Mir zugewiesene Issues

Benutzer wählen Abschnitte innerhalb einer Kachel aus, um in detaillierte Ansichten in «Issues verwalten» oder «Aktionen verwalten» zu wechseln. Zusätzlich stehen Schnellzugriffe für die direkte Navigation zu «Issues verwalten», «Eigenständige Aktionen verwalten» und zum «Servicebereitstellungszentrum» zur Verfügung.ätzlich stehen Quick Links für die direkte Navigation zu «Manage Issues», «Manage Standalone Actions» und zum Servicebereitstellungszentrum zur Verfügung.

Die Neugestaltung verbessert Sichtbarkeit, Navigation und die tägliche Steuerung von Service-Aktivitäten.

TL;DR:

Die überarbeitete Übersichtsseite bringt KPI-Kacheln, Drill-down-Navigation und Schnellzugriffe für eine einfachere Verwaltung von Issues und Aktionen.

blue.works ist offizieller SAP Solution Manager Transition Service Partner

Der Abschied vom Solution Manager ist keine Frage des Ob – sondern des Wie.

SAP hat es klar kommuniziert: Der SAP Solution Manager wird nicht weiterentwickelt. Für tausende Unternehmen weltweit bedeutet das: Die Transition zu SAP Cloud ALM ist keine strategische Option mehr – sie ist ein geplanter Schritt, der früher oder später ansteht.

Doch was einfach klingt, ist in der Praxis komplex. Der Solution Manager ist über Jahre gewachsen. Er trägt Prozesse, Governance-Strukturen, Schnittstellen und institutionelles Wissen. Wer ihn ablöst, ohne zu verstehen was wirklich drinsteckt, riskiert Lücken – in der Steuerung, in der Transparenz, im Betrieb.

Genau hier setzt die SAP Solution Manager Transition Service Partner Community an.

Was die Community bedeutet

SAP hat diese Partner Community aufgebaut, um Unternehmen bei der Suche nach erfahrenen und kompetenten Partnern für den Wechsel von SAP Solution Manager zu SAP Cloud ALM zu unterstützen. Die gelisteten Partner sind von SAP als qualifiziert eingestuft und können direkt über das offizielle SAP-Portal gefunden und kontaktiert werden.

Wir freuen uns: blue.works ist offiziell Teil dieser Community.

Die Listung ist für uns eine Bestätigung – und für unsere Kunden ein klares Signal: Wenn es um die Transition vom Solution Manager geht, sind wir der richtige Ansprechpartner.

Wie wir helfen: das alm360 Assessment

Eine erfolgreiche Transition beginnt nicht mit dem Tool. Sie beginnt mit Klarheit.

Wo stehen wir heute? Welche Solution Manager Funktionen nutzen wir wirklich produktiv? Was davon wird in SAP Cloud ALM abgebildet – und was nicht? Welche Lücken entstehen, und wie schliessen wir sie?

Das sind die Fragen, die vor jeder Migration beantwortet sein müssen. Unser alm360 Assessment liefert genau diese Antworten – strukturiert, praxisnah und in 2–3 Wochen.

Die drei Phasen des alm360 Assessments

Phase 1 – Discover: Verstehen, strukturieren, Zielbild klären. Gemeinsam mit Ihren Stakeholdern analysieren wir Ihre Systemlandschaft, Ihre ALM-Prozesse und Ihre strategischen Ziele. Wir zeigen relevante SAP Cloud ALM Use Cases und schaffen ein gemeinsames Bild davon, wo die Reise hingeht.

Phase 2 – Prepare: Bestehendes bewerten, Reife messen, Lücken identifizieren. Wir führen einen strukturierten ALM-Readiness-Check durch, analysieren Ihre bestehenden Tools – inklusive Solution Manager – und bewerten Ihre Prozesse entlang der zentralen ALM-Disziplinen: Change, Test, Deploy, Monitoring und mehr.

Phase 3 – Explore: Zielbild entwickeln, Umsetzung planen, Empfehlung geben. Am Ende steht eine priorisierte Roadmap: welche SAP Cloud ALM Funktionen sind für Sie relevant, in welcher Reihenfolge sollten Sie vorgehen, und was sind die nächsten konkreten Schritte.

Was Sie erhalten

  • Eine klar priorisierte ALM-Roadmap
  • Eine Bewertung Ihrer bestehenden Tools und Prozesse
  • Empfehlungen zu Konfiguration, Governance und Methodik
  • Einen vollständigen Abschlussbericht als Entscheidungs- und Planungsgrundlage

Klarheit vor der Einführung. Nicht erst danach.

Viele Unternehmen starten mit dem Tool – und merken erst später, dass die Grundlagen fehlen. Governance ist unklar. Prozesse sind nicht definiert. Der Nutzen bleibt aus.

Das alm360 Assessment dreht diese Reihenfolge bewusst um. Struktur zuerst. Tool danach.

Das ist unser Ansatz – seit Jahren, in dutzenden Projekten, bei Kunden unterschiedlicher Grösse und Branche.

Jetzt informieren

Sie planen die Ablösung Ihres SAP Solution Managers – oder stehen schon mitten in der Vorbereitung?

→ Mehr zum alm360 Assessment

→ blue.works im SAP Transition Service Partner-Verzeichnis

SAP Cloud ALM – What’s New in Woche 14

SAP Cloud ALM wird kontinuierlich weiterentwickelt und bietet Verbesserungen, die Transparenz, Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit auf der gesamten Plattform steigern. 

Das Release der Kalenderwoche 14 bringt Aktualisierungen in mehreren Bereichen. Im SAP Business Transformation Center werden die Data-Management-Funktionen um eine flexiblere Ausführungssteuerung erweitert. RISE with SAP Methodology verbessert die ATC-Verarbeitung durch optimiertes Import-Management. Im Bereich Operations liegen die Schwerpunkte auf verfeinertem Monitoring, ereignisbasierter Alarmierung und verbesserter KPI-Konsistenz. 

Der Bereich Implementation wird durch erweiterte Analysefunktionen, Prozesskonsistenz und Governance bei Anforderungen und Bibliotheken weiter ausgebaut. Der Bereich Service erweitert die Benutzerfreundlichkeit durch verbesserte Navigation und zusätzliche Funktionen in der Innovationsanalyse. Im Bereich Administration gibt es eine neue Self-Monitoring-App, die bessere Einblicke in die Mandantennutzung und den Ressourcenverbrauch bietet. 

Insgesamt helfen diese Aktualisierungen Teams dabei, ihre Systeme besser zu verstehen, Ressourcen effektiver zu verwalten und Transformationen sowie den Betrieb mit mehr Vertrauen und Kontrolle durchzuführen.

SAP Business Transformation Center – Datenverwaltung 

Abbruch von Läufen verfügbar 

Die App «Läufe verwalten» ermöglicht es Anwendern jetzt, laufende Ausführungen abzubrechen. 

Befindet sich ein Lauf im Status «In Bearbeitung», lässt er sich jetzt direkt stoppen. Das gibt Anwendern mehr Kontrolle über die Ausführung. Das ist besonders nützlich, wenn ein Lauf versehentlich gestartet wurde, angepasst werden muss oder nicht mehr benötigt wird.

Diese Verbesserung hilft, unnötige Systemlast zu vermeiden, und erhöht die Flexibilität bei der Verwaltung von Datenqualitätsläufen.

​TL;DR: 

Läufe im Status «In Bearbeitung» lassen sich jetzt in der App «Läufe verwalten» abbrechen. Das gibt Anwendern mehr Kontrolle über die Ausführung.

RISE with SAP Methodology – Systemansicht

ATC-Import-Spezifikation

Der ATC-Importprozess in der Systemansicht wurde verbessert, um die Validierung und Flexibilität zu erhöhen. 

Es ist jetzt möglich, anzugeben, ob ein importiertes ATC-Prüfergebnis aus einer Remote- oder lokalen ATC-Prüfung stammt. Diese Unterscheidung verbessert die Genauigkeit der Validierung beim Import und stellt eine bessere Übereinstimmung mit der Datenquelle sicher.

TL;DR: 

ATC-Importe lassen sich jetzt als Remote oder lokal klassifizieren. Das verbessert die Validierung und Genauigkeit beim Import.

Löschung von ATC-Importen

Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, importierte ATC-Prüfergebnisdateien zu löschen. Das hilft, die Daten in der Systemansicht aktuell und übersichtlich zu halten.

Nach der Löschung berechnet das System die zugehörigen KPI-Karten automatisch neu, darunte 

  • Technical Debt Score
  • Clean Core Share
  • Level B-, C- und D-Objekte 

So spiegeln die Dashboard-Einblicke immer den aktuellen Datenstand wider. 

TL;DR: 

Importierte ATC-Ergebnisse lassen sich jetzt löschen, wobei die zugehörigen KPIs automatisch neu berechnet werden. Das sorgt für korrekte Dashboards. 

Administration – Self-Monitoring

Neue App Self-Monitoring eingeführt

Eine neue Self-Monitoring-App ist verfügbar und bietet eine zentrale Übersicht über die Nutzungs- und Verbrauchskennzahlen des SAP Cloud ALM-Mandanten. Die App hilft zu verstehen, wie die Mandantenressourcen genutzt werden, und ermöglicht eine bessere Planung und Optimierung der SAP Cloud ALM-Umgebung.

Mit der Self-Monitoring-App haben Benutzer folgende Möglichkeiten: 

  • HANA-Speicheranspruch insgesamt anzeigen
  • Aktuellen HANA-Speicherverbrauch über Apps hinweg überwachen
  • Datenverbrauch von Outbound-APIs nachverfolgen
  • Schwellenwerte konfigurieren und Nutzungstrends über die Zeit beobachten 

Die App bietet detaillierte Einblicke über alle SAP Cloud ALM-Bereiche hinweg, einschliesslich Implementation, Transformation, Operations, Service und Administration. Das ergibt eine vollständige Übersicht über den Ressourcenverbrauch.

Durch die Kombination von Anspruchs- und Nutzungsdaten hilft die App, die Kontrolle über Systemressourcen zu verbessern und die Mandantenkapazität proaktiv zu verwalten. 

TL;DR: 

Die neue Self-Monitoring-App bietet Einblicke in Speichernutzung, API-Verbrauch und Ansprüche. Das hilft, die Ressourcen des SAP Cloud ALM-Mandanten zu optimieren. 

Operations – Business Process Monitoring, Configuration & Security Analysis, Health Monitoring

Aktualisierungen der KPI-Definitionen und Datenerhebung

Mehrere KPIs im Business Process Monitoring wurden aktualisiert, um die Klarheit zu verbessern und die Datenerhebung an die täglichen Monitoring-Anforderungen anzupassen. 

Die folgenden KPIs wurden umbenannt und erweitert:

Lead to Cash 

  • Payment Runs per Company Code (Täglicher Scan)
    Misst jetzt die am Vortag erstellten Zahlungsläufe
  • Canceling Sales Invoices (Täglicher Scan)
    Enthält jetzt alle am Vortag erstellten stornierenden Abrechnungsbelege, einschliesslich des Original- und des Stornobelegs sowie der verstrichenen Zeit zwischen beiden 

Source to Pay 

  • Purchase Order Items Created (Daily Scan)
    Misst jetzt die am Vortag erstellten Bestellpositionen, ohne zum Löschen vorgemerkte Positionen
  • Supplier Invoices Created (Daily Scan)
    Misst jetzt die am Vortag erstellten Lieferantenrechnungen 

Zusätzlich erfolgt die Datenerhebung für diese KPIs jetzt täglich und erfasst jeweils die Daten des Vortags. 

Diese KPIs werden automatisch aktiviert, sobald die erforderliche Einrichtung und Datengenerierung vorhanden ist. 

TL;DR: 

Vier KPIs wurden auf tagesbasierte Kennzahlen aktualisiert. Das verbessert die Klarheit und Konsistenz bei der täglichen Datenerhebung.

Ereignisbasierte Alarmierung in Configuration & Security Analysis

Configuration & Security Analysis wird um ereignisgesteuerte Alarmierungsfunktionen erweitert. Diese ermöglichen automatisierte Folgeaktionen, wenn Compliance-Probleme erkannt werden.

Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, Ereignisaktionen für Prüfungen mit einem nicht-konformen Ergebnis direkt auf der Metrikkonfigurationsseite der Validation-App zu konfigurieren. So lassen sich bei Problemen automatisch Warnmeldungen oder Aktionen auslösen. Das verbessert die Reaktionsfähigkeit bei Konfigurations- und Sicherheitsrisiken.

Zusätzlich steht eine neue Seite «Alerting» in der Data Stores-App zur Verfügung. Diese Seite bietet eine zentrale Übersicht über alle Warnmeldungen, die aus konfigurierten Ereignisaktionen generiert wurden. Das gibt bessere Einblicke in Compliance-bezogene Probleme über Services und Systeme hinweg.

Diese Verbesserungen stärken das proaktive Monitoring und helfen Teams, schneller auf nicht-konforme Konfigurationen zu reagieren.

TL;DR: 

Prüfungen lösen jetzt ereignisbasierte Warnmeldungen aus, und eine neue Alerting-Seite bietet eine zentrale Übersicht über Compliance-Probleme.

Benutzerdefinierte Ereignisse und überarbeitete Ereigniskonfiguration im Health Monitoring

Health Monitoring wird um verbesserte Flexibilität und Kontrolle bei der Ereigniskonfiguration und Alarmierung erweitert.

Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, benutzerdefinierte Ereignisse zu erstellen. Dabei lassen sich Ereignisnamen definieren, Metriken zuweisen, Labels hinzufügen und Aktionen basierend auf spezifischen Monitoring-Anforderungen konfigurieren. Das ermöglicht massgeschneiderte und präzisere Monitoring-Szenarien.

Zusätzlich wurde die Ereigniskonfiguration überarbeitet. Warnmeldungen lassen sich jetzt einfacher aktivieren und für verschiedene Metriken über verwaltete Komponenten hinweg anpassen. Das verbessert die Benutzerfreundlichkeit und Konsistenz.

Diese Verbesserungen unterstützen ein proaktiveres Systemmanagement durch schnellere Erkennung und Reaktion auf kritische Situationen.

TL;DR: 

Health Monitoring unterstützt jetzt benutzerdefinierte Ereignisse und eine verbesserte Ereigniskonfiguration. Das ermöglicht flexiblere und proaktivere Alarmierung.

Implementation – Analytics, Prozesse, Anforderungen

Erweiterte Gruppierungs- und Filteroptionen in Analytics

Die Analytics-Funktionen im Bereich Implementation werden um verbesserte Gruppierungs- und Filteroptionen für eine bessere Datenanalyse erweitert.

In der App «Solution Process Traceability» lässt sich die Lösungsprozessliste jetzt nach Tag gruppieren. Hat ein Prozess mehrere Tags, werden sie als eine kombinierte Gruppierung behandelt. Das sorgt für Klarheit ohne Duplikate. 

Zusätzlich enthält die App «Document Distribution» jetzt einen neuen Quellfilter. Das ermöglicht eine präzisere Filterung von Dokumenten nach ihrem Ursprung.

Diese Verbesserungen verbessern die Datenorganisation und erleichtern die Analyse und Navigation von Projektinformationen.

TL;DR: 

Analytics unterstützt jetzt die Gruppierung nach Tag in der Solution Process Traceability und bietet einen neuen Quellfilter in der Document Distribution für eine verbesserte Analyse.

Harmonisiertes Feld «Elementtyp» für Bibliothekselemente in Prozessen

Die Handhabung von Bibliothekselementen wurde harmonisiert, um die Konsistenz in der Prozesse-App zu verbessern.

Die bisherigen Kategoriewerte in den Konfigurations- und Schnittstellenbibliotheken wurden in das Feld «Elementtyp» verschoben. Das stellt eine einheitliche Struktur und konsistente Klassifizierung von Bibliothekselementen über verschiedene Bereiche hinweg sicher.

Entsprechend wurden die zugehörigen Abschnitte in der Prozesse-App aktualisiert, um diese Änderung abzubilden. Das ergibt eine klarere und standardisiertere Verwaltung und Interpretation von Bibliotheksinhalten. 

TL;DR: 

Die Klassifizierung von Bibliothekselementen ist jetzt standardisiert. Kategoriewerte wurden in das Feld «Elementtyp» verschoben. Das stellt eine konsistente Handhabung in der Prozesse-App sicher.

Verbesserte Bearbeitungshilfe und Governance bei Anforderungen

Das Anforderungsmanagement wird durch bessere Benutzerführung und strengere Kontrolle bei der Bearbeitung von Anforderungsbeschreibungen erweitert. Die App enthält jetzt Message Strips, die Benutzer bei der Bearbeitung von Anforderungsbeschreibungen unterstützen, eine klarere Orientierung bieten und die Benutzerfreundlichkeit verbessern.

Gleichzeitig ist die Bearbeitung jetzt auf den Status «In Refinement» beschränkt. Sobald eine Anforderung genehmigt ist oder diesen Status verlässt, wird die Beschreibung gesperrt und lässt sich in späteren Phasen wie Planung, Realisierung oder Test nicht mehr ändern. Das stellt sicher, dass alle Teammitglieder mit einer konsistenten und genehmigten Definition arbeiten.

Sind nach der Genehmigung Änderungen erforderlich, hat ein Projektadministrator die Möglichkeit, die Anforderung zurückzusetzen. Dadurch wird sie in den Status «In Refinement» verschoben und der Genehmigungsprozess beginnt erneut.

Diese Aktualisierungen verbessern die Governance, Transparenz und Konsistenz im Anforderungsmanagement.

TL;DR: 

Anforderungsbeschreibungen lassen sich jetzt nur im Status «In Refinement» bearbeiten. Hinzu kommen Message Strips als Benutzerführung und kontrollierte Rücksetzungsoptionen für Änderungen nach der Genehmigung. 

Service – KI-Unterstützung für die Innovationseinführung

App-Cockpit jetzt verfügbar

Ein neues Cockpit ist in der App «AI Assistance for Innovation Adoption» verfügbar und bietet einen zentralen Einstiegspunkt für Navigation und Analyse.

Vom Cockpit aus haben Benutzer folgende Möglichkeiten: 

  • Eine Referenz auswählen (Systemnummer oder Kundennummer)
  • Eine Capability auswählen
  • Das Capability-Dashboard öffnen
  • Auf einen Bericht mit zusammengefassten Analyseergebnissen zugreifen
  • Über interaktive Diagramme direkt zu erkannten Problemen in der App «Issues and Actions Management» navigieren

Diese Verbesserung erhöht die Benutzerfreundlichkeit, weil sie den Zugriff auf Erkenntnisse und das Handeln bei erkannten Problemen erleichtert. 

TL;DR: 

Ein neues Cockpit bietet zentrale Navigation, Berichterstattung und direkten Zugriff auf Probleme für schnellere Analyse und Aktion

Neue Capability: Optimierung der technischen Effizienz

Eine neue Capability, Technical Efficiency Optimization, ist in der App «AI Assistance for Innovation Adoption» verfügbar.

Diese Capability konzentriert sich auf die Verbesserung der Leistung von SAP S/4HANA-Systemen durch Analyse der zugrunde liegenden SAP HANA-Datenbank. Sie identifiziert Leistungsengpässe und Optimierungsmöglichkeiten und liefert empfohlene Massnahmen zur Behebung erkannter Probleme.

Das ermöglicht Teams, die Systemleistung besser zu verstehen und gezielte Massnahmen zur Effizienzverbesserung zu ergreifen. 

TL;DR: 

Die neue Capability «Technical Efficiency Optimization» analysiert die SAP HANA-Leistung und liefert Empfehlungen zur Optimierung von SAP S/4HANA-Systemen.